Agent de secrétariat - général

Autorité des marchés financiers; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Augmentation 11,12% avantages sociaux

Mode hybride 35 h/semaine

Heures sup. rémunérées

Santé et bien‑être

Job summary

L’Autorité des marchés financiers (AMF) recrute un technicien/soutien pour soutenir les activités administratives du service Direction des plaintes et de l’indemnisation au Québec. Le poste est occasionnel et s’inscrit dans un cadre hybride avec une priorité à la rigueur et à la discrétion.

Le candidat doit posséder un DEP en secrétariat (un DEC en bureautique est un atout) et une excellente maîtrise du français; des connaissances d’anglais de base sont souhaitées.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent.
• DEC en bureautique est un atout.
• Exigences liées à la maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Effectuer divers travaux de support administratif: traitement de la correspondance et mise en forme des documents.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques, rendez‑vous et réunions.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux; ouverture et suivi des dossiers.
• Veiller au respect des règles administratives et au système de gestion documentaire.

Skills

Rigueur

Discrétion

Initiative

Organisation

MS Office

Education

DEP Secrétariat

DEC Bureautique

Tools

MS Office

Job description

Catégorie de l’emploi

Technicien / Soutien

Statut du poste

Occasionnel

Établissement

Québec

Échelle salariale

42 386,00 $ - 54 770,00 $

Unité administrative

Direction des plaintes et de l'indemnisation

Fin de l’affichage

2026-11-02

Vous souhaitez offrir un soutien administratif de qualité et contribuer efficacement aux activités d’une équipe ?Rigueur, discrétion, sens de l’initiative et de l’organisation vous caractérisent ?Nous voulons vous connaitre !

Votre rôle

En collaboration avec votre gestionnaire principal, une équipe de gestionnaireset les membres de leur équipe vous :

Effectuerez divers travaux de support administratif tels que le traitement de la correspondance,l'
traduction et la mise en forme finale des documents, la gestion des appels téléphoniques,des courriers électroniques, des rendez‑vous et des réunions, la gestion des réservationspour des déplacements nationaux et internationaux, l’ouverture, la mise à jour, la fermetureet le classement des dossiers.

Veillerez au respect de certaines règles administratives, à maintenirun système de suivi des communications écrites et mandats en lien avec les dossiersdu service, vous assurer le respect et l’adaptation du système de gestion documentaire,à compiler des données, à préparer des factures, à effectuer des suivis budgétaires.

Notre proposition

Faire une réelle différence en contribuant à la protection des consommateurset à la confiance du public envers le secteur financier; Relever des mandats variéset stimulants au sein d’une équipe engagée où votre expertise est valorisée,dans une culture qui favorise la collaboration et l’inclusion; Une majoration salarialede 11,12% en compensation des avantages sociaux et de 8% de votre traitement de baseà titre d’indemnité afférente au congé annuel versée sur chaque paie; Bénéficier d’unhoraire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride; Des heures supplémentaires rémunérées;Accès à un programme de santé mieux être.

Vos talents et votre expertise

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariatou une formation jugée équivalente; un diplôme d’études collégiales (DEC)en bureautique constitue un atout; Posséder d’un (1) à trois (3) ans d’expérience pertinentedans des fonctions semblables ayant permis de développer les compétencesassociées aux diverses fonctions de l’emploi; Avoir une excellente maîtrisede la langue française, à l’oral et à l’écrit. Une connaissance de base de la langue anglaiseest requise; Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariatet des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office ; Démontrer un sens aigu del’organisation du travail en vue d’une productivité optimale; Avoir du tact,s’adapter au changement et aux apprentissages tout en étant capable de bien gérer sonstress.

**** La convention collective est actuellement échue et fera l'objet de discussionsen vue de son renouvellement. Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploilorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial.Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisantlors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Puisque l’AMF est assujettie à la Charte de la langue française,veuillez SVP nous transmettre votre CV en français. La personne dont la candidaturesera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurset d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Souci d’encourager la diversité sous toutes ses formes et d’assurer le respectde l’accès à l’égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibleset des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapéesà présenter leur candidature. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étapeou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignementseçus à ce sujet seront traitéde façon confidentielle.

*Pour alléger le texte, le masculin est utilisé comme générique et inclut les personnes de tous genres.

L’Autorité des marchés financiers (AMF) assure l’intégrité du secteur financieret protège le public en matière de produits et services financiers. Ce rôle uniqueet important nous permet d’offrir des possibilités de carrière qui le sont tout autant.Par le biais d’une diversité de projets enrichissants et tournés vers l’avenir,nos talents s’épanouissent et transforment leur travail en une mission porteuse de sens.

Travailler à l’AMF, c’est :

• Avoir le privilège d’oeuvrer pour une mission qui compte en mettant son savoiret ses compétences au service du public et de l’évolution du secteur financier.
• Faire fructifier son savoir grâce à un environnement d’apprentissage continuet au rôle d’avant-garde de l’organisation.
• Multiplier les occasions d’apprendre aux côtés de gens de valeur, inspirantset compétents.
• Sentir que son bien-être fait partie de l’équation en accédant à un éventaild’outils pour veiller à son équilibre personnel.