Administrateur(trice) de comptes / Accounts Administrator

JLL; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

JLL recherche un(e) Administrateur(trice) de comptes à Montréal pour gérer les comptes fournisseurs et à recevoir, ainsi que le recouvrement. Vous serez chargé(e) de diverses fonctions administratives et financières au sein d'une équipe dynamique. Ce rôle exige un diplôme en administration et deux ans d'expérience dans un poste similaire, ainsi que de solides compétences en communication et en organisation. Un environnement stimulant et des opportunités de croissance vous attendent dans cette entreprise de premier plan.

Benefits

Régime d'avantages sociaux complet

Environnement de travail stimulant

Participation à un leader du secteur immobilier

Technologies avancées

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise de Word et Excel.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsibilities

• Gérer les comptes fournisseurs et comptes à recevoir.
• Effectuer la réconciliation des comptes à recevoir.
• Assurer le suivi des transactions des comptes en souffrance.

Skills

Planification

Organisation

Communication

Analyse des chiffres

Bilinguisme français et anglais

Education

Diplôme d'études postsecondaires en administration

Tools

Word

Excel

J.D. Edwards

Yardi

Basware

Job description

Join to apply for the Administrateur(trice) de comptes / Accounts Administrator role at JLL

JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de comptes qui sera chargé de diverses fonctions sur place, y compris les comptes fournisseurs, les comptes à recevoir, le recouvrement et l'interprétation des clauses des baux en lien avec les termes financiers des loyers.

Ce que vous ferez

• Faire les dépôts quotidiens en présentiel
• Assurer un suivi serré pour régler les transactions des comptes en souffrance de plus de 60 jours pour les locataires non en situation particulière
• Procéder à la réconciliation des comptes à recevoir suite aux amendements des baux affectant les loyers
• Envoyer les états de comptes et factures aux locataires dans les délais
• Ajouter systématiquement les commentaires de suivi au fichier Excel
• Assurer un suivi rigoureux auprès des locataires et leur fournir des analyses pour accélérer le paiement
• Compléter les recharges opérationnelles mensuelles
• Support à l'Administrateur(trice) de comptes en période de pointe ou vacances
• Effectuer toutes autres tâches liées aux comptes à recevoir

Ce que nous recherchons

• Diplôme d'études postsecondaires en administration et minimum deux ans d'expérience pertinente
• Compétences en planification, organisation, chiffres, communication et connaissance de base en interprétation des baux
• Excellente maîtrise de Word et Excel
• Connaissance de J.D. Edwards et Yardi est un atout
• Connaissance de Basware est un atout
• Capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français et anglais à l'écrit et à l'oral

Ce que nous offrons

• Participation à un leader du secteur immobilier
• Investissement dans des technologies avancées
• Régime d'avantages sociaux complet
• Environnement de travail stimulant et axé sur votre croissance
• Interactions avec des partenaires externes et locataires, y compris hors Québec