Administrative Assistant

BioScript Logistics Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote work possible

Croissance professionnelle

Culture dynamique

Rémunération compétitive

Avantages sociaux complets

Job summary

BioScript Solutions recherche un Adjoint administratif(-ive) pour soutenir les programmes de soutien aux patients. Poste à distance - Canada, permanent à temps plein; expérience administrative requise et bilinguisme souhaité.

Le candidat assure la préparation et la révision de lettres, factures et rapports, la saisie de données et la gestion des dossiers. Autonomie, rigueur et professionnalisme sont essentiels pour garantir une information accessible et sécurisée.

Qualifications

• Un an d’expérience dans un poste similaire.
• Être bilingue (français et anglais) est un atout.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Organisation — capables d’établir ou de maintenir des processus d’accès à l’information.
• Professionnalisme et normes de conduite dans un cadre organisationnel.
• Attention aux détails et souci de la qualité.
• Communication claire et cohérente.
• Capacité à s’adapter rapidement dans un milieu dynamique.
• Capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe.

Responsibilities

• Préparer, réviser et modifier diverses formes de correspondance : lettres, factures, présentations, publications et rapports.
• Effectuer la saisie des données et réaliser des tâches administratives générales.
• Préserver une confidentialité absolue dans le cadre de toute interaction.
• Organiser, conserver et coordonner les dossiers et les fichiers.
• Photocopier, télécopier, numériser et distribuer les documents pour envoi et archivage.
• Classer la correspondance, les factures et les reçus avec précision.
• Traiter les déclarations d’effets indésirables et les plaintes relatives à la qualité du produit.
• Avoir de l’expérience avec le processus de remboursement (financement privé, public et fédéral).

Skills

Organisation

Bilingue FR/EN

MS Office

Attention aux détails

Communication

Autonomie

Travail en équipe

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Remote - British Columbia | Poste à distance - Colombie-Britannique

Est-ce que vous vous sentez d’attaque pour faire votre marque dans le domaine des soins spécialisés? Nous sommes à la recherche d’une personne dévouée et dynamique qui souhaite occuper le poste d’Adjoint(e) administratif(-ive) dans nos programmes de soutien aux patients à BioScript Solutions, où nous accordons la priorité aux patients!

Améliorer les vies, guérir les cœurs et accueillir l’avenir

Ce que nous offrons (et ce qui fera que vous aimerez travailler avec nous!)

• Excellent équilibre travail-vie personnelle: nous offrons des modalités de travail à distance flexibles, car votre temps et votre bien-être sont importants pour nous.
• Possibilités de croissance: nous nous engageons à favoriser une culture axée sur la croissance qui permet à tous les membres de l’équipe d’acquérir de nouvelles compétences, d’approfondir leurs connaissances, et de progresser dans leur carrière.
• Culture dynamique: nous comptons plus de 1500membres de l’équipe dans tout le Canada, et année après année, nous parvenons à maintenir des résultats globaux supérieurs à la moyenne de l’industrie en matière d’engagement, lesquels sont mesurés à l’aide d’un sondage éclair mensuel.
• Rémunération attrayante: nous offrons des salaires concurrentiels, un programme d’incitation au rendement et des avantages sociaux complets.
• Détails et lieu de l’emploi: Poste permanent à temps plein & Poste à distance - Canada

Pourquoi choisir BioScriptSolutions?

BioScript n’est pas qu’une simple entreprise; elle est une entreprise en forte croissance qui accorde toujours la priorité aux patients. Elle est également reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada, et nous croyons qu’il est important de repousser les limites, d’établir des tendances et de créer des expériences captivantes et inspirantes. Notre équipe dynamique est composée de personnes innovatrices qui ont une passion pour le succès et qui souhaitent faire bouger les choses. Pourquoi ne pas vous joindre à nous dans notre aventure exaltante?

Votre mission

• Préparer, réviser et modifier diverses formes de correspondance, telles que des lettres, des factures, des présentations, des publications et des rapports.
• Effectuer la saisie des données et réaliser des tâches administratives générales.
• Préserver une confidentialité absolue dans le cadre de toute interaction.
• Organiser, conserver et coordonner les dossiers et les fichiers.
• Photocopier, télécopier, numériser et organiser les documents pour la distribution, l’envoi postal, la reliure et l’archivage.
• Classer avec exactitude et pertinence la correspondance, les factures et les reçus.
• Traiter des déclarations d’effets indésirables et de plaintes concernant la qualité du produit.
• Avoir de l’expérience avec le processus de remboursement (financement privé, public et fédéral)

L’expérience que vous apportez

• Avoir un an d’expérience dans un poste semblable.
• Être bilingue (anglais et français) est un atout.
• Organisation – être capable d’établir ou de maintenir des processus afin que tous les renseignements et les outils pertinents soient facilement accessibles.
• Professionnalisme – faire preuve de normes de conduite professionnelles dans le cadre d’interactions avec autrui dans un environnement organisationnel.
• Avoir des connaissances approfondies sur les programmes de Microsoft Office (y compris Word, Excel et PowerPoint).
• Attention aux détails – prêter une attention particulière aux détails, et privilégier la qualité dans le cadre de la réalisation de tâches, quel qu’en soit le volume.
• Communication – exprimer des messages et transmettre de l’information de façon cohérente et claire.
• Être capable de réagir rapidement dans un milieu dynamique et en constante évolution.
• Être capable de travailler de façon autonome aussi bien que de collaborer au sein d’une équipe.

Rémunération:

Chez BioScript, votre salaire de base ne constitue qu’une partie de votre rémunération totale et est déterminé en fonction d’une échelle. Nos échelles salariales sont calculées selon les valeurs de référence locales en matière de coût de la main-d’œuvre propre à chaque poste, chaque niveau de poste et chaque emplacement géographique.

C’est une fierté d’être un employeur favorable à l’égalité professionnelle.

En tant qu’entreprise centrée sur les personnes, BioScript croit foncièrement à l’importance de favoriser une culture accueillante exempte de discrimination et de fournir un lieu de travail sain et sûr où l’ensemble des membres de l’équipe peuvent exprimer leur individualité.Grâce à notre engagement à la diversité, l’inclusion, l’appartenance et l’équité, nous sommes déterminés à fournir un milieu de travail où chaque personne se sent appréciée, respectée et soutenue chaque jour.

Nous nous engageons à créer un environnement inclusif et respectueux dans l’ensemble du Canada. Conformément aux lois provinciales applicables, y compris la Charte de la langue française du Québec, l’affichage du présent poste est publié en français et en anglais, le cas échéant. Pour les postes basés au Québec, la maîtrise du français est nécessaire afin d’effectuer les tâches quotidiennes. Le bilinguisme (français et anglais) est une exigence dans le cadre de ce poste afin que la communication avec les parties prenantes internes et externes soit efficace.