Coordonnateur opérations - Temps plein (jour)

Sobeys; Boucherville; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Sobeys, centre de distribution en Montérégie, recherche un coordonnateur en distribution pour soutenir le superviseur dans la gestion du personnel et des opérations d’expédition/réception. Vous veillerez à la santé et à la sécurité, à la qualité du travail et à la tenue des dossiers.

Vous participerez à l’optimisation du rendement, assurerez le suivi des présences et la productivité, et contribuerez à la formation des membres de l’équipe sur les équipements et les procédures.

Qualifications

• Diplôme collégial et 2 années d’expérience en distribution ou en gestion du personnel.
• Maîtrise des outils informatiques liés à l’exploitation de détail.
• Compétences organisationnelles et analytiques solides et capacités de résolution de problèmes et d’établissement des priorités.
• Capacité à prôner un suivi rigoureux et sens aigu des responsabilités.
• Attitude axée sur la planification et facilité d’apprentissage.
• Gestion efficace du temps et des priorités et capacité à rester calme face à des situations stressantes.
• Expérience dans un centre de distribution.
• Connaissance pratique de WMS, SAP et Microsoft Office.

Responsibilities

• Appuyer le superviseur dans la gestion de la santé et sécurité, de la qualité du travail et de l’encadrement du personnel.
• Appuyer le service d’expédition et de réception.
• Assurer le suivi et la tenue des dossiers relatifs aux membres de l’équipe.
• Assurer la surveillance de l’assiduité et de la productivité et produire des rapports.
• Prendre des décisions en temps réel à l’aide d’un système de gestion d’entrepôt (WMS) pour répartir le travail.
• Participer à la formation des membres de l’équipe sur l’équipement et la sécurité.
• Gérer les présences et les appels d’heures supplémentaires, soumettre les heures à l’administrateur de la paie.
• Suivre les heures quotidiennes et les palettes, produire des rapports d’expédition et de réception.
• Assurer le suivi et la documentation de la performance et apporter du soutien en relève si nécessaire.

Skills

Organisation

Analyse

Planification

Gestion du temps

Résolution de problèmes

Calme sous pression

Education

Diplôme collégial

Tools

WMS

SAP

Microsoft Office

Job description

Prêt·epour un nouveau départ?

• Appuyer le superviseur dans la gestion de la santé et sécurité, de la qualité du travail et de l’encadrement du personnel
• Appuyer le service d’expédition et de réception
• Assurer le suivi et la tenue des dossiers relatifs aux membres de l’équipe
• Assurer la surveillance de l’assiduité et de la productivité et produire des rapports

Voici comment vous contribuerez à changer les choses:

• Prendre des décisions en temps réel à l’aide d’un système de gestion d’entrepôt (WMS) afin de répartir le travail et le personnel le plus efficacement possible (Réorganiser les tâches en fonction du travail à accomplir. P. ex.: Réaffecter des employés au besoin)
• Chercher constamment à apporter des améliorations et des innovations afin d’optimiser le rendement et la productivité. (Habituellement, le coordonnateur agit à titre de participant dans un projet dirigé par le contremaître ou le contremaître principal.)
• Jouer un rôle actif auprès des membres de l’équipe et les encourager à participer
• Participer à la formation des membres de l’équipe sur l’équipement de manutention, les méthodes de préparation et la santé et sécurité
• Assurer la gestion des présences et des appels d’heures supplémentaires pour les membres de l’équipe de l’entrepôt
• Faire le suivi des heures quotidiennes et les soumettre à l’administrateur de la paie
• Effectuer la gestion quotidienne des palettes
• Faire le suivi des ICP et produire des rapports sur les progrès réalisés
• Suivre le rythme d’assemblage, organiser les pauses du personnel et faire respecter les heures de début et de fin des quarts
• Veiller au réapprovisionnement des fournitures lorsqu’il manque des caisses pour l’assemblage
• Signaler toute blessure professionnelle ou non professionnelle et en faire le suivi
• Mener des enquêtes sur les blessures et les accidents, produire des rapports et assurer un suivi auprès des employés
• Assurer un suivi et produire des rapports d’expédition et de réception
• Assurer le suivi et la documentation de la performance
• Offrir du soutien et assurer au besoin la relève pour l’expédition, la réception et l’administration
• Répondre aux demandes de rapports ponctuels (p.ex., rapports récapitulatifs quotidiens des quarts de travail)
• Exécuter toutes les autres tâches assignées par la direction

Vos qualités et atouts :

• Diplôme collégial et deux (2) années d’expérience en distribution ou en gestion du personnel (toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera prise en considération)
• Maîtrise des divers outils informatiques liés à l’exploitation de détail
• Solides compétences organisationnelles et analytiques et capacités de résolution de problèmes et d’établissement des priorités
• Capacité à prôner un suivi rigoureux et sens aigu des responsabilités
• Attitude axée sur la planification et facilité d’apprentissage
• Gestion efficace du temps et des priorités et capacité à rester calme face à des situations stressantes
• Expérience dans un centre de distribution
• Connaissance pratique de WMS, SAP et Microsoft Office

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