Administrateur opérations - Temps plein

Sobeys; Terrebonne; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Sobeys Terrebonne recherche un Administrateur opérations pour soutenir l’organisation du travail de l’équipe des opérations et veiller à la santé-sécurité, à la qualité du travail et à l’encadrement des employés.

Vous collaborez avec les RH et les opérations, mettez à jour Kronos et contribuez au recrutement du personnel syndiqué, tout en recherchant des améliorations opérationnelles.

Qualifications

• DEC jumelé à 1 an d’expérience dans la distribution et/ou en gestion du personnel.
• Maîtrise des outils informatiques Kronos et Microsoft Office.
• Bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et l’entraide.
• Capacité d’influencer positivement et de s’adapter rapidement.
• Rigueur, sens des responsabilités et gestion du temps.

Responsibilities

• Contrôler et suivre administrativement le système Kronos et les rapports.
• Supporter le contremaître administratif sur l’absentéisme et la discipline.
• Collaborer avec les RH et les opérations.
• Mettre à jour le système de paie hebdomadairement.
• Participer au recrutement du personnel syndiqué.
• Rechercher des améliorations et coordonner des projets spéciaux.

Skills

Travail d’équipe

Influence positive

Rythme d’apprentissage

Rigueur

Gestion du temps

Gestion du stress

Concentration

Education

DEC (Diplôme d’études collégiales)

Tools

Kronos

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Description du poste

Relevant de la Contremaître administration, l’Administrateur opérations a comme principale responsabilité de supporter l’organisation du travail de l’équipe des opérations. L’administrateur travaille en collaboration avec les membres de l’équipe quant à la gestion de la santé-sécurité, de la qualité du travail et de l’encadrement des employés. Il accorde une grande importance à la communication, ainsi qu’à la satisfaction du client (interne et externe). Plus précisément, il aura pour responsabilités de :

• Effectuer le contrôle et le suivi (administratif et informatisé) du système Krono, des cibles de performance ainsi que de la production de rapports s'y rattachant;
• Supporter le contremaître administratif, quant à l’absentéisme (CSST, assurance-invalidité), la productivité, la discipline et le contrôle des heures des préposés d’entrepôt;
• Travailler en collaboration avec les différentes équipes des ressources humaines et des opérations;
• Mettre à jour hebdomadairement le système de paye des employés syndiqués et non syndiqués;
• Participer à différentes étapes du processus de recrutement du personnel syndiqué;
• Être à la recherche constante d’améliorations et d’innovations afin d’optimiser les différents outils de travail du département. Coordonner l’élaboration et la mise en place de projets spéciaux selon des besoins opérationnels spécifiques.

Exigences de l'emploi

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales, jumelé à une (1) année d’expérience dans le domaine de la distribution et/ou en gestion de personnel (toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente sera considérée);
• Vous maîtrisez divers outils informatiques dont Kronos ainsi que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Vous avez des aptitudes marquées pour le travail d’équipe et favorisez l’entraide ainsi que la consultation des gens qui vous entourent;
• Vous avez de la facilité à influencer positivement en plus de vous adapter rapidement aux changements;
• Vous êtes dynamique et possédez un rythme d’apprentissage élevé;
• Vous avez un sens aigu des responsabilités et démontrez de la rigueur;
• Vous exercez une gestion efficace de votre temps ainsi que de vos priorités et possédez la capacité de rester calme en situation stressante.
• Capacité de concentration accrue

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