Administrateur(trice) des installations (Montréal)

Abbott Laboratories; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Abbott à Montréal recrute un(e) administrateur(trice) des installations afin de soutenir le gestionnaire régional et de superviser les activités quotidiennes des installations.

Vous assurerez la gestion des contrats externes, la planification d’entretien, le suivi des budgets et la sécurité du bâtiment, tout en veillant à la conformité ISO 50001.

Le poste exige un DEC, au moins 5 ans d’expérience et de solides compétences en anglais pour les échanges avec des interlocuteurs hors Québec.

Qualifications

• DEC exigé et 5+ années d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à communiquer en anglais (50% du temps) avec des interlocuteurs externes.
• Connaissances en SAP et gestion des installations.

Responsibilities

• Soutenir le gestionnaire régional des installations dans la mise en œuvre des projets.
• Gérer les contrats externes et la planification d’entretien des bâtiments et équipements.
• Assurer le suivi administratif et le respect des procédures et des budgets.
• Représenter le service lors des réunions interfonctionnelles et coordonner les actions entre services.

Skills

Anglais (50% des échanges)

Communication

Gestion des installations

Education

DEC (Diplôme d’études collégiales)

Tools

SAP

Job description

À propos d'Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L’occasion à saisir

L’administrateur(trice) des installations collabore étroitement avec le gestionnaire régional des installations afin de soutenir toutes les activités des installations. Cette personne est le premier point de contact pour les clients internes et externes cherchant à obtenir du soutien et des informations en provenance de l’installation du 8625, route Transcanadienne à Montréal. L’administrateur(trice) des installations offrira un soutien administratif au gestionnaire régional des installations.

De plus, l’administrateur(trice) des installations, sous la supervision du gestionnaire régional des installations, encadre tous les sous-traitants externes pour soutenir le service des installations, notamment en veillant à la tenue des dossiers et à la gestion des contrats, en coordonnant les activités des projets et en apportant son soutien à la planification.

Ce que vous ferez

• Assister le gestionnaire régional des installations dans tous les aspects de la mise en œuvre des projets, s’il y a lieu.
• Soutenir le gestionnaire régional des installations avec les contrats externes, s’il y a lieu.
• Soutenir le gestionnaire régional des installations et lui apporter un soutien administratif robuste.
• Représenter le service des installations lors des réunions interfonctionnelles afin de soutenir et de faciliter la communication et les actions entre les différents services.
• Superviser et former les employés des installations, s’il y a lieu, et les sous-traitants.
• Maintenir et mettre à jour les procédures et les politiques administratives de façon autonome.
• Gérer toutes les requêtes de travail, attribuer les bons de commande et assurer l’administration globale du système.
• Gérer la planification de l’entretien des immeubles et des équipements.
• Répondre aux appels d’entretien urgents.
• Créer des plans d’évacuation et des plans d’action en cas d’urgence (formation des employés, exercices d’évacuation annuels en cas d’incendie, etc.)
• Veiller à la formation en secourisme pour les employés de l’immeuble.
• Gérer les besoins en équipement et en fournitures, comme le mobilier, les appareils de cuisine ainsi que le matériel et les fournitures de bureau.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour le compte du gestionnaire régional des installations.
• Superviser les équipes de nettoyage et les préposés à l’entretien.
• Documenter les procédures et tenir les dossiers d’entretien.
• Contrôler les dépenses budgétaires d’entretien.
• Assurer la responsabilité des quais de chargement et de la salle d’expédition (opérations et tâches administratives de la salle d’expédition).
• Veiller au maintien de la certification ISO 50001.
• Assurer la responsabilité des achats de produits de café, fournitures de bureau, de papier pour les imprimantes et d’autres acquisitions pour les installations, s’il y a lieu.
• Organizer la livraison et le ramassage des boîtes d’archives.
• Gérer et surveiller le programme de recyclage et la destruction des documents confidentiels.
• Superviser les besoins de sécurité du bâtiment

Compétences requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC);
• 5+ années d’expérience dans un poste similaire;
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• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Compétences souhaitables:

• SAP
• Connaissances en SAP.

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