Agent (e) à l'expédition

Artopex; Sherbrooke; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective et soins dentAIre

Régime de retraite collectif

Équipe collaborative

13 congés annuels + congés mobiles

Révision salariale annuelle

Plan de reconnaissance des années de服务

Événements et activités sociales

Job summary

Artopex est à la recherche d’un coordonnateur logistique pour planifier et suivre les livraisons des commandes clients au Canada, aux États‑Unis et à l’international.

Poste disponible au centre de distribution, du lundi au vendredi, 7h30–16h30, travail en équipe et révision salariale annuelle. Vous optimiserez coûts et délais et assurerez la conformité documentaire.

Qualifications

• Planifier et coordonner les livraisons Canada/États‑Unis et international en optimisant coûts et délais.
• Collaborer avec le chef d’équipe expédition pour prioriser production et livraison.
• Organiser chargement des remorques et mouvements entre usines selon horaires.
• Assurer disponibilité des équipements de transport et coordonner les mouvements urgents.
• Maintenir communication avec clients, fournisseurs, transporteurs et départements.
• Gérer la documentation expéditions et transport (douanes, bons de réception et livraison).
• Coordonner cueillettes, livraisons et rendez-vous et résoudre imprévus.
• Suivre administrativement les opérations de transport et mettre à jour les outils.
• Vérifier et approuver les factures des transporteurs.
• Superviser les retours et assurer le suivi avec le service client.
• Collaborer achats et opérations pour optimiser transports.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus logistiques.
• Appliquer les politiques de santé et sécurité et signaler les risques.
• Effectuer toute autre tâche liée au transport et logistique.
• Minimum 1 an d'expérience dans poste similaire.
• Bilinguisme fonctionnel français-anglais.
• Maîtrise outils de planification de routes et cartographie.
• Bonne analyse et résolution de problèmes.
• Rigueur administrative et documentaire.
• Bonnes compétences en planification et organisation.
• Esprit collaboratif orienté service client.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les livraisons Canada/États‑Unis et international en optimisant coûts et délais.
• Collaborer avec le chef d’équipe expédition pour prioriser production et livraison.
• Organiser le chargement des remorques et coordonner les mouvements entre les usines selon les horaires.
• Assurer la disponibilité des équipements de transport et coordonner les mouvements urgents.
• Maintenir la communication entre clients, fournisseurs, transporteurs et départements.
• Gérer la documentation d’expédition et les documents douaniers et de livraison.
• Coordonner les cueillettes et rendez-vous clients et résoudre les imprévus.
• Suivre administrativement les opérations de transport et mettre à jour les outils de planification.

Skills

Expérience en transport/logistique

Bilingue Français-Anglais

Analyse et résolution de problèmes

Planification et organisation

Service client orienté

Tools

Géotab

PC*Miler

Google Maps

Job description

Tu considères une carrière chez nous? Voici ce que tu y gagnes!

• Un horaire de jour, temps plein ;
• Assurance collective avec contribution de l'employeur incluant soins dentaires, programme d'aide aux employés et télémédecine ;
• Régime de retraite collectif avec participation de l'employeur ;
• Une équipe collaborative ;
• 5 congés fériés annuels de plus que les normes du travail (13 congés au total) ;
• Congés mobiles ;
• Révision salariale annuelle ;
• Plan de reconnaissance des années de service ;
• Des évènements et activités sociales tout au long de l'année.

Lieu de travail :

• Centre de distribution

Ton horaire :

• Type d'emploi : Temps plein, permanent
• Du lundi au vendredi
• 7h 30 à 16h30

Planifier et coordonner les livraisons des commandes clients en assurant le respect des délais, l'optimisation des coûts de transport et la qualité du service. Le titulaire du poste participe à la planification des routes, au suivi des livraisons, à la coordination avec les transporteurs et les chauffeurs, à la conformité de la documentation et au soutien des opérations de l'entrepôt.

• Planifier et coordonner l’ensemble des activités de transport pour les livraisons au Canada, aux États-Unis et à l’international, en optimisant les coûts, les délais et l’utilisation des ressources disponibles.
• Collaborer quotidiennement avec le chef d’équipe de l’expédition afin d’établir les priorités de production et de livraison, et d’assurer l’alignement des opérations logistiques.
• Organiser le chargement des remorques et coordonner les mouvements de marchandises entre les usines en fonction des horaires établis et des besoins opérationnels.
• Assurer la disponibilité des équipements de transport nécessaires, notamment les remorques, et coordonner les mouvements urgents avec les transporteurs externes lorsque requis.
• Maintenir la communication entre les clients, les fournisseurs, les transporteurs et les différents départements internes afin de garantir la fluidité des opérations.
• Gérer l’ensemble de la documentation liée aux expéditions et au transport, incluant les documents douaniers, les bons de réception, les bons de livraison et tout autre document requis.
• Coordonner les cueillettes, les livraisons et les rendez-vous clients, tout en assurant le respect des dates de livraison convenues et la résolution rapide des imprévus ou changements.
• Assurer le suivi administratif des opérations de transport en maintenant à jour les outils de planification, les données du système ainsi que l’identification des commandes et des voyages.
• Vérifier et approuver les factures des transporteurs en les conciliant avec les expéditions réalisées et les services rendus.
• Superviser la gestion des retours de marchandises et assurer les suivis nécessaires avec le service à la clientèle afin de favoriser une résolution efficace des dossiers.
• Collaborer avec les équipes des achats et des opérations afin d’identifier des opportunités d’optimisation des transports, notamment par la maximisation des cueillettes et des retours.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus logistiques en identifiant les enjeux opérationnels, en proposant des solutions et en participant à la mise en œuvre des bonnes pratiques.
• Appliquer les politiques, procédures et normes de santé et sécurité au travail, tout en signalant toute situation à risque ou tout écart observé.
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités de transport et de logistique.
• Minimum d'un an d'expérience dans un poste similaire.
• Bilinguisme fonctionnel français-anglais.
• Habileté à utiliser des outils de planification de routes et des outils cartographiques (ex. Géotab, PC*Miler, Google Maps ou outils équivalents).
• Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Grande rigueur administrative et documentaire
• Solides compétences en planification et en organisation
• Approche collaborative orientée vers le service à la clientèle

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Artopex, c’est 6 usines et plus de 800 employés à travers le Canada et les États-Unis. Malgré notre croissance et notre présence bien établie, nous restons une entreprise familiale proche de nos équipes. Chez nous, le travail rime aussi avec plaisir et moments partagés, avec tes collègues, mais aussi avec ta famille! Tout au long de l’année, nous organisons plusieurs activités rassembleuses : food trucks, fête d’été familiale, sorties à la cabane à sucre, activités plein air et bien plus encore.