Administrative Assistant & support

Evonik España Y Portugal SA.; Medicine Hat; Hybrid; CAD 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Evonik Canada Inc. sucht eine(n) administrative(n) Mitarbeiter(in) zur Unterstützung der Geschäftsprozesse am Standort in Kanada. Zu den Aufgaben gehören korrekte Dateneingaben, Dokumentenablage und allgemeine Büroorganisation.

Sie arbeiten unter Anleitung, nutzen gängige Bürosoftware und tragen zur effizienten Bereitstellung von Informationen für interne Teams bei. Erste Erfahrungen im Büroalltag sind willkommen, eine strukturierte Arbeitsweise ist Pflicht.

Qualifications

• Sekundarstufe / Mittelstufe + (5 GCSE).
• Unterstützt Geschäftsprozesse unter Anleitung, aber nicht unter ständiger Aufsicht, durch Kenntnis und effiziente Nutzung von standardmäßiger Büroausstattung und Software.
• Analysiert Datentrends zur Berichterstattung, um Entscheidungen zu unterstützen.
• Beschafft, organisiert, schützt und verarbeitet Daten zur Erreichung von GeschäftsZielen.
• Klare, wirkungsvolle verbale Kommunikation unter Anleitung.
• Grundverständnis numerischer Konzepte zur Analyse von Berichten.

Responsibilities

• Eingabe grundlegender Daten in Unternehmenssysteme und Ablage von Informationen nach Verfahren.
• Durchführung standardmäßiger Gebäudemanagementaufgaben bei klaren Vorgaben.
• Anfragen zur Verfügbarkeit von Personen oder Einrichtungen für Meetings koordinieren.
• Bedienen von Grundausrüstung und Ausführen von Routineaufgaben gemäß Anweisungen.
• Informationsaustausch mit internen Kunden durch höflichen Umgang.
• Ablage und Abruf von Dokumenten aus den Ablagesystemen des Unternehmens.

Skills

Verbal kommunikation

Datenanalyse

Datenorganisation

Mathematische Grundkenntnisse

Bürosoftware

Education

Sekundarstufe / Mittelstufe + (5 GCSE)

Tools

Office-Softwarepakete

Job description

Was wir bieten

Bei Evonik sind Sie Teil eines weltweit aktiven Chemieunternehmens und arbeiten an den Schnittstellen der wichtigsten Technologien und Industrien. Ob gesunde Ernährung, klimaschonende Mobilität oder grüne Energie - unsere Produkte verbessern das Leben der Menschen, heute und morgen.

Nach unserer Überzeugung entsteht Erfolg nicht im Alleingang, sondern durch Ideenvielfalt und Teamarbeit. Ob Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen, Berufseinstieg oder mit Berufserfahrung, ob im Geschäft, in der Produktion oder in welchem Bereich wir auch arbeiten - wir motivieren uns gegenseitig, egal wie groß die Herausforderung auch sein mag. Seien Sie dabei, seien Sie "Part of Something Special."!

Informieren Sie sich gerne über unsere vielfältigen Benefits:

https://www.evonik.com/de/karriere/warum.html

Hier erfahren Sie mehr über Evonik direkt von unseren Mitarbeitern:

https://www.evonik.com/de/news/unser-team.html

Verantwortlichkeiten

• Eingabe grundlegender Daten in die Unternehmenssysteme und Ablage von Informationen nach vereinbarten Verfahren, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt und zugänglich sind.
• Durchführung standardmäßiger Gebäudemanagementaufgaben bei klaren Vorgaben.
• Reagieren auf Anfragen nach Informationen über die Verfügbarkeit von Personen oder Einrichtungen zur Unterstützung bei der Organisation von Geschäftstreffen.
• Bedienen der Grundausrüstung und Ausführen von Routineaufgaben. Das beinhaltet das Befolgen strenger, detaillierter Anweisungen.
• Austausch von Informationen mit internen Kunden durch höflichen Umgang mit ihnen.
• Ablegen und Abrufen von Dokumenten aus den Ablagesystemen des Unternehmens.

Anforderungen

• Sekundarstufe / Mittelstufe + (5 GCSE)
• Keine
• Keine
• Unterstützt Geschäftsprozesse unter Anleitung, aber nicht unter ständiger Aufsicht, durch Kenntnis und effiziente Nutzung von standardmäßiger Büroausstattung und standardmäßiger Softwarepakete.
• Arbeitet unter Führung (aber nicht unter ständiger Aufsicht) an der Analyse von Datentrends zur Verwendung in Berichten, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Arbeitet unter Anleitung (aber nicht unter ständiger Aufsicht) an Beschaffung, Organisation, Schutz und Verarbeitung von Daten zur Erfüllung der Geschäftsziele.
• Benutzt klare und wirkungsvolle, einfache verbale Kommunikationsfähigkeiten unter Beaufsichtigung, um Ideen auszudrücken, Handlungen herbeizuführen und Pläne oder Richtlinien zu formulieren.
• Einsatz eines elementaren Verständnisses numerischer Konzepte zur Durchführung mathematischer Berechnungen, wie z.B. die Analyse von Berichten unter Anleitung.
• Arbeitet unter Anleitung auf einem einfachen Level, um auf effiziente Weise Geschäftsziele zu planen, zu organisieren, zu priorisieren und zu überwachen.
• Arbeitet unter Anleitung auf einem einfachen Level, um Richtlinien und Verfahren zu entwickeln, zu überwachen, zu interpretieren und zu verstehen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie mit den Strategien und Zielen der Organisation übereinstimmen.

Ihre Bewerbung

Weitere Informationen über Evonik als Arbeitgeber finden Sie unter www.evonik.com/de/karriere.

Ihr Talent Acquisition Manager:

Minnie Khera

Unternehmen ist

Evonik Canada Inc.