Administratrice intermédiaire, administrateur intermédiaire, Ressources humaines

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 62,000 - 78,000; Full time

Job summary

University of Ottawa recherche un/une professionnel(le) des ressources humaines pour soutenir les opérations de paie et les processus RH. Le poste exige une connaissance des politiques RH, une expérience en paie et une aptitude à conseiller les gestionnaires.

Le rôle implique la production de contrats, la coordination des processus du Régime travail-études et la gestion des dossiers; une bonne maîtrise du français et de l’anglais est nécessaire.

Qualifications

• Formation postsecondaire dans une discipline connexe ou équivalente.
• Expérience d’au moins deux années dans un rôle semblable.
• Maîtrise des systèmes informatiques et des logiciels (tableurs, bases de données, Internet et courriel).

Responsibilities

• Paie : coordonner le processus de paie des groupes d’employés et assurer l’exactitude des rapports.
• Ressources humaines : gérer les contrats et le Régime travail-études de l’affichage à la couverture des coûts.
• Information et service à la clientèle : fournir des renseignements sur les processus RH et paie.
• Gestion de dossiers : maintenir un système de classement et préserver la confidentialité.

Skills

RH skills

Communication

Organizational skills

Working under pressure

Bilingual FR/EN

HR experience

Education

Postsecondary education in related field

Tools

Excel

Databases

Payroll systems

Email

Internet

Job description

Suivez-nous sur LinkedIn

Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

12

Famille D’emplois

Activités des ressources humaines

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

HR

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/09/10

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/09/21

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 07

Échelle Salariale

$62,027.00 - $78,349.00

Au sujet de la Faculté d’éducation

La Faculté d’éducation de l’Université d’Ottawa, en plus de promouvoir l’expansion et la dissémination des connaissances dans le domaine des sciences de l’éducation en général, est fortement engagée dans la formation des enseignantes et des enseignants. Située sur les territoires ancestraux et non-cédés du peuple Algonquins, la Faculté d’éducation se distingue par la promotion de l’inclusion, de l’équité et de la diversité. De plus, la recherche dans notre faculté nous situe dans le Top 100 dans le monde selon le QS ranking et 5ième au Canada.

Raison d'être du poste

Relevant de la Généraliste intermédiaire, Ressources humaines, le titulaire effectue une variété d’activités pour soutenir les opérations liées aux ressources humaines et à la paie du secteur, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes. Participer aux autres fonctions administratives (entretien du matériel de bureau, distribution du courrier, etc.), au besoin.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Paie : Coordonner le processus de la paie des divers groupes d’employés au sein du secteur, surveiller le déroulement des opérations liées à la paie, suivre l’évolution des activités quotidiennes, surveiller la conformité aux politiques connexes et implanter les changements demandés, pour assurer l’intégrité et la transparence du processus de la paie. Préparer et soumettre les demandes de rémunération ainsi que les autres documents nécessaires pour prendre les mesures qui s’imposent dans les dossiers des employés afin de réduire au minimum la possibilité d’interrompre la paie des employés. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec le service central de la paie pour corriger les incohérences. Repérer et corriger toutes les incohérences liées aux renseignements sur la paie pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés.
• Ressources humaines : Préparer et soumettre tous les formulaires et documents nécessaires pour la production des contrats pour assurer la continuité de la paie des employés. Assurer la liaison avec les Ressources humaines de l’administration centrale pour demeurer au courant de tout changement aux politiques et procédures générales liées aux ressources humaines et à l’administration de la paie. Coordonner le processus du Régime travail-études (de l’affichage au recouvrement des coûts) pour soutenir les besoins opérationnels du secteur. Formuler des conseils aux gestionnaires pour faciliter l’intégration et développer des outils pour assurer l’efficacité de la gestion des heures du Régime travail-études.
• Information et service à la clientèle : Fournir des renseignements aux clients internes sur les divers processus liés aux ressources humaines et à la paie, les délais et les politiques, pour s’assurer qu’elles sont bien comprises et bien mises en place.
• Gestion de dossiers : Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la discrétion des renseignements hautement confidentiels du personnel du secteur des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.

Ce Que Vous Apportez

• Connaissance des principes d’administration et des ressources humaines, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Au moins deux années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
• Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
• Expérience de l’interprétation, de l’explication et de l’application des politiques et règlements.
• Expérience dans un environnement axé sur les ressources humaines.
• Expérience et connaissance des principes de la paie.
• Expérience de la production de rapports.
• Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
• Bon sens de l’organisation.
• Bilinguisme — français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [e-mail]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :

Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.