Administrateur(trice) immobilier(ère)

Bertone; Quebec; Hybride; CAD 46 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Bertone recherche un administrateur immobilier(trice) organisé(e) et orienté(e) service à la clientèle pour soutenir les opérations quotidiennes d'un portefeuille résidentiel à Montréal. Vous agirez comme interface entre résidents, fournisseurs, équipes sur le terrain et gestion immobilière pour offrir une expérience résidentielle exceptionnelle.

Vous soutiendrez les activités de location et d'administration, gérerez les dossiers et assurerez la conformité, tout en coordonnant les demandes

Qualifications

• 2+ ans d'expérience en gestion immobilière ou location résidentielle.
• Formation postsecondaire en administration ou immobilier ou domaine connexe.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Expérience avec Yardi ou SPACE ou une plateforme similaire.
• Bonnes aptitudes en service à la clientèle et résolution de problèmes.
• Permis de conduire et disponibilité pour déplacements entre propriétés.
• Bilinguisme (français et anglais) avec excellente maîtrise du français.

Responsabilités

• Agir comme principal point de contact pour les résidents, assurer les communications quotidiennes et offrir un service à la clientèle professionnel et efficace.
• Soutenir les activités de location, y compris la mise en marché, la coordination des visites et le traitement des candidatures.
• Maintenir à jour les dossiers des résidents et les documents administratifs en respectant les exigences réglementaires (ex.: TAL).
• Coordonner les demandes d'entretien, suivre les bons de travail et collaborer avec les équipes internes et les fournisseurs externes.
• Participer aux activités administratives et financières: suivi des loyers, comptes recevables et préparation de rapports opérationnels.

Connaissances

Service clientèle

Communication

Résolution de problèmes

Gestion des dossiers

Formation

Formation postsecondaire en administration/immobilier

Outils

Yardi

SPACE

Microsoft Office

Description du poste

Bertone est une entreprise immobilière montr�olaise qui cumule plus de 25 ans d’expérience dans le d�veloppement de projets r�sidentialiels, commerciaux, industriels et � usage mixte. Présents � chaque �tape du cycle de vie de nos projets, nous adoptons une approche int�gr�e et engag�e.

Dans un contexte de croissance, nous renfor�sons nos fa�ons de travailler sur l’ensemble de notre parc immobilier. Nous cr��ons ainsi des occasions pour les membres de l’équipe de prendre des initiatives, d’assumer des responsabilit�s concr�tues et de contribuer activement � l’amélioration continue de nos immeubles et de nos op�rations.

Aper�u du poste

Bertone est � la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier(ère) organis�e et orient�e vers le service � la clientèle pour soutenir les op�rations quotidiennes d'un portefeuille r�sidentiel. Agissant comme lien cl� entre les r�sidents, les fournisseurs, les �quipes sur le terrain et la gestion immobili�re, vous contribuerez � offrir une exp�rie r�sidencielle exceptionnelle tout en soutenant les activit�s de location, d'entretien et d'administration.

• Agir comme principal point de contact pour les demandes des r�sidents, assurer les communications quotidiennes et offrir un service � la clientèle professionnelet efficace.
• Soutenir les activit�s de location, notamment la mise en march� des logements vacants, la coordination des visites, le traitement des candidatures et la pr�paration de la documentation locative.
• Maintenir � jour les dossiers des r�sidents et les documents administratifs en assurant la conformit� aux exigences r�glementaires applicables, notamment celles duTribunal administratif du logement (TAL).
• Coordonner les demandes d'entretien en effectuant le suivi des bons de travail, en communiquant avec les r�sidents et en collaborant avec les �quipes internes et les fournisseurs externes.
• Soutenir les op�rations immobili�res en coordonnant les fournisseurs, les contrats de service, les inspections et le suivi des travaux d'entretien ou de r�paration.
• Participer aux activit�s administratives et financi�res, notamment le suivi des loyers,les comptes recevables, le traitement des factures, les bons de commande et la pr�paration de rapports op�rationnels.

Profilrecherch�:

• 2+ ans d'exp�riance en gestion immobili�re, en location r�sidencielle, en immobilier ou en administration de bureau.
• Formation postsecondaire en administration, en immobilier ou dans un domaine connexe, un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particuli�rement Word et Excel.
• Exp�rence avec des logiciels de gestion immobili�re tels que Yardi, SPACE ou toute autre plateforme similaire, un atout.
• Fortes aptitudes en service � la clientèle, r�solution de probl�mes et gestion des situations délicates.
• Permis de conduire valide et disponibilit� pour effectuer des d�placements occasionnels entre les propri�t�s, au besoin.
• Bilinguisme (fran��s et anglais), avec une excellente maîtrise du fran��s.

Chez Bertone, la diversit� et l'inclusion sont au c�ur de nos valeurs, et nous offrons des chances �gales d'emploi à tous les candidats, conformément aux lois fédérales, provinciales et territoriales en vigueur