Administrateur ou Administatrice de contrats, PLB STM

Stantec; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stantec recrute un Administrateur ou Administratrice de contrats construction pour un projet d’envergure à Montréal, lié à l’extension du réseau métropolitain.

Vous assurerez la gestion des contrats tout au long de l’exécution, négocierez les modifications et garantirez le respect des procédures internes et du cadre R175, en collaboration avec les équipes et les adjudicataires.

Qualifications

• Expérience en gestion des contrats de construction.
• Connaissance du cadre R175 et des processus internes.
• Capacité à préparer redditions de comptes et KPI.

Responsibilities

• Planifier et animer les réunions administratives avec l’adjudicataire.
• Traiter les livrables et le registre des livrables (liste des sous-traitants, assurances, cautions, etc.).
• Participer aux rencontres de chantier et aux réunions de l’équipe projet.
• Gérer les contrats tout au long de leur exécution, y compris les modifications et les négociations.
• Traiter les décomptes, les factures, les dénonciations et les quittances; assurer paiements et retenues.
• Préparer les redditions de comptes et les rapports de suivi, maintenir les KPI.
• Rédiger les correspondances officielles en coordination avec les parties prenantes.
• Gérer les différends et réclamations contractuelles et analyser les problématiques d’exécution.
• Planifier et réaliser les évaluations de rendement des fournisseurs.
• Participer aux recommandations liées aux jalons et émission des certificats de réception.
• Contribuer à divers processus contractuels (demandes de dérogation, pénalités, retenues).

Job description

Le projet majeur de prolongement de la ligne bleue du métro s’inscrit dans la vision de transition écologique de la ville de Montréal. Il est au cœur de son développement économique et environnemental. Sur ce mandat, vous travaillerez sur des projets à long terme avec la STM pour le projet du prolongement de la ligne bleue.

Joignez l’équipe de projet intégrée à titre d'Administrateur ou Administratrice de contrats construction, . Vous serez responsable de fournir un ensemble de services professionnels et spécialisés en gestion des contrats de construction et vous entretenez des relations d'affaires avec la direction projet et les différents intervenants internes et externes.

Vos responsabilités

• Planifier, organiser et animer la rencontre de démarrage administrative avec l’adjudicataire ainsi que les rencontres administratives de suivi, tant à l’interne qu’avec l’adjudicataire (convocations, comptes rendus, logistique).
• Traiter, analyser et assurer le suivi des livrables administratifs inscrits au registre des livrables (liste des sous-traitants, assurances, cautionnements, etc.).
• Participer aux rencontres de chantier hebdomadaires (en présence au chantier) ainsi qu’aux rencontres de l’équipe projet, selon les besoins.
• Gérer les contrats tout au long de leur exécution, incluant les modifications contractuelles, les négociations avec les adjudicataires et le respect du R175 et des processus internes.
• Traiter les décomptes progressifs, les factures, les dénonciations et les quittances des adjudicataires et de leurs sous-traitants, et assurer la libération des paiements et des retenues applicables.
• Préparer les redditions de comptes mensuelles, les rapports de suivi et maintenir à jour les registres de suivi et les indicateurs de performance (KPI).
• Rédiger et préparer les correspondances officielles en coordination avec les parties prenantes internes et externes.
• Gérer les différends et les réclamations contractuelles et participer à l’analyse des problématiques d’exécution du contrat afin de contribuer à l’identification de solutions appropriées, en collaboration avec les experts internes.
• Planifier et réaliser les évaluations de rendement des fournisseurs.
• Participer aux recommandations liées à l’atteinte des jalons contractuels et émettre les certificats de réception provisoire et définitive.
• Contribuer à divers processus contractuels, incluant le traitement des demandes de dérogation, l’application de pénalités et la gestion des retenues spéciales.