Administrateur (trice) de contrats bilingue / Bilingual Contracts Specialist

Siemens Healthineers AG; Canada; Hybrid; CAD 67,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan d’avantages sociaux

Plan de pension à cotisations définies

Mise en correspondance RRSP

Job summary

Siemens Healthineers Canada recherche un spécialiste des contrats bilingue pour coordonner les processus RFx et les soumissions liées aux activités Diagnostics, tout en veillant au respect des échéances et à la conformité financière.

Vous rédigerez des devis en français et en anglais, travaillerez avec les ventes, le marketing, les finances et le juridique, et assurerez la mise à jour des données contractuelles dans SharePoint.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou collégial avec expérience pertinente.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience en gestion de projets RFx et administration de contrats.

Responsibilities

• Coordonner le cycle de vie RFx et contrats de l’intake à l’attribution du contrat.
• Rédiger et produire des devis en français et en anglais.
• Collaborer avec les équipes ventes, marketing, finances et juridiques.
• Assurer le respect des politiques et procédures et des échéances.
• Générer les renouvellements et mettre à jour les informations contractuelles dans SharePoint.

Skills

Français courant (oral/écrit)

Anglais courant (oral/écrit)

Gestion RFx

Gestion de contrats

Communication interpersonnelle

Organisation et planification

Résolution de problèmes

Maîtrise MS Office

Education

Diplôme universitaire ou collégial

Tools

SharePoint

Microsoft Office

Job description

## Administrateur (trice) de contrats bilingue / Bilingual Contracts SpecialistApply: Hybrid: MRL L: Full time: Posted 6 Days Ago: R-28081Rejoignez-nous pour être à l'avant-garde des avancées en matière de santé. Pour tous. Partout. De manière durable.Notre environnement inspirant et bienveillant forme une communauté mondiale qui célèbre la diversité et l'individualité. Nous vous encourageons à sortir de votre zone de confort, en offrant des ressources et de la flexibilité pour favoriser votre croissance professionnelle et personnelle, tout en valorisant vos contributions uniques.Join us in pioneering breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.Our inspiring and caring environment forms a global community that celebrates diversity and individuality. We encourage you to step beyond your comfort zone, offering resources and flexibility to foster your professional and personal growth, all while valuing your unique contributions.**Relevant du chef des finances, Diagnostics Canada**, le ou la **spécialiste des contrats** coordonnera le processus d’appels d’offres (RFx), préparera les soumissions pour les activités de Diagnostics et dirigera des projets impliquant diverses parties prenantes, tout en veillant au respect constant des échéances. La personne titulaire du poste est responsable de s’assurer que les soumissions et les bons de commande sont exacts et conformes aux données financières approuvées. Elle surveille et veille à ce que les modalités contractuelles soient examinées afin d’assurer leur conformité avec les modalités et conditions de SHL et qu’elles soient approuvées par les intervenants appropriés. Elle s’assure également du respect des politiques et procédures en vigueur. ### Principales responsabilités * Coordonner l’ensemble du processus de cycle de vie des appels d’offres (RFx) et des contrats, de la réception initiale jusqu’à la soumission finale et à l’attribution du contrat, tout en veillant au respect des échéances.* Effectuer la recherche d’occasions d’affaires sur différentes plateformes d’appels d’offres.* Examiner les modalités contractuelles, identifier les risques et coordonner les activités entre le client et les équipes internes afin de finaliser et signer les contrats.* Collaborer avec des équipes multidisciplinaires, notamment les ventes, le marketing, les finances et les affaires juridiques.* Participer aux initiatives d’amélioration des processus et des systèmes et contribuer à leur mise en œuvre.* Rédiger et produire des devis et des propositions en français et en anglais.* Valider et exécuter les transactions contractuelles.* Veiller au respect des politiques et procédures.* Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients internes et externes.* Générer les renouvellements de services à l’aide de Service Force.* Assurer le suivi du respect des modalités et conditions contractuelles.* Mettre à jour les informations contractuelles dans les bases de données SharePoint.* Maintenir une communication étroite avec les employés sur le terrain.* Veiller au respect des politiques, procédures et lignes directrices relatives aux signatures des ententes. ### Qualifications et compétences * Diplôme universitaire ou collégial accompagné d’une expérience pertinente.* Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.* Expérience en gestion de projets liés aux appels d’offres (RFx).* Expérience en administration de contrats et bonne compréhension des modalités et conditions contractuelles.* Excellentes aptitudes interpersonnelles et organisationnelles.* Excellentes compétences en communication orale et écrite.* Capacité à résoudre des problèmes de façon efficace et autonome.* Excellentes capacités d’analyse et grande attention aux détails.* Aptitude à travailler efficacement dans un environnement d’équipe.* Capacité à gérer plusieurs échéances serrées simultanément.* Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.* Connaissance pratique de SharePoint considérée comme un atout.* Diplôme ou certificat de technicien(ne) juridique/parajuriste, ou formation interne acquise au sein d’un cabinet d’avocats, considéré comme un atout.Reporting to the Head of Finance, Diagnostics Canada, the Contract Specialist will coordinate the request for proposal (RFX) process, generate quotations for the Diagnostics business, lead projects with various stakeholders and ensure deadlines are always met. Responsible for ensuring quotations and purchase orders are accurate and compliant with approved financials. Monitor and ensure contract terms and conditions are reviewed for alignment with SHL terms and conditions and approved by relevant stakeholders. Ensure policies and procedures are adhered to. Primary Duties & Responsibilities: • Responsible of coordinating the entire RFx and contract lifecycle process from initial intake tofinal submission and contract award and ensure deadlines are met• Responsible for sourcing bid opportunities on various bid websites.• Review of contractual terms and conditions, risk identification and coordinating all the activitiesbetween the customer and internal team to finalize and sign the contract• Work and collaborate with cross functional teams, sales, marketing, finance and legal• Participate and implement process and system improvement initiatives• Produce quotations and proposals in French and English• Validate and execute contract transactions• Ensure policies and procedures are adhered to• Respond to internal and external customer inquiries promptly• Generate Service Renewals by using Service Force• Monitor and ensure contract terms and conditions are adhered to• Update contract information in SharePoint databases• Maintain close communication with field employees• Ensure policies and procedures and signature guidelines on agreements are adhered toQualifications & Skills: • University or college degree with relevant experience• Fluent French and English oral and written• RFx project management experience• Contracts administration experience with good understanding of terms and conditions• Exceptional interpersonal and organizational skills• Excellent oral and written communications skills• Ability to problem solve effectively and independently• Must be analytical and detail oriented• Work effectively in a team environment• Ability to manage tight and multiple deadlines• Strong knowledge of Microsoft Office• Working knowledge of SharePoint an asset• A Paralegal License/Certificate and/or inhouse training with a Law Firm will be an asset**Qui nous sommes**: Nous sommes une équipe de plus de 72,000 Healthineers hautement dévoués dans plus de 70 pays. En tant que leader en technologie médicale, nous repoussons constamment les limites pour créer de meilleurs résultats et expériences pour les patients, quels que soient l'endroit où ils vivent ou leurs problèmes de santé. Notre portefeuille est crucial pour la prise de décision clinique et les parcours de traitement.**Notre méthode de travail**: Lorsque vous rejoignez Siemens Healthineers, vous devenez membre d'une équipe mondiale de scientifiques, cliniciens, développeurs, chercheurs, professionnels et spécialistes qualifiés, qui croient que chaque individu a la capacité de participer en apportant ses propres idées. Nous venons d'horizons, de cultures et de religions variés, nous avons des orientations politiques et/ou sexuelles différentes, et nous travaillons ensemble pour combattre les maladies les plus menaçantes au monde et permettre l'accès aux soins, unis par un seul objectif : être à l'avant-garde des avancées en matière de santé. Pour tous. Partout. De manière durable.Pour en savoir plus sur les activités de Siemens Healthineers, rendez-vous sur notre site web Siemens Healthineers Canada ici.**Who we are**: We are a team of more than 72,000 highly dedicated Healthineers in more than 70 countries. As a leader in medical technology, we constantly push the boundaries to create better outcomes and experiences for patients, no matter where they live or what health issues they are facing. Our portfolio is crucial for clinical decision-making and treatment pathways.**How we work**: When you join Siemens Healthineers, you become one in a global team of scientists, clinicians, developers, researchers, professionals, and skilled specialists, who believe in each individual’s potential to contribute with diverse ideas. We are from different backgrounds, cultures, religions, political and/or sexual orientations, and work together, to fight the world’s most threatening diseases and enable access to care, united by one purpose: to pioneer breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.To find out more about Siemens Healthineers' businesses, please visit our company page at Siemens Healthineers Canada here.La rémunération prévue pour ce poste est la suivante :The expected compensation for this position is:$66,500 - $95,000Les facteurs susceptibles d'influencer la rémunération de départ dans cette fourchette peuvent inclure la situation géographique/le marché, les compétences, la formation, l'expérience et d'autres qualifications du candidat retenu.Siemens Healthineers offre divers avantages en matière de santé et de bien-être, notamment un régime d'avantages sociaux flexibles, un régime de retraite à cotisations définies, des cotisations de contrepartie au régime enregistré d'épargne-retraite, ainsi qu'un programme compétitif de congés payés comprenant des vacances, des jours fériés, des congés de maladie et des congés parentaux (tous soumis à des conditions d'admissibilité).Ces renseignements sont fournis conformément aux lois et règlements en vigueur. Les candidats doivent postuler par l'entremise du site de recrutement externe ou interne de Siemens Healthineers.Factors which may affect starting compensation within this range may include geography/market, skills, education, experience, and other qualifications of the successful candidate.Siemens Healthineers offers a variety of health and wellness benefits including a flexible benefits plan, Defined Contribution Pension Plan, Registered Retirement Savings Plan matching contributions, plus a competitive paid time off program including vacation, company holidays, sick leave, and parental leave (all subject to eligibility requirements).This information is provided per required laws and regulations. Applicants should apply via Siemens Healthineers external or internal careers site.