Administrateur.rice, Documentation

Fairstone Financial Inc.; Toronto; On-site; CAD 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité du travail hybride

Programme d’aide aux études

Accès à une salle de sport

Congés et bien‑être rémunérés

Job summary

Fairstone Financial Inc. recherche un Administrateur.rice, Documentation pour rejoindre son équipe à Toronto. Le candidat soutiendra les tâches et la documentation de la salle du courrier, la saisie de données et l’indexation de documents, avec précision et fiabilité dans un environnement financier.

Le poste est hybride, exige une attention méticuleuse et une expérience pertinente d’au moins 1 an. L’échelle salariale indique 50 000$ à 60 000$ par année, avec des opportunités de croissance et des

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires dans une discipline connexe (diplôme universitaire, un atout).
• Minimum de 1 an d’expérience dans un domaine connexe.

Responsibilities

• Trier, préparer, numériser, valider et indexer de grands volumes de courrier et de télécopies.
• Traiter des effets négociables, y compris dans le cadre de conciliations et de dépôts.
• Gérer l’entreposage et la destruction des documents dans le respect des lignes directrices établies.
• Effectuer des examens de contrôle de la qualité.
• Suivre les envois postaux à venir et gérer les renvois.
• Remplir des rapports quotidiens et mensuels.
• Recevoir et distribuer les chèques et le matériel reçu par messagerie.
• Soutenir le traitement des chèques et les tâches de production de rapports.
• Garantir l’exactitude de l’emballage des documents et du téléversement des fichiers.

Skills

Organisation

Souci du détail

Saisie de données

Education

Diplôme d’études postsecondaires dans une discipline connexe

Job description

Qui nous sommes : La Banque Fairstone et sa famille de marques sont unies pour offrir des solutions financières novatrices, accessibles et fiables qui permettent aux Canadiens et aux Canadiennes d’atteindre leurs objectifs. Au fil des ans, notre famille de marque s’est élargie. En 2024, la Compagnie Home Trust, la Banque Home et la Financière Oaken ont rejoint la famille de marques de la Banque Fairstone avec la Financière Fairstone, EdenPark et Fig. Ensemble, nous sommes le plus important prêteur alternatif au Canada. Nous disposons de l’expérience et de l’expertise collectives nécessaires pour mieux servir nos clients et favoriser la croissance de nos partenaires. Grâce à une gamme diversifiée de produits – prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux, produits d’épargne des particuliers et certificats de placement garanti (CPG), cartes de crédit, financement de détail et automobile, prêts personnels et numériques –, nous offerts de solutions financières adaptées à tous les Canadiens et les Canadiennes y compris les nouveaux arrivants, les propriétaires de petites entreprises, les investisseurs intelligents et les consommateurs avisés. Fortes de près d’un siècle d’expérience en matière de crédit, la Banque Fairstone et sa famille de marques sont fières d’être la plus importante banque de financement alternatif au Canada.

Home Trust : La Compagnie Home Trust s’est bâtit une solide réputation en tant que plus important prêteur alternatif au Canada. Elle emploie près de 800 personnes à notre siège social de Toronto et dans ses succursales partout au pays. En s’appuyant sur la force reconnue de son activité principale en prêts hypothécaires résidentiels, la Compagnie offre également des services de prêts complémentaires ainsi que des produits de placement hautement concurrentiels par l’intermédiaire de la Financière Oaken. Notre culture a été façonnée par la passion et l’intégrité de nos employés.

Joignez‑vous à Home Trust en tant que Administrateur.rice, Documentation, et faites partie de notre équipe talentueuse et en pleine croissance!

À propos du rôle

L’administrateur, Documentation, est responsable d’une variété de fonctions et de tâches, y compris le soutien aux tâches et à la documentation de la salle du courrier, la saisie de données, l’indexation de documents, les conciliations bancaires quotidiennes et les dépôts. Ce rôle demande beaucoup de précision, un grand souci du détail, de solides compétences organisationnelles et un engagement à fournir un service exceptionnel tout en s’assurant que l’information soit saisie, catégorisée et entretenue avec exactitude.

• Trier, préparer, numériser, valider et indexer de grands volumes de courrier et de télécopies.
• Traiter des effets négociables, y compris dans le cadre de conciliations et de dépôts.
• Gérer l’entreposage et la destruction des documents dans le respect des lignes directrices établies.
• Effectuer des examens de contrôle de la qualité.
• Suivre les envois postaux à venir et gérer les renvois.
• Remplir des rapports quotidiens et mensuels.
• Recevoir et distribuer les chèques et le matériel reçu par messagerie.
• Soutenir le traitement des chèques et les tâches de production de rapports.
• Garantir l’exactitude de l’emballage des documents et du téléversement des fichiers.

Ce que nous recherchons

Diplôme d’études postsecondaires dans une discipline connexe (diplôme universitaire, un atout). Minimum de 1 an d’expérience dans un domaine connexe.

L’aspect de votre travail que vous aimerez

• Une culture primée : Nous sommes honorés d’être reconnus parmi les Meilleurs lieux de travail au Canada pour 2025 et l’un des meilleurs employeurs de Montréal par le palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada.
• Équilibre vie‑travail : Profitez d’une grande flexibilité grâce à notre modèle de travail hybride conçu pour soutenir votre mode de vie.
• Temps pour se ressourcer : Congés généreux en fonction de votre rôle et des jours fériés, en plus de 6 jours de bien‑être pour prendre soin de vous.
• Régime de rémunération : Salaire de base compétitif.
• Gym sur place : Accès à une salle de sport dans nos bureaux de London et de Montréal.
• Croissance continue : Programme d’aide aux études et AcadémieFairstone pour la formation et le développement des compétences.
• Soutien familial : Programme de prestations complémentaires en cas de congé parental pour vous aider lors des moments importants.
• Impact communautaire : Une journée de bénévolat rémunérée pour vous permettre de vous investir dans des causes qui vous tiennent à cœur.

L’échelle salariale de base prévue est de 50,000$ à 60,000$.

Type d'horaires des postes: Temps plein

Type d'emploi : Temporaire (Fixed Term)

RECONNUE COMME L'UN DES MEILLEURS EMPLOYEURS DE MONTRÉAL (2025)

La Banque Fairstone du Canada et ses filiales, y compris la Financière Fairstone Inc. et la Compagnie Home Trust, offrent des solutions financières novatrices, accessibles et fiables qui permettent aux Canadiens et aux Canadiennes d’atteindre leurs objectifs financiers. Conjointement, nous offrons des prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux, des produits d'épargne des particuliers et des CPG, du financement de détail et automobile, des cartes de crédit et des prêts numériques, en plus de prêts personnels garantis et non garantis, tant en ligne que dans plus de 255 succursales d'un océan à l'autre. Établis au Canada depuis longtemps, nous sommes fiers d'être la plus importante banque de financement alternatif au Canada.

La Financière Fairstone souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Par conséquent, nous prendrons des mesures raisonnables d’adaptation pour répondre aux besoins des personnes handicapées. Les personnes autochtones, membres d’une minorité visible et handicapées sont invitées à postuler en toute confiance.

Veuillez svp nous communiquer votre langue de préférence, entre le français ou l’anglais lors de votre application.