Administrateur ou Administatrice de contrats, PLB STM

Stantec Consulting International Ltd.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie et soins dentaires

Plan d'épargne retraite collectif

Programme d'actionnariat des employés

Job summary

Stantec Consulting International Ltd. recherche un Administrateur(trice) de contrats construction pour gérer les contrats tout au long de leur exécution sur des projets d'infrastructures à Montréal.

Vous apportez au moins 10 ans d'expérience et une maîtrise des processus contractuels, avec un atout pour Unifier et la réglementation d'approvisionnement du secteur public.

Qualifications

• 10 ans d'expérience minimum en administration de contrats dans des projets de construction et infrastructures associées.
• La connaissance d'Unifier est un atout.
• La connaissance de la réglementation d'approvisionnement dans le secteur public est un atout.

Responsibilities

• Planifier et animer les rencontres administratives et de suivi avec les adjudicataires et les parties prenantes.
• Gérer les contrats tout au long de l'exécution et assurer les paiements et retenues.
• Rédiger les correspondances officielles et assurer le suivi des KPI et des rapports.

Skills

Gestion des contrats

Négociation

Planification et organisation

Gestion de projets

Tools

Unifier

Job description

Une carrière dans les transports va bien au-delà de la conception de ponts, de routes et de chemins de fer. Lorsque nous planifions, concevons et gérons des projets permettant aux personnes et aux biens d'arriver à destination, nous établissons des liens qui transforment les collectivités. Chaque projet d'aéroport, de route, de pont, de port ou de transport collectif est l'occasion de rendre les milieux plus sécuritaires, plus écologiques et plus résilients. Ensemble, nous contribuons concrètement à changer les choses.

Si vous aspirez à une carrière stimulante, joignez-vous à notre équipe de professionnels passionnés par l'avenir des transports.

Le projet majeur de prolongement de la ligne bleue du métro s'inscrit dans la vision de transition écologique de la ville de Montréal. Il est au cœur de son développement économique et environnemental. Sur ce mandat, vous travaillerez sur des projets à long terme avec la STM pour le projet du prolongement de la ligne bleue.

Joignez l’équipe de projet intégrée à titre d'Administrateur ou Administratrice de contrats construction, . Vous serez responsable de fournir un ensemble de services professionnels et spécialisés en gestion des contrats de construction et vous entretenez des relations d'affaires avec la direction projet et les différents intervenants internes et externes.

Vos responsabilités

• Planifier, organiser et animer la rencontre de démarrage administrative avec l'adjudicataire ainsi que les rencontres administratives de suivi, tant à l'interne qu'avec l'adjudicataire (convocations, comptes rendus, logistique).
• Traiter, analyser et assurer le suivi des livrables administratifs inscrits au registre des livrables (liste des sous-traitants, assurances, cautionnements, etc.).
• Participer aux rencontres de chantier hebdomadaires (en présence au chantier) ainsi qu'aux rencontres de l’équipe projet, selon les besoins.
• Gérer les contrats tout au long de leur exécution, incluant les modifications contractuelles, les négociations avec les adjudicataires et le respect du R175 et des processus internes.
• Traiter les décomptes progressifs, les factures, les dénominations et les quittances des adjudicataires et de leurs sous-traitants, et assurer la libération des paiements et des retenues applicables.
• Préparer les redditions de comptes mensuelles, les rapports de suivi et maintenir à jour les registres de suivi et les indicateurs de performance (KPI).
• Rédiger et préparer les correspondances officielles en coordination avec les parties prenantes internes et externes.
• Gérer les différents et les réclamations contractuelles et participer à l'analyse des problématiques d'exécution du contrat afin de contribuer à l'identification de solutions appropriées, en collaboration avec les experts internes.
• Planifier et réaliser les évaluations de rendement des fournisseurs.
• Participer aux recommandations liées à l'atteinte des jalons contractuels et émettre les certificats de réception provisoire et définitive.
• Contribuer à divers processus contractuels, incluant le traitement des demandes de dérogation, l'application de pénalités et la génération des retenues spéciales.

Votre parcours

• Au moins dix (10) ans d'expérience en administration de contrats dans le cadre de projets de construction, dans des domaines associés aux infrastructures (architecture, civil, structure, mécanique, électrique, télécommunications, automatisation, etc.) ainsi qu'aux équipements industriels spécialisés (ex.: voie, installations motorisées, TCPE, etc.).
• La connaissance du logiciel Unifier sera considérée comme un atout.
• La connaissance de la réglementation en approvisionnement dans le secteur public sera également considérée comme un atout.

Sommaire des avantages sociaux

Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accés aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mélôir, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés, compte d’épargne libre d'impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décés ou mutilation accidentelles (DMA), régimes d'assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d'urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d'adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels

régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés et compte d’épargne libre d'impôt collectif.

Emplacement principal : Canada | QC | Montréal
Déplacements : Non
Statut de l'employé : Permanent
Horaire : Temps plein