Administrateur(trice) - Opérations

Holcim Ltd.; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de pension généreux

Couverture santé et dentaires flexible

Contributions REER et CELI

PAEF et soutien à la famille

Accès à des plateformes d'apprentissag

Job summary

Amrize Canada Inc. recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir le terminal de Montréal-Est, en assurant rigueur et organisation dans les activités des services.

Vous assurerez la paie horaire et les avantages sociaux, la liaison quotidienne pour les problèmes des employés et les tâches régulières de facturation et suivi (comptes fournisseurs, factures, dépenses). Diplôme DEC ou BAC en administration/comptabilité/finance ou RH, 5 à 10 ans d'expérience, et maîtrise SAP, ERP, MS

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) professionnel (3 ans) ou Baccalauréat en administration, comptabilité, finance, ressources humaines ou domaine connexe.
• 5 à 10 années d'expérience en administration, gestion de bureau ou comptabilité.
• Certifications en administration comptable; maîtrise de la suite Microsoft Office et Google Suite; maîtrise de SAP et des logiciels ERP (atout majeur).

Responsibilities

• Promouvoir une culture de la sécurité et assurer le respect des politiques et procédures de sécurité.
• Gérer les comptes fournisseurs: création des demandes d'achat, suivi des bons de commande, vérification et réception des factures et connaissements dans SAP.
• Effectuer la clôture bihebdomadaire de la paie horaire, maintenir les dossiers du personnel et gérer les programmes d'avantages via MyLife.
• Gérer les rapports financiers mensuels et les outils de prévision (MBP); auditer les stocks et le budget CAPEX.
• Soutenir la production en actualisant les données de référence et analyser les besoins d'investissement avec les équipes.
• Administrer le bureau: courrier, matériel, fournitures et contrats de services.

Skills

Administration

Comptabilité

Organisation

Relationnel

Gestion des priorités

Travail en équipe

Education

DEC professionnel ou Baccalauréat en administration/comptabilité/finance/RH

Tools

SAP

ERP software

Microsoft Office

Google Suite

Job description

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APERÇU DE L’ENTREPRISE
Amrize contribue à construire l’Amérique du Nord. Des ponts et des chemins de fer, aux centres de données, écoles, bureaux et maisons, nos solutions font partie intégrante des bâtiments et des infrastructures qui relient les gens et font progresser notre mode de vie. Nous vous invitons à construire l’avenir avec nous.

En tant que partenaire de choix des professionnels de la construction, nous offrons des solutions de marque avancées, de la fondation à la toiture. Peu importe où se trouvent nos clients ou la nature de leurs projets, nous sommes prêts à les servir. Nos 19 000 collègues œuvrent sur plus de 1 000 sites, appuyés par un réseau de distribution sans égal. Nous sommes présents dans tous les secteurs de la construction : infrastructure, commercial et résidentiel, construction neuve, réparation et rénovation.

Amrize est inscrit à la Bourse de New York et à la SIX Swiss Exchange depuis le 23 juin 2025, à la suite de notre scission en tant qu’entreprise indépendante. Joignez-vous à nous et construisez votre ambition.

Apporter un soutien administratif au terminal de Montréal-Est, en garantissant rigueur et organisation dans les activités des différents services. Assurer la gestion de la paie horaire et des avantages sociaux ; assurer la liaison quotidienne pour la transmission des problèmes rencontrés par les employés. Effectuer les tâches régulières de facturation et du suivi (comptes fournisseurs, gestion des factures, suivi des dépenses, etc.), et participer aux initiatives de sécurité sur le site de l'usine. Soutenir en outre le directeur d'usine dans la gestion et les rapports relatifs à la production, aux inventaires et aux prévisions de l'usine.

• Promouvoir une culture de la sécurité par le dialogue avec les collaborateurs et les sous-traitants, et contribuer à l'élaboration et la gestion des politiques et procédures de sécurité visant l'objectif « zéro » incident.
• Exécuter les tâches de gestion des comptes fournisseurs, incluant la création des demandes d'achat, le suivi des bons de commande, la vérification et la réception des factures et des connaissements dans SAP.
• Assurer la clôture bihebdomadaire de la période de paie des employés horaires, maintenir les dossiers du personnel à jour et gérer les programmes d'avantages sociaux et de retraite via MyLife.
• Coordonner les rapports financiers mensuels, les outils de prévision (MBP), la vérification des stocks réels pour audit et la gestion du budget d'investissement (CAPEX).
• Soutenir la production en assurant la mise à jour des données de référence (rapports quotidiens, recettes de fabrication, consommation d'énergie) et analyser les besoins en investissements avec les équipes opérationnelles.
• Gérer l'administration générale du bureau, le traitement du courrier, le matériel et les fournitures, ainsi que le suivi des contrats de services (uniformes, entretien, téléphonie, sécurité du site).
• Aider les fournisseurs à mettre à jour leurs informations dans la base de données de santé et sécurité Avetta.
• Organiser les évaluations d'aptitude physique à l'embauche, la distribution des EPI, l'essayage des uniformes et collaborer à l'organisation d'activités sociales.
• Démontrer un engagement à communiquer, améliorer et respecter les politiques de santé, de sécurité et d'environnement dans tous les milieux et zones de travail. Promouvoir une culture de sécurité et manifester ces comportements.
  
• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) professionnel (3 ans) ou Baccalauréat en administration, comptabilité, finance, ressources humaines ou domaine connexe.
• Expérience de travail requise : 5 à 10 années d'expérience en administration, gestion de bureau ou comptabilité.
• Certifications et compétences techniques : Certificats en administration comptable ; maîtrise de la suite Microsoft Office et Google Suite ; maîtrise de SAP et des logiciels ERP (atout majeur).
• Compétences clés : Solides compétences en administration et comptabilité ; excellent sens de l'organisation et du relationnel ; aptitude à gérer les priorités, à traiter des demandes multiples et à travailler en équipe avec autonomie.
• Exigences linguistiques : Bilinguisme en français et en anglais (oral et écrit) obligatoire, car le/la titulaire doit communiquer régulièrement avec des clients, des fournisseurs et des équipes de soutien hors du Québec.
  

Exigences supplémentaires :

• Flexibilité dans les horaires en raison de l'exploitation du site 24/7 (réception de navires, remplacements pendant les vacances, etc.).
• Les candidats retenus doivent adhérer à tous les protocoles de sécurité et à l'utilisation appropriée de l'équipement de protection individuelle approuvé par Amrize (“EPI”), y compris mais sans s'y limiter, les respirateurs. Les employés qui doivent porter des respirateurs doivent être rasés là où le joint du respirateur rencontre le visage afin de réussir les tests d'ajustement qualitatifs et quantitatifs.
  
• Une couverture flexible en matière de santé et de soins dentaires pour vous et les personnes à votre charge, dès le premier jour.
• Un régime de pension généreux conçu pour vous aider à franchir les différentes étapes de votre carrière et de votre vie.
• Accès à des programmes volontaires tels que les REER et les CELI pour la planification financière future.
• Soutien à un mode de vie sain grâce à un programme d'aide aux employés et aux familles (PAEF), qui offre une assistance confidentielle en cas de problèmes de travail, de santé ou de vie.
• Accès facile à un soutien en matière de santé mentale et de bien-être.
• Des prix de reconnaissance des services pour célébrer vos contributions.
• Des avantages et des réductions sur une variété de produits et de services.
• Accès à des plateformes d'apprentissage en ligne, à une aide financière à la formation et à une culture qui favorise l'évolution de carrière et les opportunités.
• Soutien financier aux nouveaux parents au-delà des prestations légales.
• Un environnement inclusif et accueillant où chacun peut être soi-même.
• Une culture de collaboration dans un environnement de travail favorable et axé sur le travail d'équipe.
• Des équipements de protection individuelle fournis par l'entreprise pour assurer votre sécurité et votre confort au travail.
  
• Cette offre d'emploi concerne un poste vacant existant chez Amrize Canada Inc .

CRÉER DES MILIEUX DE TRAVAIL INCLUSIFS
Chez Amrize, les possibilités sont infinies pour vous permettre de jouer votre rôle. Que vous occupiez un poste technique, de gestion ou de première ligne, vous pouvez façonner une carrière qui vous convient. Nous recherchons des bâtisseurs, des esprits créatifs et des innovateurs. Venez mettre votre expertise à profit tout en développant les connaissances et les compétences qui vous permettront de faire progresser votre carrière. Avec nous, vous aurez la possibilité de construire votre ambition!

Amrize North America Inc. est fier de ses processus de recrutement et de son engagement à ce que toutes les candidatures qualifiées soient prises en considération pour un emploi sans distinction d'âge, de race, de couleur, d'origine ethnique, de religion, de croyance, de nationalité, d'ascendance, de genre, d'identité de genre, d'expression de genre, de sexe, d'orientation sexuelle, du statut matrimonial, de la grossesse, de la parentalité, des informations génétiques, de la citoyenneté, d'un handicap physique ou mental, du service militaire passé, présent ou futur, ou de toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales applicables. Amrize North America Inc. et ses filiales respectives sont des employeurs garantissant l'égalité des chances, qui prennent toutes leurs décisions d'embauche en fonction des qualifications, du mérite et des besoins de l'entreprise. Amrize Canada Inc. s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes en situation de handicap.

Conformément à la loi américaine ADA Amendments Act (ADAAA), si vous avez un handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements particuliers pour postuler à un poste au sein de l’entreprise, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] . Cette adresse courriel doit être utilisée uniquement pour les demandes d'aménagements particuliers et non pour les demandes d'informations générales ou l'envoi de CV. En Ontario, notre organisation/entreprise s'engage à respecter les exigences de la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. En vertu de cette loi, des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidat(e)s participant à tous les aspects du processus de sélection.

Nous remercions sincèrement tous les candidat(e)s de leur intérêt. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.