Agent, Comptes Payable

Domtar; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Assurances collectives

Job summary

Domtar, établissement de Montréal, recherche un Agent, Comptes Payable pour rejoindre notre équipe financière. Poste permanent à temps plein, travail hybride et interaction avec les fournisseurs et services internes.

Vos responsabilités incluent le traitement et l’enregistrement des factures dans SAP et Guide TI, les réconciliations, l’analyse des écarts et le soutien au processus de fin de mois. Excellente maîtrise du français et de l’anglais requise.

Qualifications

• DEP, AEC ou DEC en comptabilité ou domaine connexe.
• Minimum de 2 années d’expérience en comptes payables.
• Maîtrise du Français et de l’Anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Traiter et enregistrer les factures dans SAP et Guide TI.
• Réaliser les réconciliations des états de compte.
• Analyser et résoudre les factures problématiques.
• Vérifier les montants facturés et les écarts selon les contrats.
• Collaborer avec le groupe MDM et logistique pour l’exactitude des taux.
• Participer au processus de fin de mois.
• Communiquer avec les intervenants internes et les fournisseurs.
• Suivre les fournisseurs débiteurs et les comptes courus.
• Répondre aux courriels et appels dans un délai raisonnable.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Skills

Excel avancé

Esprit analytique

Rigueur

Service client

Habiletés interpersonnelles

Proactivité

Travail en équipe

Education

DEP, AEC ou DEC en comptabilité

Baccalauréat en administration ou comptabilité

Tools

SAP

Guide TI

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Agent, Comptes Payable

Lieu de travail: Montreal, Québec, CA, H3A 1L6

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.

L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Agent, Comptes Payable. Il s’agit d’un postepermanent à temps plein.

Vue d'ensemble: Relevant du superviseur, Comptes payables, le ou l’agent (e) aux comptes payables apporte un soutien essentiel aux opérations financières en assurant le traitement rigoureux et efficace des factures, dans le respect des politiques internes et des échéanciers, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus.

Vos défis:

• Traitement et enregistrement des factures dans les différents systèmes, notamment SAP et Guide TI ;
• Réconciliation régulière des états de comptes afin de maintenir des registres financiers exact et à jour;
• Analyse et résolution des factures problématiques;
• Vérification et analyse des montants facturés afin de s’assurer qu’ils correspondent aux montants prévus aux contrats, et résolution des écarts au besoin;
• Travailler en étroite collaboration avec le groupe MDM et logistique afin d’avoir l’exactitude des taux dans le système et d’éviter les corrections ;
• Participation au processus de fin de mois;
• Communication constante avec les intervenants internes et les fournisseurs afin d’assurer le traitement adéquat des factures;
• Suivi des fournisseurs débiteurs et compte de courus;
• Répondre aux courriels et aux appels dans un délai raisonnable;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste;

Vos compétences:

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (fonctions avancées, analyses);
• Fort esprit analytique et capacité à résoudre des problématiques complexes;
• Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers;
• Sens du service client développé et aptitude à gérer les priorités;
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à influencer et collaborer avec divers intervenants;
• Proactif, collaboratif et engagé à contribuer au succès de l’équipe;
• Capacité de travailler en équipe, de communiquer avec tous les niveaux de l’organisation et de s’adapter rapidement au changement.

Votre profil:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), AEC ou DEC en comptabilité ou domaine connexe;
• Baccalauréat en administration ou en comptabilité (un atout);
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente en comptes payables, idéalement dans un environnement complexe ou de grande entreprise;
• Expérience en télétravail et gestion de documents numériques;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Notre offre

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
• Bureau accessible en transports en commun

(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.