Administrateur des installations - Gestion & Opérations

Abbott; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Abbott recherche un(e) administrateur(trice) des installations pour soutenir le service des installations au sein de l’établissement de Montréal (8625 Transcanadienne). Vous gérerez les contrats externes, assurerez le suivi administratif et collaborerez avec le gestionnaire régional des installations.

Expérience d’au moins 5 ans et DEC requises; maîtrise de l’anglais à ~50% des interactions.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC)
• 5+ années d’expérience dans un poste similaire
• Capacité à communiquer en anglais (50% des interactions) avec des parties externes et internes

Responsibilities

• Assister le gestionnaire régional des installations dans tous les aspects de la mise en œuvre des projets, s’il y a lieu.
• Soutenir le gestionnaire régional des installations avec les contrats externes, s’il y a lieu.
• Soutenir le gestionnaire régional des installations et lui apporter un soutien administratif robuste.
• Représenter le service des installations lors des réunions interfonctionnelles afin de soutenir et de faciliter la communication et les actions entre les différents services.
• Superviser et former les employés des installations, s’il y a lieu, et les sous-traitants.
• Maintenir et mettre à jour les procédures et les politiques administratives de façon autonome.
• Gérer toutes les requêtes de travail, attribuer les bons de commande et assurer l’administration globale du système.
• Gérer la planification de l’entretien des immeubles et des équipements.
• Répondre aux appels d’entretien urgents.
• Créer des plans d’évacuation et des plans d’action en cas d’urgence.
• Veiller à la formation en secourisme pour les employés de l’immeuble.
• Gérer les besoins en équipement et en fournitures.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour le compte du gestionnaire régional des installations.
• Superviser les équipes de nettoyage et les préposés à l’entretien.
• Documenter les procédures et tenir les dossiers d’entretien.
• Contrôler les dépenses budgétaires d’entretien.
• Assurer la responsabilité des quais de chargement et de la salle d’expédition.
• Veiller au maintien de la certification ISO 50001.
• Assurer la responsabilité des achats de produits de café et fournitures pour les installations.
• Organiser la livraison et le ramassage des boîtes d’archives.
• Gérer et surveiller le programme de recyclage et la destruction des documents confidentiels.
• Superviser les besoins de sécurité du bâtiment

Skills

Anglais opérationnel

Education

DEC

Tools

SAP

Job description

Abbott recherche un(e) administrateur(trice) des installations pour soutenir le service des installations au sein de l’établissement de Montréal (8625 Transcanadienne). Vous gérerez les contrats externes, assurerez le suivi administratif et collaborerez avec le gestionnaire régional des installations.

Expérience d’au moins 5 ans et DEC requises; maîtrise de l’anglais à ~50% des interactions.