Administrateur des installations - Gestion & Opérations

Abbott; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Abbott recherche un(e) administrateur(trice) des installations pour soutenir le service des installations au sein de l’établissement de Montréal (8625 Transcanadienne). Vous gérerez les contrats externes, assurerez le suivi administratif et collaborerez avec le gestionnaire régional des installations.

Expérience d’au moins 5 ans et DEC requises; maîtrise de l’anglais à ~50% des interactions.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC)
• 5+ années d’expérience dans un poste similaire
• Capacité à communiquer en anglais (50% des interactions) avec des parties externes et internes

Responsibilities

• Assister le gestionnaire régional des installations dans tous les aspects de la mise en œuvre des projets, s’il y a lieu.
• Soutenir le gestionnaire régional des installations avec les contrats externes, s’il y a lieu.
• Soutenir le gestionnaire régional des installations et lui apporter un soutien administratif robuste.
• Représenter le service des installations lors des réunions interfonctionnelles afin de soutenir et de faciliter la communication et les actions entre les différents services.
• Superviser et former les employés des installations, s’il y a lieu, et les sous-traitants.
• Maintenir et mettre à jour les procédures et les politiques administratives de façon autonome.
• Gérer toutes les requêtes de travail, attribuer les bons de commande et assurer l’administration globale du système.
• Gérer la planification de l’entretien des immeubles et des équipements.
• Répondre aux appels d’entretien urgents.
• Créer des plans d’évacuation et des plans d’action en cas d’urgence.
• Veiller à la formation en secourisme pour les employés de l’immeuble.
• Gérer les besoins en équipement et en fournitures.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour le compte du gestionnaire régional des installations.
• Superviser les équipes de nettoyage et les préposés à l’entretien.
• Documenter les procédures et tenir les dossiers d’entretien.
• Contrôler les dépenses budgétaires d’entretien.
• Assurer la responsabilité des quais de chargement et de la salle d’expédition.
• Veiller au maintien de la certification ISO 50001.
• Assurer la responsabilité des achats de produits de café et fournitures pour les installations.
• Organiser la livraison et le ramassage des boîtes d’archives.
• Gérer et surveiller le programme de recyclage et la destruction des documents confidentiels.
• Superviser les besoins de sécurité du bâtiment

Skills

Anglais opérationnel

Education

DEC

Tools

SAP

Job description

JOB DESCRIPTION:

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L’occasion à saisir

L’administrateur(trice) des installations collabore étroitement avec le gestionnaire régional des installations afin de soutenir toutes les activités des installations. Cette personne est le premier point de contact pour les clients internes et externes cherchant à obtenir du soutien et des informations en provenance de l’installation du 8625, route Transcanadienne à Montréal. L’administrateur(trice) des installations offrira un soutien administratif au gestionnaire régional des installations.

De plus, l’administrateur(trice) des installations, sous la supervision du gestionnaire régional des installations, encadre tous les sous-traitants externes pour soutenir le service des installations, notamment en veillant à la tenue des dossiers et à la gestion des contrats, en coordonnant les activités des projets et en apportant son soutien à la planification.

Ce que vous ferez

• Assister le gestionnaire régional des installations dans tous les aspects de la mise en œuvre des projets, s’il y a lieu.
• Soutenir le gestionnaire régional des installations avec les contrats externes, s’il y a lieu.
• Soutenir le gestionnaire régional des installations et lui apporter un soutien administratif robuste.
• Représenter le service des installations lors des réunions interfonctionnelles afin de soutenir et de faciliter la communication et les actions entre les différents services.
• Superviser et former les employés des installations, s’il y a lieu, et les sous-traitants.
• Maintenir et mettre à jour les procédures et les politiques administratives de façon autonome.
• Gérer toutes les requêtes de travail, attribuer les bons de commande et assurer l’administration globale du système.
• Gérer la planification de l’entretien des immeubles et des équipements.
• Répondre aux appels d’entretien urgents.
• Créer des plans d’évacuation et des plans d’action en cas d’urgence (formation des employés, exercices d’évacuation annuels en cas d’incendie, etc.)
• Veiller à la formation en secourisme pour les employés de l’immeuble.
• Gérer les besoins en équipement et en fournitures, comme le mobilier, les appareils de cuisine ainsi que le matériel et les fournitures de bureau.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour le compte du gestionnaire régional des installations.
• Superviser les équipes de nettoyage et les préposés à l’entretien.
• Documenter les procédures et tenir les dossiers d’entretien.
• Contrôler les dépenses budgétaires d’entretien.
• Assurer la responsabilité des quais de chargement et de la salle d’expédition (opérations et tâches administratives de la salle d’expédition).
• Veiller au maintien de la certification ISO 50001.
• Assurer la responsabilité des achats de produits de café, fournitures de bureau, de papier pour les imprimantes et d’autres acquisitions pour les installations, s’il y a lieu.
• Organizer la livraison et le ramassage des boîtes d’archives.
• Gérer et surveiller le programme de recyclage et la destruction des documents confidentiels.
• Superviser les besoins de sécurité du bâtiment

Compétences requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC);
• 5+ années d’expérience dans un poste similaire;
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Compétences souhaitables:

• SAP
• Connaissances en SAP.

Réalisez vos aspirations professionnelles en saisissant diverses occasions de carrière chez Abbott, une entreprise qui peut vous aider à bâtir votre futur et vivre au meilleur de vos possibilités. Abbott est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ayant à cœur de favoriser la diversité au sein de sa main-d’œuvre.

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The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

Facilities & Maintenance

DIVISION:

GES Global Engineering Services

LOCATION:

Canada > St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

No

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable