Administrative Lead, International Partnership Operations

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 66,000 - 99,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et assurance-dentaire

Assurance-vie

Régime de retraite à cotisations défin

REER et CELI

Job summary

McGill University recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer la gestion opérationnelle et administrative du Partenariat Nkabom. Vous soutiendrez le responsable académique de McGill et du Partenariat, gérerez l’information et les documents, et ferez le lien avec les partenaires interna­tionaux au Canada et au Ghana.

Le poste implique des déplacements et une gestion rigoureuse des dossiers, des budgets et des ressources humaines afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien d’un

Qualifications

• Expérience démontrée en gestion administrative et financière au sein d’un bureau universitaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des processus RH et de gestion documentaire.
• Bonne capacité à communiquer et à travailler en contexte international.

Responsibilities

• Superviser les fonctions opérationnelles, administratives et logistiques.
• Fournir des conseils pour les programmes collaboratifs et les livrables.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives et de contrôle interne.
• Planifier le budget, recommander les allocations et préparer les budgets d’exploitation.
• Rédiger rapports, documents et assurer la gestion documentaire et Web du Partenariat.
• Administrer les processus RH pour le personnel du Partenariat.
• Organiser les événements Nkabom et coordonner les réunions et activités.
• Analyser les questions budgétaires et proposer des solutions.

Skills

Supervision des opérations

Conseil administratif

Planification budgétaire

Gestion des ressources humaines

Gestion des documents

Education

Baccalauréat 3 ans

Tools

Banner FIS

Workday

Excel

Job description

McGill University recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer la gestion opérationnelle et administrative du Partenariat Nkabom. Vous soutiendrez le responsable académique de McGill et du Partenariat, gérerez l’information et les documents, et ferez le lien avec les partenaires interna­tionaux au Canada et au Ghana.

Le poste implique des déplacements et une gestion rigoureuse des dossiers, des budgets et des ressources humaines afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien d’un