Administrative Assistant #26-26

North Eastern Ontario Family and Children's Services (NEOFACS); Timmins; On-site; CAD 45,000 - 54,000; Full time

Job summary

NEOFACS à Timmins recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les services administratifs et de bureau de l’agence et de ses programmes. Vous gérerez l’entrée de données, la mise en forme de documents, les formulaires et les rapports, et organiserez les réunions départementales.

Le poste exige une formation d’administration bureautique, une maîtrise d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint, et une excellente communication en anglais et en français.

Qualifications

• Formation postsecondaire dans un programme d’administration de bureau ou expérience équivalente.
• Maîtrise avancée d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à fournir un service à la clientèle courtois et confidentiel.
• Compétences exceptionnelles en matière de communication et d’analyse.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en résolution de problèmes; capacité à fixer des priorités.
• Le bilinguisme anglais/français est requis.
• Permis de conduire G2 et accès à un véhicule ou prêt à obtenir G

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et de bureau, y compris saisie de données, mise en forme de documents, formulaires et rapports.
• Planifier et assister aux réunions départementales et prendre des notes.
• Effectuer des tâches de réception et d’autres tâches assignées.
• Veiller à l’efficacité et à l’organisation des opérations de l’agence.

Skills

Communication skills

Analytical skills

Interpersonal skills

Problem solving

Bilingualism English/French

Education

Post-secondary education in Office Administration

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

$45,073 - $53,691 annually.

Personnel de bureau

Poste à temps plein à Timmins

En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez responsable d'offrir des services de soutien administratifs et de bureau à l’Agence et à ses programmes. Votre responsabilité principale consistera à offrir un support administratif aux fonctions de saisie des données, de mise en forme de documents, de formulaires et de rapports, à planifier des réunions départementales, à y assister et à prendre des notes, à effectuer des tâches de réceptionniste et d’autres tâches assignées. En faisant preuve de flexibilité, vous exercerez des tâches et des fonctions de manière organisée, professionnelle et en temps opportun tout en assurant l'efficience et l'efficacité des opérations de l'Agence.

Administrative Assistant

Full-time Position in Timmins

As a member of the Clerical team, the Administrative Assistant will provide administrative and clerical support services to the Agency and its programs. Your primary responsibilities will be to provide clerical support through data entry functions, formatting documents, forms and reports, schedule, attend and take notes for departmental meetings, perform receptionist duties and other duties as assigned. With demonstrated flexibility, the Administrative Assistants perform tasks and functions in an organized, timely and professional manner, ensuring the efficient and effective operation of the Agency.

Job Requirements (Qualifications And Skills)

• Post-secondary education in an Office Administration Program or equivalent education, training and work experience. Previous work experience in office administration is an asset.
• Advanced computer skills with Microsoft Outlook, Word, Excel and PowerPoint.
• Ability to provide courteous and confidential customer service.
• Exceptional communications and analytical skills.
• Excellent interpersonal, self-motivation and problem-solving skills with the ability of setting priorities.
• Bilingualism (English/French) is required.
• Candidates must possess a minimum G2 driver’s license at the time of application and be willing to obtain a valid G Class driver’s license as a condition of employment or already possess a valid G Class driver’s license and have access to their own vehicle.

The job description for this position is available upon request.

Quote Competition #26-26

Salary: $45,073 - $53,691 annually.

Vacancy Status: Vacant Position.

Personnel de bureau

Poste à temps plein à Timmins

En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez responsable d'offrir des services de soutien administratifs et de bureau à l’Agence et à ses programmes. Votre responsabilité principale consistera à offrir un support administratif aux fonctions de saisie des données, de mise en forme de documents, de formulaires et de rapports, à planifier des réunions départementales, à y assister et à prendre des notes, à effectuer des tâches de réceptionniste et d’autres tâches assignées. En faisant preuve de flexibilité, vous exercerez des tâches et des fonctions de manière organisée, professionnelle et en temps opportun tout en assurant l'efficience et l'efficacité des opérations de l'Agence.

Exigences de l’emploi (qualités et compétences requises) :

• Éducation postsecondaire dans un programme d’administration de bureau ou éducation, formation et expérience professionnelle équivalentes. Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine de l’administration de bureau est un atout.
• Compétences informatiques avancées avec Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint;
• Capacité à fournir un service à la clientèle courtois et confidentiel.
• Compétences exceptionnelles en matière de communication et d’analyse.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de motivation personnelle et de résolution de problèmes, avec la capacité de fixer des priorités.
• Le bilinguisme (anglais et français) est requis.
• Les candidats doivent être titulaires d’un permis de conduire G2 au moment de la candidature et être disposés à obtenir un permis de conduire de classe G valide comme condition d’emploi ou être déjà titulaires d’un permis de conduire de classe G valide et avoir accès à leur propre véhicule.

La description de ce poste est disponible sur demande.

Working together for the well-being and safety of children, youth and families.

Travailler ensemble pour le bien-être et la sécurité des enfants, des adolescents et des familles.