Spécialiste intermédiaire, Soutien à la recherche et aux programmes

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 85,000 - 107,000; Full time

Job summary

Université d’Ottawa recherche un professionnel pour soutenir le Service des subventions et des bourses au sein de l’École de gestion. Le rôle implique la gestion des contrats, la coordination des demandes de financement et l’appui à la rédaction de documents.

Travaillant sous la direction du Gestionnaire des services de recherche, vous contribuerez à la préparation des budgets, à l’éthique et à la conformité tout au long du processus de financement et de soumission.

Qualifications

• Formation universitaire avec volet recherche ou expérience équivalente.
• Minimum trois années d’expérience en administration de la recherche ou rédaction de subventions.
• Maîtrise des outils bureautiques et réseaux informatiques courants.
• Capacité à appliquer des notions de marketing et une excellente communication.

Responsibilities

• Soutien à la préparation de demandes de subventions et de dossiers de financement.
• Collecter et vérifier les informations pour assurer conformité et qualité.
• Conseiller sur l’éthique de la recherche et soutenir les propositions.
• Rédiger lettres de mise en candidatures et documents d’appui.

Skills

Gestion de contrats

Rigueur

Analytique

Collaboration

Education

Baccalauréat avec volet recherche

Maîtrise (atout)

Tools

Traitement de texte

Tableurs

Bases de données relationnelles

Courriel/Internet

Job description

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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires)

23

Famille D’emplois

Soutien à la recherche et aux programmes

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Initiatives stratégiques

Campus

Pavillon Desmarais

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/09/17

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/09/28

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 10

Échelle Salariale

$85,040.00 - $107,421.00

Au sujet de l'École de gestion Telfer

Située au cœur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens. À Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement à la recherche en passant par les conseils en matière de politiques, est fermement aligné sur l'aide apportée au Canada pour atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales signifient un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada signifie un monde meilleur.

Raison D’être Du Poste

Sous la direction de la Gestionnaire des services de recherche, aider les chercheuses et chercheurs à présenter des demandes de subventions, à préparer des dossiers de bourses et à élaborer des contrats de recherche. Rassembler et fournir les renseignements nécessaires à l’élaboration des rapports de recherche et des dossiers de financement. Vérifier la conformité et la qualité des dossiers avant leur soumission. Fournir des conseils en matière d’éthique de recherche et rédiger des lettres et des documents en appui aux demandes de fonds et aux activités de recherche.

Dans Ce Rôle, Vous Aurez Les Responsabilities Suivantes

• Soutien en matière de contrats de recherche : Fournir aux chercheuses et chercheurs des conseils et du soutien professionnel quant à la gestion des contrats et des ententes de recherche en phase de préoctroi. Vérifier la documentation et les budgets dans une optique de conformité aux politiques et règlements de l’Université et des organismes tiers. Analyser au cas par cas les problèmes liés aux subventions et aux contrats, recommander un plan d’action pour corriger les problèmes et travailler directement avec les chercheuses et chercheurs pour mettre en œuvre ce plan d’action.
• Liaison et orientation en matière de contrats de recherche : Assurer la liaison entre les organismes subventionnaires et de financement, les responsables du développement de la recherche, les administratrices et administrateurs de la recherche, et les chercheuses et chercheurs. Communiquer les possibilités de financement et les exigences de programmes (y compris les dates limites) à la communauté de recherche en restant à l’affût des annonces des organismes subventionnaires et de l’information publiée sur leurs sites Web. Veiller à ce que toutes les parties possèdent les renseignements leur permettant d’assurer l’efficacité et l’efficience du processus d’approbation.
• Soutien aux subventions et aux bourses internes : Coordonner la participation aux différents concours en collaboration avec les partenaires. Aider à l’élaboration des conditions relatives aux concours internes. Coordonner l’examen des demandes et les communications reçues après l’attribution de subventions.
• Soutien aux subventions et aux bourses externes : Passer en revue les demandes de subvention et les mises en candidature aux concours avant leur envoi aux organismes subventionnaires afin de vérifier qu’elles sont complètes (états financiers, approbations éthiques et autres certificats d’approbation), exactes et conformes à la réglementation, et qu’elles répondent à toutes les exigences de l’organisme en question. Conseiller les candidates et candidats en cas d’information manquante ou inexacte et leur suggérer les modifications à apporter. Veiller à l’obtention des signatures et à la soumission des demandes de subvention dûment préparées dans les délais prescrits. Fournir des conseils éclairés et un appui pour la résolution des problèmes liés à l’utilisation des systèmes d’envoi électronique des demandes de subvention.
• Soutien à la rédaction – subventions, prix et bourses : Rédiger des lettres de mise en candidatures et de soutien concernant des demandes de subventions internes et externes. Communiquer avec les répondantes et répondants externes afin d’élaborer des demandes qui se démarquent.
• Entrée de données : Saisir les données (ou superviser les étudiantes ou étudiants qui s’acquittent de cette tâche) relatives aux demandes de subventions internes et externes, aux décisions concernant les contrats et le financement, aux bourses décernées au corps professoral et aux autres activités de recherche pour veiller à l’intégrité des bases de données du Bureau de la recherche.
• Analyses bibliométriques et de bases de données : Effectuer les analyses bibliométriques et de bases de données requises pour les dossiers de bourses au niveau du corps professoral et pour, entre autres, les rapports d’accréditation, de recherche et de plan stratégique au niveau de l’établissement pour souligner l’excellence en recherche.
• Soutien et conformité en matière d’éthique : Conseiller les chercheuses et chercheurs quant à la préparation des demandes d’approbation éthique pour s’assurer que les exigences sont respectées et que les demandes sont complètes. Régler les problèmes en collaboration avec le Bureau d’éthique et d’intégrité de la recherche, au besoin.
• Communications liées à la recherche : Élaborer et diffuser diverses communications sur les possibilités de financement en recherche et sur l’obtention de bourses et de subventions. Possibilité de concevoir et d’animer des ateliers et des séances d’information sur des sujets liés à l’élaboration de subventions pour informer la communauté de recherche des meilleures pratiques, des changements apportés aux processus et de la réglementation relative aux subventions et aux programmes de bourses.

Ce Que Vous Apportez

• Baccalauréat comportant un volet de recherche important d’une université reconnue, ou combinaison d’expérience et d’éducation équivalente. Maîtrise, un atout.
• Au moins trois années d’expérience en administration de la recherche ou en rédaction de demandes de subventions.
• Capacité avérée à utiliser des logiciels de traitement de texte et de présentation, des tableurs, des bases de données relationnelles, Internet et le courriel.
• Capacité à appliquer des notions de marketing au secteur de la recherche.
• Expérience de la mise en œuvre de stratégies de communication.
• Excellentes compétences analytiques et interpersonnelles.
• Souci du détail.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Certification en gestion de projets, un atout.

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [e-mail]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :

Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.