Administrateur(trice) des placements

Iaawg; Edmonton; Hybrid; CAD 43,000 - 53,000; Full time

Job summary

Le poste d’Administrateur(trice) des placements est basé à Edmonton. Vous faciliterez le traitement des fonds distincts et soutiendrez les conseillers en respectant les procédures et les délais, afin d’assurer un service de qualité.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience dans le domaine des placements, de solides compétences en organisation, en communication et en gestion de données, et peut travailler en français et en anglais à un niveau avancé.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d’expérience dans le secteur des placements.
• Des titres professionnels de l’industrie (FLMI, ACS, AIAA) constituent un atout.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
• Grande précision, souci du détail et solides compétences en saisie de données.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Solides compétences interpersonnelles, avec une capacité démontrée à travailler en équipe.
• Capacité à traiter des renseignements sensibles et confidentiels avec professionnalisme.
• Connaissance de WealthServ et de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Niveau avancé de l’anglais et du français requis.

Responsibilities

• Faciliter le traitement des fonds distincts, des CPG et d’autres produits de placement.
• Assumer la responsabilité des dossiers attribués et de la qualité des données.
• Assurer le suivi des transferts en attente auprès des assureurs et effectuer les relances nécessaires.
• Communiquer rapidement avec les conseillers pour obtenir les renseignements ou documents manquants, clarifier les écarts d’information et valider les instructions ambiguës.
• Résoudre efficacement les problèmes, questions ou plaintes concernant les investissements.
• Créer et mettre en place de nouveaux comptes clients dans le système de placements WealthServ.
• Gérer le courrier entrant et sortant lié aux placements afin de s’assurer que toutes les normes de service sont respectées.
• Assumer toute autre responsabilité, tâche ou projet spécial selon les besoins identifiés.

Skills

Organisation et gestion du temps

Communication écrite et orale

Bilingue FR/EN

Saisie de données

Education

FLMI

ACS

AIAA

Tools

WealthServ

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Description d’emploi PPI (une filiale indépendante de iA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien tels que des outils numériques, de l'éducation, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers à élever et à développer leurs affaires dans un esprit de responsabilité sociale. Chez PPI, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une différence significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance indépendants à offrir la sécurité financière et la tranquillité d'esprit à leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes. En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif. Ce sont nos gens qui nous font progresser grâce à des idées novatrices et à un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours à nous amuser en cours de route.

PPI est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.

Administrateur(trice) des placements

Le rôle principal de l’administrateur(trice) des placements consiste à faciliter efficacement le traitement des opérations sur les fonds distincts et à fournir un soutien administratif dans le cadre de ses responsabilités. La personne titulaire du poste veille à ce que toutes les tâches soient exécutées de manière conforme, précise et dans les délais requis, afin de maintenir les niveaux de service offerts aux conseillers.

Responsabilités clés :

• Faciliter le traitement des fonds distincts, des CPG et d’autres produits de placement auprès des assureurs, en veillant au respect constant des procédures établies et des normes de service.
• Assumer la responsabilité des dossiers attribués et de la qualité des données, notamment en repérant les situations urgentes et en contribuant à la résolution des problèmes pouvant ralentir le traitement des dossiers.
• Assurer le suivi des transferts en attente auprès des assureurs et effectuer les relances nécessaires.
• Communiquer rapidement avec les conseillers pour obtenir les renseignements ou documents manquants, clarifier les écarts d’information et valider les instructions ambiguës.
• Résoudre efficacement les problèmes, questions ou plaintes concernant les investissements.
• Créer et mettre en place de nouveaux comptes clients dans le système de placements WealthServ.
• Gérer le courrier entrant et sortant lié aux placements afin de s’assurer que toutes les normes de service sont respectées.
• Assumer toute autre responsabilité, tâche ou projet spécial selon les besoins identifiés.

Éducation, expérience et compétences :

• Minimum de 2 ans d’expérience dans le secteur des placements.
• Des titres professionnels de l’industrie (FLMI, ACS, AIAA) constituent un atout.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, avec une capacité démontrée à gérer efficacement plusieurs tâches et responsabilités simultanément.
• Grande précision, souci du détail et solides compétences en saisie de données.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Solides compétences interpersonnelles, avec une capacité démontrée à établir et à maintenir des relations positives et à travailler efficacement au sein d’une équipe.
• Capacité à se représenter soi-même, son bureau et l’organisation de façon professionnelle et positive en tout temps.
• Capacité à traiter des renseignements sensibles et confidentiels avec professionnalisme.
• Connaissance de WealthServ et de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Niveau avancé de l’anglais et du français requis, puisque le titulaire du poste devra collaborer avec les employés, les conseillers, les assureurs, les fournisseurs et les parties prenantes internes afin d’offrir de l’accompagnement, de communiquer les priorités opérationnelles, de coordonner les changements aux systèmes et aux processus, de résoudre les enjeux nécessitant une escalade et de soutenir les activités opérationnelles quotidiennes.

Ce poste est un poste existant.

L’échelle salariale prévue pour ce poste commence à 48000 $ et sera déterminée en fonction de l’expérience et des compétences du ou de la candidate.

Principal lieu de travail Edmonton, 5241 Calgary Trail NW
Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) Vancouver / 505 Burrard Street
Winnipeg / 360 Main Street
Calgary / 205 Quarry Park Boulevard SE

Compagnie PPI Management Inc.

Date de fin de l’affichage 2026-09-25

Profil de l'organisation

iA Groupe financier*, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine. Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover. Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de Diversité et inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, la nationalité, la langue, les croyances religieuses, le genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l'état matrimonial, la situation familiale ou un handicap physique ou mental. En 2026, iA Groupe financier se classe d'ailleurs au 1er rang parmi les grands assureurs canadiens cotés en bourse. Chez iA Groupe financier, nos différences nous rendent uniques. Nous tenons à soutenir et à célébrer la diversité, car nous croyons que c’est en unissant nos différences que nous serons plus fort(e)s. Le bien-être de nos employé(e)s étant une priorité pour iA, nous nous engageons également à créer un environnement de travail stimulant et sécuritaire, en plus d’offrir une réelle conciliation travail-vie personnelle grâce à notre modèle de travail flexible. Reflet de l’appréciation de nos employé(e)s, iA s’est d’ailleurs classé parmi les meilleurs employeurs au Canada en 2023 selon Glassdoor et selon Forbes.