Agent de réception des marchandises - Hilton Québec

Hilton; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Hilton Québec recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour la réception et l’entreposage des marchandises. Sous l’autorité du Directeur des finances, vous assurez la réception, la vérification, l’entreposage et la distribution des marchandises et vous participez au processus d’achat.

Ce poste exige la maîtrise du français et de l’anglais, une expérience en logistique et une rigueur organisationnelle pour travailler dans un environnement dynamique et axé sur la sécurité.

Qualifications

• Bilinguisme Français et Anglais exigé.
• Expérience en réception de marchandises, gestion d’inventaire ou logistique est un atout.
• Connaissance des procédures d’entreposage et de contrôle des stocks.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office) et des systèmes de gestion d’inventaire.

Responsibilities

• Participer au processus d’achat dans nos différents systèmes et départements.
• Effectuer la réception des livraisons destinées à l’hôtel.
• Signaler toute anomalie, marchandise manquante ou endommagée.
• Assurer le contrôle de la qualité, de la quantité et de l’état des marchandises reçues.
• Vérifier la conformité des produits reçus selon les bons de commande et de livraison.
• Ranger les commandes et assurer l’entreposage adéquat des produits.
• Communiquer avec les représentants selon les besoins.
• Contrôler l’accès et la gestion des visiteurs, fournisseurs et sous-traitants au débarcadère.
• Effectuer la vérification des autorisations d’accès et enregistrer les visiteurs extérieurs.
• Collaborer avec les équipes de sécurité en cas de situation particulière au débarcadère.
• Respecter les procédures de santé, sécurité, hygiène et salubrité.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Skills

Bilingue Français-Anglais

Réception de marchandises

Gestion d’inventaire

Suite Office

Contrôle d’accès et sécurité

Tools

Suite Office

Systèmes de gestion d’inventaire

Job description

Job Identification: 222517

Job Category: Finance and Accounting

Job Schedule: Full time

Equal Opportunity Employer EOE, including disability/vets

Exceptional Hospitality Starts with You

Sous l’autorité du Directeur des finances, le titulaire de l’emploi effectue un ensemble de tâches liées à la réception, à la vérification, à l’entreposage et à la distribution des marchandises destinées aux différents services du Hilton Québec. Il assume la création des fournisseurs et la fermeture des commandes. Il assume également certaines responsabilités en matière de sécurité, notamment le contrôle d’accès au débarcadère, la vérification des autorisations d’entrée des fournisseurs et entrepreneurs, la formation des agents de sécurité sur l’utilisation du panneau d’alarme incendie et les procédures associées, ainsi que le soutien opérationnel du service de sécurité.

• Participer au processus d’achat dans nos différents systèmes et départements ;
• Effectuer la réception des livraisons de marchandises destinées à l’hôtel ;
• Signaler toute anomalie, marchandise manquante ou endommagée ;
• Assurer le contrôle de la qualité, de la quantité et de l’état des marchandises reçues ;
• Vérifier la conformité des produits reçus en fonction des bons de commande et des bons de livraison ;
• Ranger les commandes de boissons ;
• Assurer l’entreposage adéquat des produits selon les normes établies ;
• Communiquer avec les représentants au besoin ;
• Contrôler l’accès et la gestion des visiteurs, fournisseurs et sous-traitants au débarcadère ainsi que le contrôle des véhicules ;
• Effectuer la vérification des autorisations d’accès aux zones de réception et de livraison et effectuer l’enregistrement des individus provenant des diverses compagnies extérieures en visite, soit des fournisseurs, exposants ou autre qui ont accès à l’hôtel ;
• Assurer la coordination avec les équipes de sécurité pour toute situation particulière au débarcadère ;
• Respecter les procédures de santé, sécurité, hygiène et salubrité ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Bilingue (français et anglais)
• Expérience en réception de marchandises, gestion d’inventaire ou logistique, un atout ;
• Connaissance des procédures d’entreposage et de contrôle des stocks ;
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office) et des systèmes de gestion d’inventaire ;
• Capacité à manipuler des charges et à utiliser l’équipement de manutention, un atout ;
• Disponibilités en concordance avec le poste.
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Faire preuve d’autonomie, de fiabilité et d’un grand souci du détail ;
• Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique ;
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements ;
• Être en mesure de respecter les échéanciers et les procédures établies ;
• Capacité à garder le contrôle de soi et à agir efficacement face aux situations imprévues ou aux périodes de fort volume de travail.

Join an Award-Winning Workplace Culture

At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality.

Our award-winning culture has earned us repeated recognition on the World’s Best Workplaces list by Great Place to Work and Fortune. With our suite of world-class brands (https://www.hilton.com/en/brands/) , and a company-wide commitment to providing the best stay for every guest, we’re setting new standards for the future of travel.

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