Administratrice responsable des données, Administrateur responsable desdonnées, Recherche quantitative en santé

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 76,000 - 96,000; Full time

Job summary

Université d’Ottawa recherche un analyste pour soutenir le Bureau des affaires professorales et le Carrefour du mieux-être, de l’inclusion et du professionnalisme. Vous recueillerez et analyserez des données, produirez des rapports et développerez des tableaux de bord pertinents pour éclairer les décisions.

Le poste exige des compétences en analyse, en reporting et en gestion de projets, avec une forte connaissance d’Excel et du pack MS Office; bilingue FR/EN, vous collaborerez avec les

Qualifications

• Qualités essentielles : aptitude à l’analyse et à la gestion de données.
• Compétences en rédaction de rapports et présentation.
• Maîtrise d’Excel et des outils MS Office, bilinguisme FR-EN exigé.

Responsibilities

• Interprétation et présentation des données; concevoir des tableaux de bord et analyses des tendances.
• Contribuer au suivi et à l’amélioration de la qualité et à l’évaluation des programmes.
• Créer et gérer des bases de données et assurer l’intégrité des données en gouvernance.

Skills

Analyse de données

Tableaux de bord

Gestion de projets

Communication écrite

Excel avancé

Bilinguisme FR/EN

Education

Baccalauréat en administration, statistiques, sciences sociales, éducation, santé publique ou domaine connexe

Tools

MS Office

Excel

Job description

Famille D’emplois

Soutien administratif

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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois

(pour les contrats et les affectations temporaires): 24

Famille D’emplois

Soutien administratif

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Affaires professorales et bureau des services de counselling

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/09/10

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/09/21

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 09

Échelle Salariale

$76,104.00 - $96,135.00

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

La personne titulaire du poste d’analyste appuie le travail du Bureau des affaires professorales et du Carrefour du mieux-être, de l’inclusion et du professionnalisme du corps professoral et de la population étudiante. À cette fin, elle recueille, gère et analyse des données, et produit des rapports sur le milieu d’apprentissage, le mieux-être de la population étudiante, le professionnalisme, les initiatives en matière d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI), ainsi que les nominations et les promotions du corps professoral dans l’ensemble des départements et des divisions de la Faculté. Son travail porte notamment sur les éléments suivants : sondages sur le milieu d’apprentissage, indicateurs de mieux-être, types et durée des mesures d’adaptation, types de congés et préoccupations relatives au professionnalisme dans les différents programmes, départements et divisions.

Responsabilités Particulières

• Interprétation et présentation des données : Recueillir et analyser les données sur le milieu d’apprentissage et produire des rapports connexes; concevoir des tableaux de bord et dégager les tendances observées dans les programmes, les divisions et les départements. Assurer le suivi et l’analyse des indicateurs de mieux-être, notamment les mesures d’accommodement, les tendances relatives aux congés et les tendances connexes. Contribuer au suivi, à la catégorisation et au signalement des préoccupations relatives au professionnalisme, tout en assurant la tenue confidentielle des dossiers.
• Assurance de la qualité et amélioration continue : Contribuer aux cycles d’amélioration continue de la qualité (ACQ) en participant à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation d’initiatives visant à améliorer les programmes, les services et les processus. Élaborer et entretenir les systèmes de mesure du rendement, notamment par la définition d’indicateurs clés, de méthodes de collecte de données et de cadres d’analyse. Préparer des rapports et des tableaux de bord clairs, pertinents et exploitables en temps opportun à l’intention de la direction afin d’éclairer la prise de décisions, la reddition de comptes et la planification stratégique. Veiller à l’exactitude des ensembles de données, des registres d’analyse et de la documentation de recherche conformément aux protocoles de recherche de l’établissement, aux exigences en matière d’approbation éthique, aux normes des organismes subventionnaires ainsi qu’aux règles applicables en matière de gouvernance des données et de protection de la vie privée.
• Gestion des données, rapports et systèmes : Créer et gérer les bases de données spécialisées, concevoir des tableaux de bord et veiller à l’intégrité des données. Concevoir et développer des tableaux de bord, des rapports et des visualisations permettant de traduire des données complexes en renseignements clairs et utiles pour les parties prenantes et la direction. Assurer l’intégrité, l’exactitude et la cohérence des données grâce à l’application de pratiques de gouvernance des données, de processus d’assurance de la qualité et de mécanismes de validation réguliers.
• Agrément : Appuyer les activités d’agrément des programmes de la Faculté de médecine en coordonnant la collecte de données probantes, en surveillant la conformité aux normes et aux éléments d’agrément, en facilitant les initiatives d’amélioration continue de la qualité, en administrant les politiques et les processus liés à l’agrément, en préparant les rapports et la documentation de l’établissement et en collaborant avec les responsables de programmes, les départements et les unités administratives afin d’assurer le respect continu des exigences d’agrément propres aux programmes et l’obtention de résultats favorables lors des processus d’agrément.
• Coordination de projets : Appuyer la gestion de projets liés à diverses initiatives, notamment en participant à la planification, à la mise en œuvre, à la coordination des parties prenantes, à l’amélioration des processus et aux activités de gestion du changement.
• Collaboration avec les parties prenantes : Travailler en étroite collaboration avec les directions de département, les directions de programme, les partenaires cliniques et la direction du Bureau des affaires professorales afin de contribuer à l’atteinte des priorités en matière d’enseignement, de soins cliniques et de développement stratégique. Faciliter les communications et la collaboration entre les différents groupes de parties prenantes en coordonnant des initiatives, en recueillant de l’information et en diffusant les mises à jour pertinentes.

Connaissances, Expérience Et Compétences

Qualités essentielles :

• Baccalauréat en administration des affaires, en statistiques, en sciences sociales, en éducation, en santé publique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle.
• Au moins quatre années d’expérience dans un poste lié à l’analyse de données, à la production de rapports ou à l’évaluation.
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Autres Qualités Et Compétences

• Connaissance des normes, des règlements et des politiques en matière d’agrément, ainsi que d’autres sources d’information pour prendre des décisions sur la collecte de données.
• Excellentes aptitudes en statistique et en analyse.
• Capacité à concevoir des tableaux de bord et des rapports.
• Excellente connaissance et expérience de la gestion de projets.
• Expérience du milieu universitaire (atout).
• Solides aptitudes pour l’organisation, les relations interpersonnelles, la planification, la prise de décisions et les présentations.
• Compétences en analyse, en interprétation, en recherche et en résolution de problèmes pour traiter une grande quantité de données et d’information.
• Motivation personnelle et orientation vers les résultats.
• Capacité avérée à rédiger des rapports clairs destinés à divers publics, ainsi qu’à élaborer des organigrammes, des plans de projet et des propositions.
• Tact, diplomatie, discrétion et professionnalisme.
• Capacité à interagir avec des personnes issues de divers milieux et à établir des relations de travail productives.
• Capacité de prendre la parole en public, de préparer des présentations et de les donner à divers auditoires.
• Excellentes compétences en informatique et maîtrise de la suite MS Office. Connaissance approfondie de Microsoft Excel.
• Bilinguisme – français et anglais.

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [e-mail]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :

Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.