Spécialiste de propositions

ACI Worldwide; Toronto; Hybrid; CAD 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau recherche un spécialiste de propositions pour soutenir le processus d’appel d’offres et de demande de propositions dans le secteur de la construction, ingénierie et architecture.

Vous analyserez les RFQ/RFP, préparerez les échéanciers et dirigerez les réunions clés. Le poste exige une capacité à coordonner plusieurs projets et à collaborer avec les graphistes, tout en assurant un contenu harmonisé et conforme.

Qualifications

• Expérience avérée en gestion de propositions dans la construction, l’ingénierie et/ou l’architecture.
• Bonne capacité à gérer plusieurs projets, établir calendriers et priorités.
• Compétences rédactionnelles et souci du détail.
• Expérience avec SharePoint et la suite MS Office.

Responsibilities

• Analyser les appels d’offres (RFQ/RFP) et structurer la réponse au client.
• Préparer l’échéancier de qualification/proposition et la matrice des responsabilités.
• Conduire les réunions de démarrage, de coordination et de revue technique.
• Définir les thèmes gagnants et les messages clés à véhiculer.
• Suivre l’avancement selon l’échéancier et assurer les actions.
• Travailler avec les graphistes pour les modèles et styles de documents.

Skills

Rédaction technique

Gestion de projets

Bilingue FR/EN

SharePoint/MS Office

RFQ/RFP

Coordination

Tools

SharePoint

MS Office Suite

Job description

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

En tant que spécialiste de propositions au sein de l'équipe de soutien opérationnel de Pomerleau, vous jouerez un rôle essentiel dans l'élaboration de la partie technique du processus d'appel d'offres et de demande de propositions. En contribuant à la réalisation de projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous utiliserez votre expertise pour traduire des détails techniques complexes en récits convaincants, en veillant à l'alignement sur les objectifs du projet et en naviguant les approbations et les partenariats.

Ce que vous ferez

• Analysez l’appel d'offres (RFQ, RFP). Structurez la réponse à fournir au client. Préparez l’échéancier de la qualification/proposition, la matrice de responsabilités et la liste de conformité.
• Organisez et dirigez la réunion de démarrage, les réunions de coordination et les réunions de revue technique.
• Déterminez les thèmes gagnants et les messages clés à véhiculer. Suivez les progrès d’avancement en fonction de l’échéancier de la qualification/proposition et veille à ce que les actions soient suivies et complétées à temps.
• Développez un contenu de haute qualité et persuasif en mettant en valeur notre expertise.
• Assurez-vous que le contenu des livrables est bien harmonisé, cohérent et conforme aux exigences de l'appel d'offres. Assurez-vous que les messages clés et les thèmes gagnants sont bien mis en valeur.
• Effectuez des suivis avec des experts en la matière si nécessaire.
• Travaillez avec les graphistes pour la création des modèles et des styles des documents, des pages couverture, des onglets, de l’organigramme, des logos et d'autres besoins spécifiques afin d'optimiser le contenu visuel de l’ensemble des documents.

Ce rôle est fait pour vous si vous avez :

• Une expérience éprouvée en gestion de propositions dans les domaines de la construction, de l'ingénierie et/ou de l'architecture.
• Une forte capacité à gérer avec succès plusieurs projets simultanément, en établissant des calendriers, des priorités, etc.
• Des compétences rédactionnelles exceptionnelles et sens aigu du détail.
• Une expérience de travail avec SharePoint et MS Office Suite.

Autres atouts :

• Une expérience préalable en matière de propositions de conception-construction.
• Une bonne maîtrise des deux langues officielles, à l'écrit et à l'oral (anglais et français).

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

L’échelle de rémunération affichée pour ce poste s’applique au(x) lieu(x) de travail disponible(s) en Ontario et/ou en Colombie‑Britannique. La rémunération offerte peut varier selon les compétences pertinentes, l’expérience, les qualifications, la localisation géographique et l’emploi final pour lequel tu es embauché(e).

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.