Administrative Clerk - OPS
Canada CEVA Supply Chain
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Job summary
FedEx Supply Chain recherche un commis administratif aux opérations pour superviser et contrôler les activités d’un centre de distribution. Vous saisirez les données et fournirez des renseignements aux clients et ministères afin d’assurer la conformité et la fluidité des opérations.
Vous participerez à l’expédition et la réception, aiderez à la planification journalière et préparerez la documentation nécessaire, tout en respectant les procédures et les standards de service.
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires ou équivalence.
- 1 à 2 ans d'expérience dans un entrepôt/centre de distribution.
Responsibilities
- Surveiller et contrôler les activités du centre de distribution.
- Saisir les données électroniquement pour le suivi des opérations.
- Fournir des renseignements au client et aux ministères par voie électronique et orale.
- Optimiser le positionnement des produits selon l’allocation et les volumes.
- Répondre aux demandes d’achat et accompagner les réceptions/expéditions.
- Préparer la documentation pour l’expédition des remorques et assurer la conformité.
- S’assurer que les remorques et les quantités répondent à la demande.
- Entrer des données pour aider l’équipe à planifier la journée.
- Traiter les écarts et produire les rapports requis.
- Aider le superviseur en maintenance et en documentation des équipements.
Skills
Education
Tools
Job description
Quart F : Lundi au jeudi de 6h00 à 16h30
Département :
Le commis administratif aux opérations surveille et contrôle toutes les activités du centre de distribution. Aider la passerelle avec la documentation appropriée pour s'assurer que l'information est conforme.
Responsabilités principales
- Surveiller et contrôler les activités du centre de distribution ;
- saisir les données par voie électronique pour surveiller et contrôler les activités d’exploitation ;
- fournir des renseignements par voie électronique et verbalement au client et aux autres ministères ;
- Assurer le bon positionnement des produits dans le centre de distribution en fonction de leur allocation et de leurs volumes ;
- Répondre aux demandes des clients lors des demandes d'achat de produits ;
- Accompagner la réception et l'expédition du produit afin de se conformer aux demandes des clients ;
- S'assurer que les remorques demandées sont celles qui ont été prévues et que la quantité répond à la demande de l'expédition prévue ;
- Entrer les données par voie électronique pour aider l'équipe à planifier sa journée ;
- traiter les écarts ;
- Préparer toute la documentation nécessaire pour aider le poste d'entrée lors de l'expédition des remorques et s'assurer que les informations sont conformes ;
- Fournir des informations relatives à l’expédition et à la réception aux différentes parties ;
- Produire, imprimer et transmettre les rapports requis ;
- Exécuter toutes les autres tâches et responsabilités assignées par la direction.
- Aider le superviseur dans toutes les activités liées à la maintenance, à la prévention, à l'entretien et à la documentation de l'équipement et des systèmes, afin de minimiser les temps d'arrêt des systèmes.
Formation et expérience
- Diplôme d'études secondaires ou équivalence ;
- Un (1) à deux (2) ans d'expérience dans un entrepôt/centre de distribution de FedEx Supply Chain ou ailleurs ;
Compétences et aptitudes
- compétences en bureautique ;
- Aptitude à résoudre les problèmes ;
- sens de l’initiative, de l’analyse et de l’organisation ;
- Orienté service à la clientèle ;
- Autonomie, polyvalence et flexibilité ;
- de bonnes compétences informatiques, une maîtrise d’Excel (niveau avancé) et la capacité d’apprendre comment fonctionnent différents logiciels ;
- Aptitude à gérer le stress ;
- le soin apporté à la qualité et à la précision de la saisie des données ;
- le respect des procédures ;
- Bon sens de l’écoute et de la communication ;
- Possibilité de travailler selon des horaires rotatifs (jour, soir et week-end).
Si le titulaire réside dans la province de Québec, le français fonctionnel (écrit et parlé) est requis.
- Aptitude à suivre les politiques et les procédures.
- Aptitude à lire, écrire et interpréter des informations.
- Possibilité d'ajouter, de soustraire, de multiplier et de diviser.
- Aptitude à utiliser les mains pour toucher, manipuler ou ressentir.
- Possibilité de s’asseoir, de marcher ou de se tenir debout pendant toute la durée du quart de travail.
- Doit posséder une acuité visuelle pour effectuer les fonctions essentielles du travail.
- Capacité à effectuer des tâches physiques avec une gamme complète de mouvements dans l'environnement de l'entrepôt.
- Capacité de soulever et de transporter des objets jusqu’à 50 livres.
Chez FedEx, notre valeur de Prendre soin les uns des autres se reflète dans notre engagement à être un employeur inclusif, un employeur qui représente la diversité de nos clients et des communautés que nous servons. Nous favorisons des milieux de travail respectueux, sécuritaires et inclusifs où chacun est apprécié pour ses contributions uniques.
Les candidatures de tous les candidats qualifiés sont les bienvenues. Nous encourageons les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones et les personnes issues de communautés 2ELGBTQ+ et de communautés culturelles diverses à présenter une demande. Veuillez nous faire savoir si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement et de sélection. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
Cette description de travail est de nature générale et n'est pas conçue pour contenir ou être interprétée comme un inventaire exhaustif de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications requises des employés affectés au poste.
Le titulaire doit s’acquitter de toutes les autres tâches qui lui sont assignées, être en mesure d’exécuter et d’atteindre les seuils minimaux pour tous les tests et la formation obligatoires, être en mesure de travailler dans un environnement Windows PC, réussir toutes les formations périodiques, conserver les accréditations annuelles, le cas échéant, et travailler par quarts de travail en fonction des besoins de l’entreprise. Si le titulaire réside dans la province de Québec, le français fonctionnel (écrit et parlé) est requis.
L’intelligence artificielle peut être utilisée dans le cadre du processus de recrutement et de sélection pour pourvoir ce poste.
Les candidats aux postes qui exigent la conduite comme compétence de base doivent posséder un permis de conduire valide (p. ex., classe 5, G ou 1 [AZ]) et un dossier de conduite comportant deux infractions ou moins ou des accidents au cours des 24 mois précédant la date de la demande.
Les candidats seront évalués en examinant attentivement :
- Le résumé de leur chauffeur actuel
- Leur performance lors des entretiens de candidature
- Leur performance sur toutes les évaluations de compétences du conducteur administrées
Politique de confidentialité de l'employeur
L'égalité des chances face à l'emploi (EEO) est la norme.
Déclaration de confidentialité d’ADP Intelligence artificielle Politique de confidentialité de Google Conditions d'utilisation Google
Quart F : Lundi au jeudi de 6h00 à 16h30
Département :
Le commis administratif aux opérations surveille et contrôle toutes les activités du centre de distribution. Aider la passerelle avec la documentation appropriée pour s'assurer que l'information est conforme.
Responsabilités principales
- Surveiller et contrôler les activités du centre de distribution ;
- saisir les données par voie électronique pour surveiller et contrôler les activités d’exploitation ;
- fournir des renseignements par voie électronique et verbalement au client et aux autres ministères ;
- Assurer le bon positionnement des produits dans le centre de distribution en fonction de leur allocation et de leurs volumes ;
- Répondre aux demandes des clients lors des demandes d'achat de produits ;
- Accompagner la réception et l'expédition du produit afin de se conformer aux demandes des clients ;
- S'assurer que les remorques demandées sont celles qui ont été prévues et que la quantité répond à la demande de l'expédition prévue ;
- Entrer les données par voie électronique pour aider l'équipe à planifier sa journée ;
- traiter les écarts ;
- Préparer toute la documentation nécessaire pour aider le poste d'entrée lors de l'expédition des remorques et s'assurer que les informations sont conformes ;
- Fournir des informations relatives à l’expédition et à la réception aux différentes parties ;
- Produire, imprimer et transmettre les rapports requis ;
- Exécuter toutes les autres tâches et responsabilités assignées par la direction.
- Aider le superviseur dans toutes les activités liées à la maintenance, à la prévention, à l'entretien et à la documentation de l'équipement et des systèmes, afin de minimiser les temps d'arrêt des systèmes.
Formation et expérience
- Diplôme d'études secondaires ou équivalence ;
- Un (1) à deux (2) ans d'expérience dans un entrepôt/centre de distribution de FedEx Supply Chain ou ailleurs ;
Compétences et aptitudes
- compétences en bureautique ;
- Aptitude à résoudre les problèmes ;
- sens de l’initiative, de l’analyse et de l’organisation ;
- Orienté service à la clientèle ;
- Autonomie, polyvalence et flexibilité ;
- de bonnes compétences informatiques, une maîtrise d’Excel (niveau avancé) et la capacité d’apprendre comment fonctionnent différents logiciels ;
- Aptitude à gérer le stress ;
- le soin apporté à la qualité et à la précision de la saisie des données ;
- le respect des procédures ;
- Bon sens de l’écoute et de la communication ;
- Possibilité de travailler selon des horaires rotatifs (jour, soir et week-end).
Si le titulaire réside dans la province de Québec, le français fonctionnel (écrit et parlé) est requis.
- Aptitude à suivre les politiques et les procédures.
- Aptitude à lire, écrire et interpréter des informations.
- Possibilité d'ajouter, de soustraire, de multiplier et de diviser.
- Aptitude à utiliser les mains pour toucher, manipuler ou ressentir.
- Possibilité de s’asseoir, de marcher ou de se tenir debout pendant toute la durée du quart de travail.
- Doit posséder une acuité visuelle pour effectuer les fonctions essentielles du travail.
- Capacité à effectuer des tâches physiques avec une gamme complète de mouvements dans l'environnement de l'entrepôt.
- Capacité de soulever et de transporter des objets jusqu’à 50 livres.
Chez FedEx, notre valeur de Prendre soin les uns des autres se reflète dans notre engagement à être un employeur inclusif, un employeur qui représente la diversité de nos clients et des communautés que nous servons. Nous favorisons des milieux de travail respectueux, sécuritaires et inclusifs où chacun est apprécié pour ses contributions uniques.
Les candidatures de tous les candidats qualifiés sont les bienvenues. Nous encourageons les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones et les personnes issues de communautés 2ELGBTQ+ et de communautés culturelles diverses à présenter une demande. Veuillez nous faire savoir si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement et de sélection. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
Cette description de travail est de nature générale et n'est pas conçue pour contenir ou être interprétée comme un inventaire exhaustif de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications requises des employés affectés au poste.
Le titulaire doit s’acquitter de toutes les autres tâches qui lui sont assignées, être en mesure d’exécuter et d’atteindre les seuils minimaux pour tous les tests et la formation obligatoires, être en mesure de travailler dans un environnement Windows PC, réussir toutes les formations périodiques, conserver les accréditations annuelles, le cas échéant, et travailler par quarts de travail en fonction des besoins de l’entreprise. Si le titulaire réside dans la province de Québec, le français fonctionnel (écrit et parlé) est requis.
L’intelligence artificielle peut être utilisée dans le cadre du processus de recrutement et de sélection pour pourvoir ce poste.
Les candidats aux postes qui exigent la conduite comme compétence de base doivent posséder un permis de conduire valide (p. ex., classe 5, G ou 1 [AZ]) et un dossier de conduite comportant deux infractions ou moins ou des accidents au cours des 24 mois précédant la date de la demande.
Les candidats seront évalués en examinant attentivement :
- Le résumé de leur chauffeur actuel
- Leur performance lors des entretiens de candidature
- Leur performance sur toutes les évaluations de compétences du conducteur administrées
Politique de confidentialité de l'employeur
L'égalité des chances face à l'emploi (EEO) est la norme.
Déclaration de confidentialité d’ADP Intelligence artificielle Politique de confidentialité de Google Conditions d'utilisation Google
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