Administrateur(trice) - contrats de construction

Société de transport de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Développement professionnel

Vacances et congés concurrentielles

Transport collectif gratuit

Télétravail selon poste

Horaires flexibles

Job summary

La Société de transport de Montréal recherche un administrateur(trice) – contrats construction pour fournir des services professionnels en acquisitions stratégiques et dispositions de surplus. Vous participez à l’élaboration et au renouvellement des contrats ainsi qu’au suivi des prestations et à l’optimisation des achats.

Vous développez des stratégies d’acquisitions, collaborez avec les directions et assurez la conformité des documents contractuels tout en gérant les relations avec les

Qualifications

• Diplôme: BAC en administration des affaires (ou équivalent).
• Expérience minimale: 3 ans en gestion de contrats.
• Connaissance des outils et techniques d’approvisionnement et de rédaction de contrats.

Responsibilities

• Fournir des services professionnels et spécialisés en achats stratégiques et dispositions de surplus.
• Planifier et renouveler les contrats, superviser les appels d’offres et propositions.
• Suivre l’exécution des contrats et contrôler les ententes avec les partenaires fournisseurs.
• Élaborer et proposer des stratégies d’acquisitions et de dispositions des surplus.
• Entretenir des relations d’affaires avec les directions exécutives et les partenaires internes.

Skills

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

SAP

Unifier

Approvisionnement public

Construction

Collaboration

Organisation

Education

BAC en administration des affaires

Job description

• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Une politique de vacances et congés concurrentielle.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Ce que la STM vous offre

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Une politique de vacances et congés concurrentielle.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Description détaillée

Vos fonctions

PRINCIPALES FONCTIONS :

En tant qu’administrateur(rice) – contrats construction, vous fournissez un ensemble de services professionnels et spécialisés en acquisitions stratégiques de biens et services, de dispositions des surplus et de construction le cas échéant. Vous participez activement à l’élaboration de nouveaux contrats, à la planification des contrats de renouvellement et de services techniques ou professionnels. Vous développez des stratégies afin d’assurer la réalisation des mandats qui vous sont confiés en termes de développement d’appel d’offres et de propositions, de regroupement, d’analyse, de limitation des impacts environnementaux et d’administration. Vous êtes responsable du suivi des contrats et du contrôle des ententes conclues entre la STM et ses partenaires fournisseurs.

Vous développez et proposez des stratégies d’acquisitions ou de disposition des surplus. Vous êtes responsable de l’implantation des programmes et des procédés administratifs nécessaires à la mise en œuvre des stratégies retenues au plan d’entreprise. Vous entretenez des relations d’affaires avec les Directions exécutives de l’entreprise et ses composantes. L’administratrice ou l’administrateur de contrats, par son rôle d’influence et de leadership, s’assure de la transparence du processus.

Vos principaux mandats

• Environnement de travail dans une dynamique de projets nécessitant une forte implication et une grande collaboration avec les partenaires internes (Ingénierie, mise-en-œuvre, affaires juridiques, planification, etc).

Plus spécifiquement, vous :

• Recueillez, analysez et consolidez les besoins et les objectifs en lien avec les partenaires internes, analysez les tendances du marché et déterminez les fournisseurs potentiels.
• Selon les activités de votre secteur, participez aux réunions d’organisation de contrats, de projets ou de chantier et autres réunions avec les adjudicataires, promoteur, sous-traitants et professionnels, représentants des services et autres organismes externes.
• Développez des relations d’affaires entre les fournisseurs, les utilisateurs et les demandeurs ainsi qu’une collaboration avec les directions exécutives et entretenez des relations d’affaires avec les partenaires internes.
• Exercez un rôle conseil auprès des partenaires internes en lien avec ses attributions de groupe de marchandise et les marchés ciblés.
• Participez à la rédaction et à la préparation des textes d’entente.
• Participez à l’analyse des problèmes d’exécution du contrat, recherchez les solutions adéquates et collaborez aux directives de modifications et/ou recommandations. Consultez le professionnel requis.
• Après leur octroi, vous veillez à la bonne exécution des contrats, analysez les problèmes et initiez les correctifs, négociez avec les fournisseurs, rédigez les avenants et contrôlez les ententes entre les partenaires.
• Exercez une autorité fonctionnelle pour les mandats qui vous sont confiés vous permettant de modifier les méthodes de travail et les façons de faire.
• Autorisez la libération des cautionnements.
• Représentez la Société auprès d’organismes externes (Associations, regroupement d’achats, autres municipalités, etc.)
• Assurez, en partenariat avec les équipes internes, de la compatibilité avec d’autres consultants des documents contractuels ou de la conformité des ouvrages et de l’exécution des travaux en tenant compte des contraintes opérationnelles de la Société et de l’avis des professionnels, le tout conformément au plan d’inspection convenu entre le technicien et le professionnel.
• Participez aux recommandations pour l’acceptation provisoire des travaux.
• Effectuez toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Le profil que nous recherchons

EXIGENCES

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenez un Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A) spécialisé en Gestion des opérations ou en Gestion de la chaîne d’approvisionnements.
• Possédez 3 ans d’expérience pertinente en gestion de contrats
• Toute combinaison formation/expérience sera considérée conformément au Guide d’accessibilité à l’emploi, une combinaison d’exigences adaptées pourrait être utilisée.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS

Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
• Connaissance SAP (un atout)
• Connaissance du logiciel Unifier sera considérée comme un atout.
• Connaissance de la réglementation en approvisionnement dans le secteur public sera considérée un atout.
• Connaissance du secteur de la construction sera considérée comme un atout
• Collaboration, tact, priorisation et organisation, sens de l’innovation et créativité, persuasion, sens client, expression verbale et profondeur d’analyse.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous !