Administrateur.trice de sous-contrats

Pomerleau; Ottawa; Hybrid; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport

Job summary

Pomerleau est à la recherche d'un coordonnateur(trice) administratif(ve) pour préparer, vérifier et émettre les sous-contrats des projets à travers le Canada. Le poste assure l'obtention et la validation de la documentation requise et garantit l'intégrité des dossiers contractuels.

Expérience 2 à 5 ans, DEC en administration ou domaine connexe, maîtrise MS Office et CMIC/Textura. Poste en hybride avec développement professionnel et avantages sociaux.

Qualifications

• DEC en administration, techniques juridiques, comptabilité, gestion de projets ou domaine connexe.
• 2 à 5 années d'expérience dans un rôle administratif, contractuel ou de conformité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de contrats (CMIC, Textura).
• Souci du détail, rigueur et précision.
• Solides aptitudes organisationnelles et gestion de multiples dossiers.

Responsibilities

• Générer les sous-contrats à partir des modèles et processus établis.
• Vérifier la conformité des documents contractuels avant émission.
• Revoir et valider les documents administratifs et légaux requis des sous-traitants.
• Assurer l'obtention et la mise à jour des documents de conformité (licences, assurances, cautions, attestations fiscales).
• Valider l'exactitude des informations relatives aux sous-traitants et contrats avant approbation.
• Collaborer avec les équipes projets pour assurer la conformité des dossiers.
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils liés à l'administration des sous-contrats.

Skills

Rigueur et précision

Organisation

Confidentialité

Communication interne

Education

DEC en administration

Tools

CMIC

Textura

Microsoft Office

Job description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Sous la supervision du /de la coordonnateur.trice le titulaire du poste assure la préparation, la vérification de conformité et l'émission des sous-contrats pour les projets de construction à travers le Canada. Il veille à l'obtention et à la validation de la documentation requise, à l'intégrité des dossiers contractuels ainsi qu'au respect des processus internes et des exigences applicables.

Responsabilités

• Générer les sous-contrats à partir des modèles et processus établis;
• Vérifier la conformité documents contractuels avant leur émission;
• Effectuer la revue et la validation des documents administratifs et légaux requis des sous-traitants;
• Assurer l'obtention, la compilation et la mise à jour des documents de conformité, incluant notamment les licences, assurances, cautionnements, attestations fiscales et autres documents requis;
• Valider l'exactitude des informations relatives aux sous-traitants et aux contrats avant leur approbation;
• Collaborer avec les équipes projets et autres fonctions afin d'assurer la conformité des dossiers;
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils liés à l'administration des sous-contrats.

Education, Qualifications Et Expérience

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, techniques juridiques, comptabilité, gestion de projets ou dans un domaine connexe;
• Posséder de 2 à 5 années d'expérience dans un rôle administratif, contractuel ou de conformité;
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de contrats (CMIC, Textura, i…);
• Faire preuve d'un grand souci du détail, de rigueur et de précision;
• Posséder de solides aptitudes organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Démontrer un bon jugement et un sens développé de la confidentialité;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle interne;
• Une connaissance du secteur de la construction et des documents contractuels constitue un atout;
• Être en mesure de travailler efficacement dans un environnement où les échéanciers sont serrés.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

L’échelle de rémunération affichée pour ce poste s’applique au(x) lieu(x) de travail disponible(s) en Ontario et/ou en Colombie‑Britannique. La rémunération offerte peut varier selon les compétences pertinentes, l’expérience, les qualifications, la localisation géographique et l’emploi final pour lequel tu es embauché(e).

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.