Administrative Manager - Flexibles

TOPPAN Packaging Canada Corporation; Terrebonne; Hybrid; CAD 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Couverture médicale et dentaire

Plan de retraite avec contrepartie de

Aide aux prestations et bien-être

Congés payés et jours fériés

Assurances diverses et remboursement é

Job summary

TOPPAN Packaging Americas est à Terrebonne, Québec, et recherche un contrôleur principal de secteur – Flexibles. Le candidat supervisera la comptabilité manufacturing, les coûts, les analyses financières et le reporting mensuel, tout en travaillant étroitement avec le management usine et l’équipe finance.

Ce rôle exige une expertise en finance manufacturière, un bon jugement et d’excellentes compétences en communication et en collaboration pour optimiser la rentabilité et le fonds de roulement

Qualifications

• Expérience en finance manufacturière et contrôle de coûts dans un contexte industriel.
• Capacité à diriger les clôtures mensuelles US GAAP et les exigences SOX.
• Compétences analytiques et aptitude à conseiller les partenaires d’affaires.
• Capacité à collaborer avec l’équipe de direction et les opérations.

Responsibilities

• Diriger les activités de clôture de fin de mois et assurer la conformité US GAAP et SOX.
• Garantir l’exactitude des états financiers et des registres comptables de l’usine.
• Préparer et présenter analyses et rapports sur production, inventaires et résultats de clôture.
• Analyser les tendances et recommander des actions pour améliorer rentabilité et performance.
• Diriger le budget opérationnel annuel et les prévisions, et soutenir les audits internes et externes.

Skills

Finance manufacturière

Bon jugement

Communication raffinée

Compétences interpersonnelles

Mentalité de propriétaire

Job description

TOPPAN Packaging Americas est spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions d'emballage durables, flexibles et thermoformées à haute performance pour les industries alimentaires, médicales et des biens de consommation. Nous proposons des produits tels que des films transparents à haute barrière utilisant des technologies avancées pour renforcer la sécurité, la visibilité et la durabilité environnementale. TOPPAN Packaging Americas opère au sein du groupe mondial TOPPAN, avec 22 usines de fabrication en Amérique du Nord, en Amérique latine et en Europe. Vous voulez en savoir plus ? Rendez-vous visite à packaging.toppan.com

Description Sommaire

Relevant du contrôleur principal de secteur – Flexibles, le directeur administratif agit comme responsable pour le soutien financier principal à l’usine de fabrication de Terrebonne et membre clé de l'équipe de direction de l’usine. Ce rôle assure la gestion financière, le leadership financier opérationnel et le partenariat d'affaires. Ce poste est responsable de la supervision des fonctions comptables et administratives de l'usine, incluant la comptabilité de production et de coûts, l'analyse financière, les comptes fournisseurs et clients, les rapports financiers mensuels, la budgétisation, la prévision, la comptabilité des stocks et les contrôles internes. Le candidat retenu aura une solide expertise en finance manufacturière, un jugement judicieux, une communication raffinée et des compétences interpersonnelles, ainsi qu'une mentalité de propriétaire, avec la capacité de s'établir comme un membre important de l'équipe de direction de l'usine. Cette personne collaborera étroitement avec le gestionnaire de l'usine, les chefs des opérations, l'équipe commerciale et l'unité d'affaires finance pour traduire la performance de l'usine en perspectives financières exploitables, en identifiant des opportunités d'amélioration et en soutenant une prise de décision disciplinée qui améliore la rentabilité, la productivité, le fonds de roulement et la performance globale de l'usine.

Ce que vous ferez

Dirigez les activités de clôture de fin de mois, assurez-vous de la conformité aux normes US GAAP, aux exigences Sarbanes-Oxley et aux politiques et procédures comptables de l'entreprise. Assurez de l'exactitude et de l'intégrité des états financiers et des registres comptables de l'usine. Préparez et présentez des analyses et rapports liés à la performance de la production, aux inventaires, au fonds de roulement et aux résultats de clôture de fin de mois. Revoyez les rapports générés par le système et les données transactionnelles afin d'assurer l'exactitude financière et un traitement comptable approprié. Analysez les tendances financières et opérationnelles, identifiez les principaux facteurs et écarts, et fournissez des recommandations aux partenaires d'affaires pour améliorer la performance financière. Dirigez ou coordonnez le budget d'exploitation annuel, les prévisions mensuelles des ventes et les processus budgétaires des dépenses en capital pour l'usine. Collaborez avec la direction de l'usine pour remettre en question les hypothèses, expliquer les écarts, évaluer les risques et les opportunités, et favoriser la reddition de comptes concernant les résultats financiers et opérationnels. Examinez les coûts standards de fabrication et coordonnez les mises à jour au besoin afin d'assurer une estimation exacte des coûts des produits. Examinez les coûts des travaux et concluez les travaux en temps opportun en analysant les coûts de production, l'utilisation des matériaux, la main-d'œuvre, les frais généraux, l'absorption, le rendement, la ferraille et d'autres variations de fabrication. Soutenez l'identification, l'évaluation et l'évaluation financière des projets d'investissement et autres initiatives commerciales. Coordonnez les activités annuelles des immobilisations et des inventaires physiques et assurez-vous de registres exacts et correctement documentés. Aider à préparer et soutenir les audits internes et externes. Assurez-vous de respecter les règlements applicables du Québec, du Canada, des collectivités locales, provinciales et fédérales. Collaborez avec la direction de l'usine pour identifier des occasions de réduction des coûts, améliorer la rentabilité et favoriser l'amélioration continue. Préparez des analyses financières, des présentations et d'autres rapports et projets ad hoc au besoin. Assumez les responsabilités supplémentaires qui vous sont assignées.

Il s'agit d'un poste sur site situé dans notre établissement de Terrebonne, au Québec.

Avantages

Chez TOPPAN Packaging Americas, nous proposons une offre complète de bénéfices conçu pour soutenir le bien‑être global de nos employés. Cela inclut un salaire compétitif, des avantages sociaux solides et des programmes qui vous aident à vous épanouir tant sur le plan personnel que professionnel. Les avantages spécifiques et les programmes de bien‑être peuvent varier en fonction de votre lieu de travail, de votre catégorie professionnelle ou de la convention collective.

• Couverture médicale, dentaire et visuelle pour vous et vos personnes à charge
• Plan de retraite avec contrepartie de l'entreprise
• Outils et ressources en bien‑être pour soutenir la santé holistique, y compris un programme d'aide aux employés avec une variété de services
• Des congés payés et des jours fériés pour se reposer, se ressourcer et prendre soin de votre santé et celle de votre famille
• Divers plans d'assurance payés par l'entreprise et volontaires payés par les employés, y compris l'assurance vie, accident personnel et invalidité
• Remboursement des frais de scolarité

Benefits

At TOPPAN Packaging Americas, we offer a comprehensive Total Rewards package designed to support our employees’ overall wellbeing. This includes competitive pay, robust benefits, and programs that help you thrive both personally and professionally. Specific benefits vary based on your work location, employment classification, or collective bargaining agreement.

• Medical, dental, and vision coverage for you and your dependents, including FSA and HSA options
• 401(k) retirement plan with company match
• Wellbeing tools and resources to support holistic health, including an Employee Assistance Program with a variety of services
• Paid time off and holidays to recreate, rejuvenate and care for the health of yourself and family
• Variety of company paid and voluntary employee-paid insurance plans including life, personal accident, and disability insurance
• Tuition reimbursement

Equal Opportunity Employer

We are an Equal Opportunity Employer.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, creed, national origin, ancestry, ethnicity, sex (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, and related medical conditions), gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, genetic information, marital status, veteran or military status, citizenship status, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local laws.

We are committed to providing a workplace where everyone feels respected, valued, and able to contribute to their fullest potential.

We also provide reasonable accommodations to individuals with disabilities throughout the application and employment processes.

If you require assistance or accommodation due to a disability, please contact us.

About the Business

Our Thermoformed and Flexible Packaging business serves North America, Latin America and Europe with 22 locations. We create and manufacture sustainable packaging solutions. Our customers span the food, retail, and medical sectors. Our packaging meets the needs of a wide range of applications including snacks, condiments, healthcare items, prepared meals, fresh produce, coffee, and pet food. We are committed to responsible packaging that protects products and supports a healthier planet.

Vision

Change the World through Packaging Innovation

Mission

Foster a society focused on well‑being and sustainability, while safeguarding our planet for future generations, through the continuous development of innovative packaging solutions that explore cutting‑edge materials and technologies.

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