Agent de secrétariat - Principe de Jordan

Conseil de la Nation Wendat; Wendake; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

5 % de maladies/obligations familiales

Job summary

Conseil de la Nation Wendat à Wendake recrute un agent de secrétariat pour le Principe de Jordan. Vous soutenez l'équipe et le personnel des services sociaux dans les tâches de secrétariat, la planification et la coordination des activités de gestion.

Vous produisez des documents (comptes rendus, procès-verbaux), participez à l’organisation d’événements et assurez la qualité visuelle des supports. Exigences: DEC, 2–5 ans, maîtrise du français, suite Office, Publisher et Canva Pro.

Qualifications

• Diplôme d’études collégial en techniques de bureautique (DEC) ou toute autre formation jugée pertinente ;
• 2 à 5 ans d’expérience dans le travail de bureau;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite (grammaire et orthographe);
• Maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Publisher et des outils Web, Canva pro;
• Maîtrise des outils bureautiques;
• Connaissance des normes graphiques;
• Connaissance de la culture wendat (atout).

Responsibilities

• La personne titulaire du poste soutient l’équipe du Principe de Jordan et le personnel des services sociaux au niveau des tâches en secrétariat, dans la planification, la coordination des activités de gestion et la réalisation du travail de bureau.
• Elle assume la logistique des comités et effectue la production de divers documents (comptes rendus, procès-verbaux, etc.).
• Elle participe à l’organisation logistique de différents évènements (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.).
• Elle conçoit et crée divers projets visuels selon les normes et assure le contrôle de la qualité des documents produits.

Skills

Maîtrise du français (oral/écrit)

Organisation

Planification

Discrétion / Confidentialité

Créativité

Gestion des priorités

Education

DEC en techniques de bureautique

Tools

Publisher

Canva Pro

Suite Office

Outils Web

Job description

Agent de secrétariat - Principe de Jordan

Fonctionnement Services Sociaux Temporaire à temps plein Personnel de soutien Wendake, QC, CA

Hier Identifiant de la demande: 1166

Échelle salariale: 23,21$ À 30,52$ Horaire

Direction Santé et Mieux-être

Temporaire à temps plein, syndiqué

35 heures pas semaine

Entrée en fonction : Dès que possible

Durée : 6 mois, avec possibilité de prolongation

Date d'affichage : 29 octobre au 4 novembre 2026

Sommaire des tâches

La personne titulaire du poste soutient l’équipe du Principe de Jordan et le personnel des services sociaux au niveau des tâches en secrétariat, dans la planification, la coordination des activités de gestion et la réalisation du travail de bureau. Elle assume la logistique des comités et effectue la production de divers documents (comptes rendus, procès-verbaux, etc.). Elle participe à l’organisation logistique de différents évènements (ex. : réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.). Elle conçoit et crée divers projets visuels selon les normes et assure le contrôle de la qualité des documents produits.

*La description détaillée des tâches est disponible sur demande.

• Diplôme d’études collégial en techniques de bureautique (DEC) ou toute autre formation jugée pertinente ;
• 2 à 5 ans d’expérience dans le travail de bureau;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite (grammaire et orthographe);
• Maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Publisher et des outils Web, Canva pro;
• Maîtrise des outils bureautiques;
• Connaissance des normes graphiques;
• Connaissance de la culture wendat (atout).

Qualités requises

• Capacité à gérer les priorités
• Capacité d'adaptation
• Confidentialité
• Créativité
• Débrouillardise
• Sens de l'organisation
• Sens de la planification

Avantages sociaux

• 5 % de maladies/obligations familiales

Priorités d’embauche

• Au personnel régulier du CNW
• Au personnel temporaire Wendat du CNW ayant 120 jours travaillés
• Aux Wendat * SVP, indiquer votre numéro de bande pour faciliter le traitement du dossier
• Au personnel temporaire du CNW ayant 120 jours travaillés

*Seules les candidatures répondant aux exigences affichées et retenues pour le processus de sélection seront contactées. Nous vous rappelons que le processus de sélection tient compte des priorités d’embauche applicables, telles qu’indiquées dans l’affichage du poste.