Administrateur (trice) de propriété

Alcovi Capital; Laval (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Alcovi Capital recherche une Directrice – Gestion immobilière, pour piloter les opérations et les aspects administratifs des propriétés. Vous travaillerez en collaboration avec le gestionnaire immobilier afin d’assurer des performances optimales et une gestion conforme.

Le poste exige expérience en gestion immobilière commerciale, maîtrise des baux et des outils (Excel, Yardi) et une excellente communication en FR/EN. Poste sur Laval, cadre professionnel et structuré.

Qualifications

• Diplôme en gestion immobilière, administration, finance ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en gestion immobilière commerciale.
• Bonne maîtrise des baux, contrats et gestion financière.
• Maîtrise d’Excel et des logiciels de gestion immobilière (ex. : Yardi).
• Excellentes aptitudes en communication (français et anglais).

Responsibilities

• Coordonner les bons de commande et les demandes de travaux des locataires, en respectant budgets et échéanciers.
• Assurer le suivi avec les fournisseurs et entrepreneurs pour la résolution des enjeux.
• Assurer le cycle complet de facturation et valider la conformité des factures.
• Supporter la gestionnaire immobilière dans le processus des courus et des variances.
• Assurer le suivi des contrats de service et des dates critiques (renouvellements, assurances, etc.).
• Veiller au respect des obligations contractuelles et réglementaires.
• Superviser la perception des loyers et des refacturations des locataires.
• Assurer les suivis auprès des locataires en défaut de paiement.
• Maintenir des dossiers à jour et documenter les actions de recouvrement.
• Débuter le processus de recouvrement adaptés selon les situations.
• Escalader les dossiers problématiques et collaborer avec les équipes internes.
• Participer à la gestion des ententes de paiement.
• Gérer les communications administratives (augmentations de loyer, avis, etc.).
• Maintenir à jour les informations des locataires.
• Répondre aux demandes des locataires et assurer le suivi des dossiers complexes.
• Assurer la conformité des données avec les ententes contractuelles.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers et opérationnels.
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets d’exploitation.
• Identifier et mettre en place des améliorations aux processus administratifs.

Skills

Compétences en communication

Gestion financière

Connaissance des baux et contrats

Education

Diplôme en gestion immobilière / administration / finance

Tools

Excel

Yardi

Job description

Relevant de la Directrice – Gestion immobilière et en collaboration avec son gestionnaire immobilier, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion des propriétés et des opérations immobilières complexes, tout en fournissant un soutien administratif de haut niveau.

Responsabilités

Gestion administrative et opérations

• Coordonner les bons de commande et les demandes de travaux des locataires, en respectant budgets et échéanciers
• Assurer le suivi avec les fournisseurs et entrepreneurs pour la résolution des enjeux
• Assurer le cycle complet de facturation et valider la conformité des factures
• Supporter la gestionnaire immobilière dans le processus des courus et des variances
• Assurer le suivi des contrats de service et des dates critiques (renouvellements, assurances, etc.)
• Veiller au respect des obligations contractuelles et réglementaires

Recouvrement et gestion des créances

• Superviser la perception des loyers et des refacturations des locataires
• Assurer les suivis auprès des locataires en défaut de paiement
• Maintenir des dossiers à jour et documenter les actions de recouvrement
• Débuter le processus de recouvrement adaptées selon les situations
• Escalader les dossiers problématiques et collaborer avec les équipes internes
• Participer à la gestion des ententes de paiement

Relations locataires

• Gérer les communications administratives (augmentations de loyer, avis, etc.)
• Maintenir à jour les informations des locataires
• Répondre aux demandes des locataires et assurer le suivi des dossiers complexes
• Assurer la conformité des données avec les ententes contractuelles

Rapports et amélioration continue

• Contribuer à la préparation des rapports financiers et opérationnels
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets d’exploitation
• Identifier et mettre en place des améliorations aux processus administratifs

Ce que nous cherchons

• Diplôme en gestion immobilière, administration, finance ou domaine connexe
• 3 à 5 ans d’expérience en gestion immobilière commerciale
• Bonne maîtrise des baux, contrats et gestion financière
• Maîtrise d’Excel et des logiciels de gestion immobilière (ex. : Yardi)
• Excellentes aptitudes en communication (français et anglais)

Alcovi Capital offre une gestion immobilière commerciale de calibre institutionnel, fondée sur la fiabilité, l’intégrité et des solutions proactives qui protègent les actifs et maximisent la performance.

Nous bâtissons la confiance par une gouvernance éthique, des services centrés sur le client, des équipes résilientes et une approche collaborative axée sur l’amélioration continue et l’innovation.

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