administrative assistant

Jordan Mattress Ltd.; Surrey; On-site; CAD 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Les responsabilités incluent l'organisation d'événements, la coordination des rendez-vous et la gestion des systèmes de classement. Le candidat idéal doit posséder un certificat de secondaire et avoir une expérience en milieu de bureau. Nous cherchons quelqu'un qui fait preuve de flexibilité, d'organisation, et qui a une forte orientation client.

Benefits

Autres avantages

Travail permanent

35 à 40 heures par semaine

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Doit réussir un contrôle de dossier criminel.

Responsibilities

• Organiser et coordonner des séminaires et conférences.
• Planifier et confirmer des rendez-vous.
• Répondre aux appels téléphoniques et relayer les messages.

Skills

Multitâche

Flexibilité

Organisation

Travail en équipe

Précision

Orientation client

Fiabilité

Education

Certificat de secondaire

Tools

MS Excel

MS PowerPoint

MS Word

MS Access

MS Office

Job description

• Education : Secondary (high) school graduation certificate
• Experience : 1 year to less than 2 years

Tasks

• Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
• Schedule and confirm appointments
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Compile data, statistics and other information
• Order office supplies and maintain inventory
• Greet people and direct them to contacts or service areas
• Set up and maintain manual and computerized information filing systems

Computer and technology knowledge

• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Access
• MS Office

Area of specialization

• Reports and records

Security and safety

• Criminal record check

Work conditions and physical capabilities

• Fast-paced environment
• Work under pressure

Personal suitability

• Ability to multitask
• Flexibility
• Organized
• Team player
• Accurate
• Client focus
• Reliability

Other benefits

• Other benefits
• Work Term : Permanent
• Hours : 35 to 40 hours per week

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