Administrateur(trice) des Finances des recherches de la Faculté

McGill University; Montreal; On-site; CAD 43,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie

Régime de retraite à cotisations défin

Vacances concurrentielles

Deux jours personnels

Deux congés flottants

Télétravail jusqu’à deux jours/semaine

Job summary

McGill University recherche une personne pour assurer des services financiers et comptables centralisés ou au sein d’une unité, afin de soutenir l’enregistrement et la présentation des états financiers. Vous élaborerez des stratégies financières, gérerez des fonds et assurerez la conformité des dépenses et des rapports.

Le/la titulaire formera les utilisateurs locaux, supervisera les échéances et collaborera avec les RFMS et le Bureau de la recherche commanditée pour garantir la continuité des

Qualifications

• Expérience en gestion financière des fonds de recherche et post‑octroi.

Responsibilities

• Agir comme point de contact principal pour les chercheurs sur le financement post‑octroi.

Skills

Conscience professionnelle

Attention au détail

Communication efficace

Autonomie

Education

DEC III

Tools

Excel

Minerva

Banner (FIS)

Crystal Reports

Workday

Job description

Ce poste permanent est basé au Bureau des finances de la Faculté de génie.

Sommaire Du Poste

Fournir des services financiers et comptables de manière centralisée, ou au sein d’une faculté, d’un département ou d’une unité, afin de soutenir l’enregistrement et la présentation de la situation financière de l’Université. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies financières, comptables, d’audit, d’investissement, de gestion des risques et d’approvisionnement. Fournir de l’information et des analyses financières, évaluer les incidences commerciales et financières des propositions d’investissement, mettre en œuvre et surveiller les politiques et procédures financières et comptables, élaborer et mettre en œuvre des contrôles financiers, traiter et surveiller les opérations financières. Effectuer des audits de diverses activités de l’Université. Gérer les placements du fonds de dotation, des fonds de pension ou d’autres fonds de l’Université. Gérer les réclamations d’assurance et les pratiques de gestion des risques. Assurer l’efficacité des stratégies d’approvisionnement et fournir des services d’approvisionnement à la communauté universitaire.

Principales Responsabilités

• Agir à titre de principal point de contact pour les chercheurs ayant besoin d’un soutien financier ou administratif dans le cadre de la gestion post-octroi de leurs fonds de recherche.
• Communiquer les procédures de l’Université applicables aux fonds de recherche afin de promouvoir le respect de toutes les politiques et réglementations en vigueur.
• Offrir une formation pertinente aux utilisateurs locaux et agir comme personne-ressource lorsque la collaboration est nécessaire pour déployer de nouveaux systèmes, processus ou autres outils facilitant l’administration de la recherche.
• Examiner les soldes des fonds et les dates d’échéance en collaboration avec les Services de gestion financière de la recherche (RFMS) et le Bureau de la recherche commanditée afin de soutenir la planification et d’assurer la continuité ou le renouvellement des fonds, le cas échéant.
• Vérifier les dépenses afin d’assurer leur conformité aux modalités des organismes subventionnaires et aux politiques de l’Université.
• Promouvoir de bonnes pratiques de conservation des documents auprès des chercheurs principaux (PI) afin de faciliter l’accès aux dossiers et d’assurer la conformité aux exigences réglementaires en matière de conservation.
• Collaborer avec les RFMS pour résoudre les dépassements de fonds, produire les rapports financiers destinés aux organismes subventionnaires et traiter toute autre question liée aux activités des fonds de recherche.
• Vérifier les échéances de production de rapports et rappeler celles-ci aux chercheurs principaux afin d’assurer le bon déroulement des activités de recherche.
• Aider à corriger les dépenses inadmissibles imputées à des subventions de recherche ou à d’autres fonds.
• Examiner et approuver les demandes de remboursement de dépenses afin d’assurer leur conformité aux politiques applicables.
• Approuver les répartitions de coûts liées aux nominations et renouvellements de nominations dans Workday à titre de partenaire financier.
• Amorcer et traiter diverses activités comptables, telles que l’ouverture de fonds, les écritures de journal, les factures fournisseurs, les dépôts de chèques et les ajustements de paie rétroactifs.
• Participer à des projets spéciaux.

Autres Compétences Et Aptitudes Recherchées

Nous recherchons une personne consciencieuse, dotée d’un grand souci du détail, motivée à soutenir la communauté universitaire (étudiants, professeurs et collègues) dans les activités financières et comptables.

• Expérience à titre de principal point de contact, fournissant des explications, des conseils et de la formation sur les politiques et procédures relatives aux fonds post-octroi provenant d’organismes subventionnaires et aux fonds internes de McGill.
• Expérience démontrée en administration financière des fonds de recherche.
• Connaissance des processus financiers, notamment McGill Marketplace, les comptes fournisseurs, la facturation des comptes clients, les procédures budgétaires générales et particulières, l’administration financière de la recherche et la réglementation des subventions des trois organismes subventionnaires.
• Capacité démontrée à établir les priorités et à respecter des échéances précises.
• Capacité à porter attention aux détails tout en conservant une vision d’ensemble, ainsi qu’à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe diversifiée et soudée.
• Capacité à interagir efficacement avec des étudiants, des membres du personnel et du corps professoral de tous niveaux et horizons.
• Excellente maîtrise de l’environnement PC et expérience avancée avec Excel, Minerva, Banner (FIS), Crystal Reports et Workday.
• Connaissance du français et de l’anglais : l’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, à l’oral comme à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.

En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Régime d’avantages sociaux concurrentiel (assurance maladie, soins dentaires, assurance vie) (si admissible).
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec cotisation de l’employeur pouvant atteindre 10 %) (si admissible).
• Régime enregistré d’épargne-retraite collectif (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI).
• Politique de vacances concurrentielle.
• Deux (2) journées personnelles.
• Deux (2) congés flottants.
• Neuf (9) « vendredis d’été » : journées de congé rémunérées entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail.
• Congé rémunéré pendant la période des Fêtes de décembre.
• Exemption des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.
• Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque la nature du poste le permet.

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.

Pour obtenir la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer sur https://www.mcgill.ca/hr/fr/carrieres/niveaux-de-competence-linguistique.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEC III Expérience pertinente /

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Directeur associé, Finances

Date Limite Pour Postuler

2026-11-11

Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, à l’oral comme à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.

Nous attirons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].