Gestionnaire de projets, Initiatives en matière d’études supérieures

McGill University; Montreal; On-site; CAD 66,000 - 99,000; Full time

Job summary

McGill University à Montréal recherche un(e) gestionnaire de projets pour soutenir les études supérieures et la réussite étudiante. Sous supervision de la direction, vous offrez conseils, planification, élaboration de politiques et gestion de projets variés.

Vous préparez documents de planification, rapports et présentations pour éclairer les décisions et coordonnez les acteurs internes et externes tout au long des cycles de projet.

Qualifications

• Diplôme d’études supérieures est un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes compétences en communication et en rédaction.
• Expérience en analyse de données et capacité à éclairer la prise de décision.

Responsibilities

• Gérer et diriger des projets et des initiatives à fort impact, définir périmètre et échéances.
• Concevoir et mettre en œuvre de nouvelles initiatives selon les priorités stratégiques.
• Effectuer des recherches et analyses pour éclairer les décisions.
• Concevoir et présenter des résultats et rapports à la doyenne et aux vice-doyennes.
• Établir et maintenir des relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Encadrer de petites équipes et assurer le suivi des progrès.

Skills

Gestion de projets

Analyse de données

Bilingue Français/Anglais

Education

Baccalauréat 3 ans

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Décanat des études supérieures et postdoctorales

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice ou le directeur, stratégie et opérations, le ou la gestionnaire de projets, initiatives en matière d’études supérieures, fournit des services-conseils, de planification, d’élaboration de politiques et de gestion de projets dans le cadre d’un éventail de dossiers et d’initiatives liés aux études supérieures et à la réussite étudiante aux cycles supérieurs à l’Université McGill. La personne titulaire participe à la préparation de documents de planification, de rapports, de notes d’information, d’analyses de données et de présentations qui appuient la prise de décision de la doyenne ou du doyen ainsi que des vice-doyennes associées et vice-doyens associés du Décanat des études supérieures et postdoctorales.

Responsabilités principales

• Gérer et diriger des projets et des initiatives à fort impact en définissant leur portée, leurs objectifs, leurs indicateurs de réussite et leurs échéanciers. Assurer le suivi de l’avancement et fournir à la direction de l’unité des mises à jour claires, des analyses et des recommandations. Agir à titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes afin d’assurer l’harmonisation des activités et l’efficacité des communications tout au long du cycle de vie des projets.
• Concevoir et mettre en œuvre de nouvelles initiatives fondées sur les priorités stratégiques de l’unité (p. ex., direction de recherche aux cycles supérieurs, climat des programmes, résultats des diplômées et diplômés).
• Effectuer des recherches approfondies et, à l’occasion, ponctuelles sur des enjeux liés aux études supérieures afin d’éclairer la prise de décision au sein de l’unité. Comparer les pratiques de McGill à celles d’établissements comparables.
• En collaboration avec le secteur Analyse, planification et budget (APB), concevoir, administrer, analyser et présenter les résultats de sondages portant sur les études supérieures à McGill.
• Formuler des recommandations fondées sur des données probantes concernant les modifications et la mise en œuvre de politiques, l’amélioration de l’offre de programmes et d’autres priorités de l’unité. Assurer le suivi approprié des changements de politiques et des nouvelles réglementations (p. ex., formations obligatoires sur la direction de recherche).
• Rédiger des rapports, des notes d’information et d’autres documents adaptés à divers publics internes et externes. Concevoir et offrir des présentations et des ateliers.
• Se tenir au fait des nouvelles tendances et des développements liés aux études supérieures afin d’éclairer la prise de décision à l’échelle de la haute direction (p. ex., débats académiques sur la direction de recherche, les diplômes d’études supérieures, les parcours postdiplôme, etc.).
• Soutenir la préparation de la doyenne ou du doyen et des vice-doyennes associées et vice-doyens associés en vue de présentations, discours, réunions importantes, activités de représentation et autres engagements.
• Établir et maintenir de solides relations avec les principales parties prenantes internes et externes (p. ex., facultés, directions de programmes d’études supérieures, population étudiante, unités centrales et organismes partenaires) afin de faire progresser les priorités du Décanat des études supérieures et postdoctorales.
• Participer à des réunions et à des consultations avec des parties prenantes internes et externes afin de recueillir leurs commentaires, harmoniser les intérêts et favoriser l’établissement d’un consensus autour des initiatives liées aux études supérieures. Traduire les commentaires recueillis en pistes d’action concrètes afin d’appuyer l’élaboration de politiques, la conception de projets et la prise de décision.
• Encadrer de petites équipes afin d’atteindre les objectifs établis des projets en déterminant les priorités, en répartissant les responsabilités, en établissant les échéanciers et en suivant les progrès réalisés. Fournir un soutien quotidien, des conseils et un accompagnement dans la résolution de problèmes afin d’assurer la réussite de la mise en œuvre des projets.

Autres compétences et aptitudes requises

• Diplôme d’études supérieures, un atout.
• Maîtrise professionnelle avancée du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, avec la capacité d’élaborer des communications, des ressources et des partenariats à l’appui des initiatives de francisation et de bilinguisme.
• Solides compétences analytiques et capacité à travailler avec des données quantitatives et qualitatives, à cerner des tendances, à dégager des constats pertinents et à formuler des recommandations fondées sur les données.
• Expérience ou intérêt marqué pour l’analyse de données, un atout.
• Excellente compréhension de la structure du milieu universitaire et des études supérieures; expérience dans un établissement d’enseignement supérieur, particulièrement dans le domaine des études supérieures, un atout.
• Expérience de la gestion de projets, de la planification à la mise en œuvre, y compris la coordination de petites équipes, l’établissement de priorités et le suivi des progrès.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément, d’établir les priorités et de respecter des échéances serrées et concurrentes.
• Capacité démontrée à effectuer des recherches approfondies et à analyser, synthétiser et communiquer de façon critique des renseignements complexes afin d’appuyer la prise de décision et les initiatives stratégiques.
• Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d’initiative. Capacité démontrée à résoudre des problèmes de manière créative et à faire preuve d’innovation. Aptitude à travailler avec des concepts abstraits, vastes ou intangibles et à les traduire en plans d’action concrets.
• Excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et en développement de partenariats, avec la capacité d’établir et d’entretenir des relations de collaboration avec une diversité de parties prenantes internes et externes, ainsi que d’adapter les communications écrites et orales à divers publics, y compris les membres de la haute direction.

Avant de soumettre votre candidature, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau de connaissance de l’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (exigence) sur une échelle de 0 à 4.

Pour obtenir la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil D'emploi

MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Directeur(rice) stratégie et exploitation

Date de fin de l’emploi (le cas échéant)

Date Limite Pour Postuler

2026-11-12

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].