Agent, Comptes Payable

Domtar; Quebec; Hybrid; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire et prime

3 semaines de vacances

Assurance collective

Télémédecine

Régime de retraite

Aide aux employés et formation

Mode hybride

Inclusion et diversité

Transports en commun

Bilingue anglais requis

Job summary

Domtar, leader dans la fabrication de pâte et papier, recherche un agent aux comptes payables à Montréal. Poste permanent à temps plein, mode hybride.

Sous la supervision du superviseur Comptes Payables, vous traitez les factures, réalisez les réconciliations et assurez le respect des échéances, en collaboration avec le groupe MDM et logistique. Langue française et anglaise requises, DEP/AEC/DEC et 2 ans d’expérience.

Qualifications

• DEP/AEC/DEC en comptabilité ou domaine connexe exigé.
• BAC en administration ou comptabilité est un atout.
• Minimum 2 années d’expérience en comptes payables.

Responsibilities

• Traiter et enregistrer les factures dans SAP et Guide TI.
• Réconcilier les états de comptes régulièrement.
• Analyser et résoudre les factures problématiques.
• Vérifier les montants facturés selon les contrats et corriger les écarts.
• Collaborer avec le groupe MDM et logistique pour l’exactitude des taux.
• Participer au processus de fin de mois.

Skills

Excel avancé

Anglais courant

Rigueur et précision

Bonne communication

Esprit analytique

Education

DEP/AEC/DEC en comptabilité

BAC en administration ou comptabilité (atout)

Tools

SAP

Guide TI

Job description

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.

L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Agent, Comptes Payable. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Vue d'ensemble: Relevant du superviseur, Comptes payables, le ou l’agent (e) aux comptes payables apporte un soutien essentiel aux opérations financières en assurant le traitement rigoureux et efficace des factures, dans le respect des politiques internes et des échéanciers, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus.

Vos Défis

• Traitement et enregistrement des factures dans les différents systèmes, notamment SAP et Guide TI ;
• Réconciliation régulière des états de comptes afin de maintenir des registres financiers exact et à jour;
• Analyse et résolution des factures problématiques;
• Vérification et analyse des montants facturés afin de s’assurer qu’ils correspondent aux montants prévus aux contrats, et résolution des écarts au besoin;
• Travailler en étroite collaboration avec le groupe MDM et logistique afin d’avoir l’exactitude des taux dans le système et d’éviter les corrections ;
• Participation au processus de fin de mois;
• Communication constante avec les intervenants internes et les fournisseurs afin d’assurer le traitement adéquat des factures;
• Suivi des fournisseurs débiteurs et compte de courus;
• Répondre aux courriels et aux appels dans un délai raisonnable;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste;

Vos Compétences

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (fonctions avancées, analyses);
• Fort spirit analytique et capacité à résoudre des problématiques complexes;
• Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers;
• Sens du service client développé et aptitude à gérer les priorités;
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à influencer et collaborer avec divers intervenants;
• Proactif, collaboratif et engagé à contribuer au succès de l’équipe;
• Capacité de travailler en équipe, de communiquer avec tous les niveaux de l’organisation et de s’adapter rapidement au changement.

Votre Profil

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), AEC ou DEC en comptabilité ou domaine connexe;
• Baccalauréat en administration ou en comptabilité (un atout);
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente en comptes payables, idéalement dans un environnement complexe ou de grande entreprise;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Notre offre

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
• Bureau accessible en transports en commun
• (*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître les compétences.

Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn , Instagram et Twitter .

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