Administrateur.trice de sous-contrats

Pomerleau; Montreal; Hybrid; CAD 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

4 semaines de vacances

Zusammenfassung

Pomerleau, leader de la construction au Canada, recrute un(e) adjoint administratif/contrats pour soutenir la préparation et la vérification des sous-contrats sur des projets à l'échelle nationale. Vous assurez l'obtention et la validation des documents contractuels, et soutenez les équipes projets pour la conformité des dossiers.

Le candidat idéal possède un DEC pertinent, 2 à 5 ans d'expérience et une maîtrise des outils Office et logiciels de gestion de contrats comme CMIC et Textura.

Qualifikationen

• Diplôme d'études collégiales en administration ou domaine connexe.
• 2–5 années d'expérience dans un rôle administratif, contractuel ou de conformité.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office et des logiciels de gestion de contrats (CMIC, Textura).
• Grande rigueur, sens du détail, organisation, et confidentialité.

Aufgaben

• Générer les sous-contrats à partir des modèles et processus établis.
• Vérifier la conformité des documents contractuels avant émission.
• Revoir et valider les documents administratifs et légaux des sous‑traitants.
• Assurer l'obtention et la mise à jour des documents de conformité (licences, assurances, attestations fiscales).
• Valider l'exactitude des informations relatives aux sous‑traitants et aux contrats.
• Collaborer avec les équipes projets pour assurer la conformité des dossiers.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils d'administration des sous‑contrats.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Communication

Ausbildung

DEC en administration / techniques juridiques / comptabilité / gestion de projets ou domaine connexe

Tools

CMIC

Textura

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Sous la supervision du /de la chef.fe d'équipe le titulaire du poste assure la préparation, la vérification de conformité et l'émission des sous-contrats pour les projets de construction à travers le Canada. Il veille à l'obtention et à la validation de la documentation requise, à l'intégrité des dossiers contractuels ainsi qu'au respect des processus internes et des exigences applicables

Responsabilités

• Générer les sous-contrats à partir des modèles et processus établis;
• Vérifier la conformité documents contractuels avant leur émission;
• Effectuer la revue et la validation des documents administratifs et légaux requis des sous-traitants;
• Assurer l'obtention, la compilation et la mise à jour des documents de conformité, incluant notamment les licences, assurances, cautionnements, attestations fiscales et autres documents requis;
• Valider l'exactitude des informations relatives aux sous-traitants et aux contrats avant leur approbation;
• Collaborer avec les équipes projets et autres fonctions afin d'assurer la conformité des dossiers;
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils liés à l'administration des sous-contrats.

Education, qualifications et expérience

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, techniques juridiques, comptabilité, gestion de projets ou dans un domaine connexe;
• Posséder de 2 à 5 années d'expérience dans un rôle administratif, contractuel ou de conformité;
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de contrats (CMIC, Textura, …);
• Faire preuve d'un grand souci du détail, de rigueur et de précision;
• Posséder de solides aptitudes organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Démontrer un bon jugement et un sens développé de la confidentialité;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle interne;
• Une connaissance du secteur de la construction et des documents contractuels constitue un atout;
• Être en mesure de travailler efficacement dans un environnement où les échéanciers sont serrés.

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

L’échelle de rémunération affichée pour ce poste s’applique au(x) lieu(x) de travail disponible(s) en Ontario et/ou en Colombie‑Britannique. La rémunération offerte peut varier selon les compétences pertinentes, l’expérience, les qualifications, la localisation géographique et l’emploi final pour lequel tu es embauché(e). Merci de consulter cette offre d’emploi à partir du site carrière officiel de Pomerleau si la rémunération n’est pas visible sur un site d’emploi tiers.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.