Administrateur de comptes

McGill University; Montreal; Hybrid; CAD 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel (jusqu’à 2 jours /

Assurance maladie et dentaire

Régime de retraite à cotisations défin

Job summary

McGill University recherche un(e) professionnel(le) en finance pour gérer les comptes de recherche et non-recherche, superviser les transactions et préparer les états financiers.

Poste basé à Montréal, avec possibilités de télétravail partiel selon les besoins opérationnels, et horaire plein avec responsabilités transversales en laboratoire et clinique.

Qualifications

• Expérience dans l'administration financière, la gestion des comptes fournisseurs et clients, ou la comptabilité.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des systèmes de gestion financière.
• Grand souci du détail, sens de l'organisation et esprit d'analyse.
• Capacité à gérer plusieurs priorities et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication et capacité à traiter des informations confidentielles.

Responsibilities

• Servir de point de contact pour les applications Minerva et Banner et résoudre les problèmes financiers.
• Vérifier et rapprocher registres, relevés de fonds, dépenses et budgets.
• Traiter et superviser les opérations financières et comptables, y compris les paiements d’assurance.
• Identifier et corriger les écarts; assurer le suivi des éléments en suspens.
• Préparer les écritures comptables, dépôts, notes de frais, avances et livrer aux auditeurs.
• Assurer la conformité avec les directives et informer les chercheurs et le personnel.
• Vérifier l'exhaustivité et l'exactitude des pièces justificatives.

Skills

Administration financière

Comptabilité

Excel

Gestion des comptes fournisseurs et cl

Gestion des informations confidentiell

Organisation et analyse

Gestion des priorités

Communication efficace

Education

DEP - Comptabilité

Tools

Systèmes de gestion financière

Minerva/Banner

Job description

Description Du Poste

Sous la supervision du responsable financier de la Faculté de médecine dentaire, gère les comptes de recherche en soutien au responsable du FST et aux chercheurs principaux de la Faculté, ainsi que les comptes non liés à la recherche, notamment les fonds de fonctionnement, d’autofinancement et de dotation, afin de soutenir les cliniques dentaires et les autres activités de la Faculté. Contrôle et vérifie l’exactitude des travaux soumis par le personnel des laboratoires de recherche et le personnel de soutien clinique afin de garantir le respect des règles et réglementations financières des trois organismes subventionnaires et de l’université, ainsi que des meilleures pratiques ; dispense des conseils et des formations. Il fait office de personne-ressource pour les chercheurs principaux, le personnel académique et administratif ainsi que pour le responsable de la clinique en matière de finances et résout les problèmes. Il traite et supervise le traitement des opérations financières, comptables et de paie. Il surveille les soldes des fonds et fournit des rapports financiers périodiques ainsi que des états financiers. Il veille à l’exactitude et au respect des directives de l’université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et procédures en matière de comptabilité, de reporting et de paie. Il veille à la conservation exacte et conforme des documents financiers.

Fonctions Et Responsabilités

• Servir de personne de contact et de référence pour les applications Minerva et Banner, et résoudre les problèmes liés aux activités financières.
• Vérifie et rapproche les registres comptables et financiers, les relevés de fonds, les dépenses et les budgets.
• Traite et supervise le traitement des opérations financières et comptables au sein du service, y compris la mise à jour des paiements d’assurance dans les dossiers des patients de la clinique.
• Identifie et analyse les écarts et les erreurs. Apporte les corrections nécessaires, procède aux ajustements et assure le suivi des problèmes. Vérifie s’il existe des éléments en suspens et en assure le suivi
• Examine, vérifie et prépare les écritures comptables, les dépôts, les notes de frais, les avances, les demandes d’achat, les versements d’aide aux étudiants (BSA), les ajustements de paie, les imputations interdépartementales et les factures destinées aux clients internes et externes.
• Vérifie les notes de frais établies par les enseignants-chercheurs, les responsables et le personnel administratif, et s’assure de leur conformité avec les directives de l’université, du gouvernement et des organismes subventionnaires. Se tient informé des dernières évolutions en la matière et fournit des explications aux chercheurs et au personnel.
• Vérifie l'exhaustivité et l'exactitude des pièces justificatives relatives aux opérations financières.
• Effectue le rapprochement des transactions par carte d’achat et veille au respect des règles ; supervise la gestion des cartes d’achat au sein de l’unité et veille à la séparation des fonctions.
• Organise et gère le centre d’archivage des documents financiers de l’unité.
• Prépare les calendriers, les rapports et les états financiers. Fournit des informations et des documents aux auditeurs.
• Effectue d’autres tâches comptables, financières et administratives, selon les besoins, afin de répondre aux besoins opérationnels et départementaux.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises

• Expérience dans l'administration financière, la gestion des comptes fournisseurs et clients, ou la comptabilité.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des systèmes de gestion financière.
• Grand souci du détail, sens de l'organisation et esprit d'analyse.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication et capacité à traiter des informations confidentielles.

En tant que l'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous proposons

• Un ensemble d'avantages sociaux compétitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (sous réserve d'admissibilité)
• Un régime de retraite à cotisations définies (avec une cotisation de l'employeur pouvant aller jusqu'à 10 %) (sous réserve d'admissibilité)
• Un régime d'épargne-retraite enregistré (REER) et un compte d'épargne libre d'impôt (CELI) collectifs
• Une politique de congés compétitive
• Deux (2) jours de congé pour raisons personnelles
• Deux (2) jours fériés mobiles
• Neuf (9) « vendredis d’été » – jours de congé payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la Fête du Travail
• Congés payés pendant la période des fêtes de fin d’année
• Exonération des frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge
• Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où se trouve le poste. Connaissance de l'anglais : l'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau n° 3 (qualifié) sur une échelle de 0 à 4. Pour connaître la définition de nos niveaux de maîtrise de la langue, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Comptabilité 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau E) $27.75 - $34.40

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Finance Officer

Date de fin de l’emploi (le cas échéant)

2027-11-19

Date Limite Pour Postuler

2026-11-12

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].