Administrateur(trice) – Comptes payables

Sanimax; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Gym sur place

Télétravail hybride après formation

Contrat de 6 mois

Job summary

Sanimax à Montréal recherche un(e) Administrateur(trice) – Comptes payables pour un contrat de 6 mois à temps plein. Le poste propose un horaire de jour et un télétravail hybride possible après formation, avec un environnement favorable au développement professionnel.

Vous serez responsable de la saisie et de l’appariement des factures, du suivi des comptes fournisseurs et du respect des politiques de dépenses.

Qualifications

• Expérience en comptabilité fournisseurs appréciée
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Bonnes aptitudes en communication et en service client
• Esprit d'équipe et autonomie
• Maîtrise des processus de décharge et de carte corporate

Responsibilities

• Saisie et rapprochement des factures dans le système comptable
• Réalisation d'analyses ou rapports ponctuels
• Vérification et suivi des états de comptes fournisseurs
• Administration du processus de carte de crédit corporative
• Suivi des relevés de cartes des employés et conformité aux politiques
• Gestion des appels et suivis auprès des fournisseurs
• Soutien administratif pour l'équipe des opérations
• Gestion des dossiers virtuels et classement de l'information
• Soutien à la clôture mensuelle des finances
• Maintien d'un travail d'équipe coopératif et service de qualité

Skills

Bilingue FR/EN

Analyse et résolution de problèmes

Communication efficace

Autonomie

Rigueur et souci du détail

Tools

MS Office

Excel

M3 ERP

Microsoft Dynamics AX

Job description

Votre transformation professionnelle commence iciLa tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?Cet emploi est fait pour vous!Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) – Comptes payables pour un contrat de 6 mois afin de joindre notre équipe de Montréal!Nos avantages:Contrat de 6 mois offrant une croissance professionnelle et le développement de vos compétencesSalaire compétitifHoraire de jour, du lundi au vendrediTélétravail hybride possible après la période de formationPoste à temps plein, 40 heures/semaineGym sur placeResponsabilités :Effectuer la saisie de données et l’appariement des factures dans le système comptableRéaliser certaines analyses ou rapports ponctuels/spontanésVérifier et assurer le suivi des états de comptes fournisseursAdministrer le processus lié à l’obtention et à l’utilisation de la carte de crédit corporative, conformément aux politiques de dépenses et de voyages en vigueurVérifier et assurer le suivi des relevés de carte de crédit des employés détenant une carte corporativeGérer les appels et les suivis auprès des fournisseursAssister l’équipe des opérations dans diverses tâches administrativesGérer les dossiers virtuels (saisie et classement de l’information)Supporter l’équipe des Finances lors du processus comptable de fin de moisAssurer et maintenir un travail d’équipe coopératif avec nos partenaires, ainsi qu’un service efficace et de qualité supérieureEffectuer toute autre tâche connexe selon les besoins organisationnels (ex. accueil des visiteurs, traitement et expédition du courrier, prise d’appels entrants au siège social)Qualifications :Bilinguisme oral et écrit (français et anglais)Solides aptitudes en analyse et en résolution de problèmesCapacité à travailler sous pressionExcellentes aptitudes en communicationCapacité à s’adapter facilement au changementTact et diplomatie, habiletés en résolution de conflits, orientation vers l’amélioration du service à la clientèleDynamique, axé(e) sur le travail d’équipe et autonomeMotivé(e) et orienté(e) vers les résultatsGrande rigueur et souci du détailMaîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Connaissance de M3, Microsoft Dynamics AX ou tout autre système de gestion intégré (ERP) – considéré comme un atoutDonnez un sens à votre carrière et a idez-nous à faire une différence: devenez un virtuose de la transformation!Suivez-nous sur LinkedInMerci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement.Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.