Agent - Payables

Quincaillerie Richelieu; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Quincaillerie Richelieu à Ville Saint-Laurent recherche un Agent - Payables en poste permanent à temps plein. Vous gérerez un volume élevé de factures et veillerez au respect des délais de paiement et des politiques de l’entreprise.

Sous la supervision du superviseur Payables, vous consoliderez et vérifieriez les informations comptables, rapprocherez les états de comptes fournisseurs et assurerez un suivi régulier avec les partenaires commerciaux; l’expérience JD Edwards est un atout.

Qualifications

• Détention d’un DEP en administration, comptabilité, finance ou équivalent.
• Minimum de 3 années d’expérience en comptes payables (cycle complet).
• Expérience dans le traitement d’un gros volume de factures.
• Bonne maîtrise de MS Office (Outlook et Excel).
• Bilinguisme français/anglais à l’écrit et l’oral.
• Connaissance et expérience de travail avec JDE est un atout important.

Responsibilities

• Recevoir, coder, entrer et classer les factures dans le système.
• Comparer les factures avec les bons de réception/commande et confirmer exactitude (quantités, description, prix).
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs.
• Procéder les factures selon les termes de paiement et les politiques.
• Analyser les problématiques et assurer le suivi des crédits et factures litigieuses.
• Assurer un contact régulier avec les fournisseurs et les départements internes.

Skills

Factures payables

JDE (JD Edwards)

Excel

Outlook

Bilingue FR/EN

Conciliation comptes fournisseurs

Education

DEP en administration/comptabilité/finance

Tools

JD Edwards (JDE)

MS Office

Job description

Nous cherchons à combler un poste permanent à temps complet d’Agent - Payables à nos bureaux de Ville St-Laurent.

Relevant de la Superviseur Payables, votre rôle sera, entre autres, de traiter un gros volume de factures (entre 2000 et 3000 factures par mois) tout en respectant les termes de paiement de chaque fournisseur ainsi que les pratiques et politiques de la compagnie. Pour ce faire, vous rassemblerez, vérifierez et traiterez les renseignements comptables afin de répondre adéquatement aux demandes de paiement, vous vérifierez et compilerez les factures et concilierez les états de comptes des fournisseurs. De plus, vous devrez assurer des suivis sur une base régulière des états de comptes des différents fournisseurs. Nous recherchons préférablement quelqu’un qui est confortable dans système JD Edwards (JDE).

Plus spécifiquement, les principales responsabilités d’un Agent - Payables sont de :

• Recevoir, codifier, entrer et classer les factures dans le système.

• Comparer les factures avec les bons de réception / de commande et confirmer que les quantités, la description et les prix soient conformes (que tout balance bien).

• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs.

• Procéder les factures selon les termes de paiement et les pratiques et politiques de la compagnie.

• Analyser toutes les problématiques ou litiges et assurer les suivis relatifs aux crédits et aux factures problématiques.

• Assurer un contact régulier avec les fournisseurs et autres départements de l’entreprise, tant par téléphone que par courriel.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en comptabilité, en finance ou dans toute autre discipline connexe (toute combinaison de diplôme pertinent et d’expérience pourrait être considérée).

• Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans les comptes payables (cycle complet).

• Avoir de l’expérience dans le traitement de gros volume de factures.

• Bonne connaissance de la suite MS Office (particulièrement Outlook et Excel).

• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral.

• Avoir une connaissance et de l’expérience de travail avec le système JDE (un atout important).

Le candidat idéal est une personne…

• Qui possède d’excellentes habiletés de communication et de bonnes compétences interpersonnelles.

• Qui fait preuve d’organisation et qui est axé sur les détails.

• Qui possède une bonne rapidité d’exécution et une bonne capacité d’apprentissage.

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.

• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.

• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.

• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.

• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.

• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.

• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.

• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour le processus de pré-sélection.