Administrative Associate

Hub International; Calgary; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation structurée

Congés payés généreux

Assurances santé et prévoyance

Régime d’épargne et retraite financé

Job summary

HUB International, Calgary, recherche un(e) Administrative Associate pour être le premier contact de nos clients et visiteurs. Vous assurerez un accueil professionnel, répondrez aux appels et assurerez les tâches administratives quotidiennes pour soutenir l’équipe.

Le poste requiert une forte orientation service, de bonnes capacités communicationnelles et une maîtrise des systèmes Windows dans un environnement dynamique et collaboratif à Calgary.

Qualifications

• Licence d’assurance de niveau 1 est un atout.
• Excellentes compétences écrites et verbales.
• Bonne attention aux détails et esprit proactif.
• À l’aise dans un environnement dynamique et d’équipe.
• Maîtrise des systèmes Windows et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle.
• Répondre et orienter les appels entrants avec précision.
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe.
• Gérer les tâches quotidiennes du bureau dans un environnement orienté client.

Skills

Accueil clients

Communication écrite

Communication orale

Souci du détail

Gestion bureau

Tools

Windows

Job description

Administrative Associate### Administrative AssociatePostuler: Onsite: Calgary, AB: Full time: Publié aujourd'hui: R0039246**Une voie pour chaque ambition.** Chez HUB, nous croyons que le meilleur travail se réalise lorsque les gens disposent d'un véritable espace pour grandir, ainsi que de l'autonomie nécessaire pour l'exercer. Nous propulsons le progrès et protégeons l'ambition : pour les clients qui comptent sur nous, et tout autant pour les personnes qui rendent cela possible chaque jour. Nous sommes des penseurs créatifs et des gens d'action déterminés, guidés par des valeurs qui se reflètent dans notre façon de travailler ensemble : avec empathie, adaptabilité, sens des responsabilités et un engagement sincère envers la réussite de chacun. Nous encourageons les idées audacieuses, célébrons la curiosité et partageons nos connaissances. Parce que lorsque les gens grandissent, leur travail grandit avec eux. Notre mission est profondément humaine : aider les gens à naviguer dans le monde à leur façon, à leur rythme, vers leur avenir. Nous tenons ce même engagement envers les personnes qui bâtissent leur carrière ici. Que vous débutiez votre carrière ou que vous cherchiez à progresser, vous trouverez ici les ressources nécessaires pour évoluer, le soutien pour en faire davantage, et une équipe prête à vous appuyer à chaque étape. Votre ambition a sa place ici. **The Opportunity:**As an Administrative Associate, you will be the first point of contact for everyone who walks through our doors or calls our office. This is a role for someone who takes pride in keeping things running smoothly, communicates with ease, and genuinely enjoys being the person people can count on. **What You'll Do*** Greet clients and visitors and ensure a professional, welcoming experience* Answer and route incoming calls with accuracy and professionalism* Provide general administrative support to the team as needed* Manage day-to-day office tasks in a fast-paced, client-focused environment **What We're Looking For*** A Level 1 General Insurance License is considered an asset* Strong written and verbal communication skills* High attention to detail and a proactive, self-directed working style* Comfortable working in a busy, team-oriented environment* Proficiency with Windows-based computer systems **Ce que nous vous offrons**Nous investissons dans votre croissance. HUB offre une formation structurée, un soutien pour l'obtention de permis ainsi que des possibilités de perfectionnement continu conçues pour accélérer votre carrière. Les avantages sociaux et les programmes varient selon le statut d’emploi, le rôle, le lieu de travail et les critères d’admissibilité applicables. * Une rémunération concurrentielle assortie d'avantages sociaux complets en matière de santé, de cotisations de contrepartie à l'épargne-retraite, ainsi que de régimes d'assurance vie et d'invalidité payés par l'entreprise* Des congés payés généreux, un congé parental payé ainsi qu'un programme de mieux-être conçu pour favoriser un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle* Une culture collaborative et performante favorisant un engagement significatif, un impact communautaire grâce à HUB Gives, et de réelles possibilités d'avancement professionnel* Insérer les renseignements à puces ici La différence HUB HUB International est l'un des plus importants courtiers d'assurance en Amérique du Nord, offrant des solutions de gestion des risques, d'assurance, d'avantages sociaux, de retraite et de gestion de patrimoine aux entreprises et aux particuliers partout aux États-Unis et au Canada — grâce à des équipes locales appuyées par une expertise nationale, vous offrant l'agilité d'un partenaire local et la portée d'une organisation mondiale.