Agent de Contrôle des Documents — Flexible & Innovant

BBA Consultants; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 50.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prime annuelle

Remboursement frais de cellulaire

Assurance collective

Plan d’épargne-retraite

Vacances et congés maladie

Bonus de recommandation

Zusammenfassung

BBA Consultants recherche un agent de contrôle des documents pour soutenir des projets d’ingénierie. Vous serez au cœur du contrôle, du classement et de la diffusion des documents, en assurant la traçabilité et le respect des procédures.

Le rôle implique des interactions avec des chargés de projet, ingénieurs et professionnels, afin d’assurer une circulation fluide de l’information et une documentation conforme tout au long des projets.

Qualifikationen

• 3 ans d’expérience minimum en gestion documentaire ou poste équivalent
• Maîtrise des documents électroniques et des systèmes de gestion de documents
• Anglais et français techniques pour collaboration avec bureaux et clients canadiens et internationaux

Aufgaben

• Contrôler, classer, suivre et diffuser les documents
• Enregistrer les documents des clients et fournisseurs dans les systèmes
• Veiller au respect des procédures et des standards de gestion documentaire
• Valider la cohérence des bordereaux et accompagner les équipes de projet
• Mettre à jour les documents sur les plateformes (Bluebeam, SharePoint, BIM 360)
• Numériser et créer des fichiers électroniques avec Adobe Acrobat
• Conseiller et soutenir les membres des équipes de projet

Kenntnisse

Anglais avancé

Français avancé

Gestion de documents

Bases de données

Ausbildung

DEC ou expérience pertinente

Tools

Bluebeam

SharePoint

BIM 360

Jobbeschreibung

BBA Consultants recherche un agent de contrôle des documents pour soutenir des projets d’ingénierie. Vous serez au cœur du contrôle, du classement et de la diffusion des documents, en assurant la traçabilité et le respect des procédures.

Le rôle implique des interactions avec des chargés de projet, ingénieurs et professionnels, afin d’assurer une circulation fluide de l’information et une documentation conforme tout au long des projets.