Coordonnateur contrôle inventaires - Temps partiel

Sobeys; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 61,000; Part time

Job summary

Sobeys, sous l’autorité du Chef Inventaires, cherche un Coordonnateur Inventaires et opérations pour communiquer avec les marchands et interagir avec les départements; assurer la conformité santé/sécurité et analyser les crédits marchands.

Vous gèrerez l’inventaire et les operations quotidiennes et hebdomadaires, collaborerez avec l’équipe achats et veillerez à l’exactitude des données. Poste contractuel de 12 mois, horaires weekends.

Qualifications

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales, jumelé à deux (2) années d’expérience dans le domaine de la distribution et/ou en gestion de personnel (toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente sera considérée).
• Connaissance approfondie des processus distribution, ainsi que le logiciel de système de gestion d’entrepôt (WMS)
• Bonne connaissance d’outils technologiques tels que MS Excel, Power Bi, Visio
• Capacité d’analyse de données afin de formuler des recommandations
• Capacité de communiquer efficacement, de travailler dans un environnement changeant, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
• Vous êtes dynamique et possédez un rythme d’apprentissage élevé
• Vous avez un sens aigu des responsabilités et démontrez de la rigueur
• Vous exercez une gestion efficace de votre temps ainsi que de vos priorités et possédez la capacité de rester calme en situation stressante.

Responsibilities

• Inventaire: Assurer la mise à jour des IPC et optimiser l’entreposage des produits; identifier et corriger les écarts via des rapports.
• Inventaire: Vérifier les réconciliations des décomptes et produire des rapports; être la ressource pour les clients internes et externes.
• Opérations: Planifier et coordonner les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le chef de relève; stimuler l’implication des partenaires.
• Opérations: Assurer le respect des normes de santé et sécurité et veiller à la satisfaction client; garantir l’exactitude des données dans les systèmes.

Skills

Analyse de données

Communication efficace

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Résolution de problèmes

Education

Diplôme d'études collégiales

Tools

WMS

MS Excel

Power BI

Visio

Job description

Sous l’autorité du Chef Inventaires, le Coordonnateur Inventaires et opérations a comme responsabilités de communiquer avec les marchands lors de problématique, travailler en étroite collaboration et communiquer avec les différents départements et équipes, appliquer les règles en matière de santé et sécurité, analyser les demandes de crédits des marchands en terme financier, quantitatif et périodique, en plus de :

Inventaire :

• Assurer la mise à jour des différents IPC du département;
• Veiller au bon déroulement de la réception en maximisant l’efficacité de l’entreposage des produits avec besoins particuliers;
• Identifier les transactions d’inventaire problématiques à l’aide de rapports afin de corriger les écarts dans le but de maintenir l’efficience opérationnelle et proposer des améliorations innovantes pour résoudre ce type de problèmes;
• Vérifier, analyser et rapporter les cas des écarts au guide fournisseur et adresser les avis aux fournisseurs concernés
• S’assurer de la bonne tenue des réconciliations des décomptes et produire des rapports;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des achats de produit et inventaire pour examiner le planning de réception et de livraison des produits spéciaux;
• Agir à titre de personne-ressource pour les clients internes et externes liés aux sujets de réception et inventaires des produits;
• Participer à la planification, coordination, mise en œuvre et supervision de la gestion des retours et de la cour;
• Assurer de faire les tâches liées aux rappels alimentaires;
• Répondre et faire un suivi si un problème informatique empêche le déroulement des opérations.

Opérations:

• Préparer et optimiser la coordination des tâches opérationnelles quotidiennes et hebdomadaires en collaboration avec le chef de relève;
• Se démarquer par un engagement actif afin de stimuler l'implication des partenaires de plancher des différents départements (réception, assemblage, chargement);
• Appliquer et s’assurer du respect des normes de santé et sécurité et intervenir en cas d’enjeu de sécurité alimentaire;
• Assurer une communication efficace et veiller à la satisfaction du client (interne et externe);
• Assurer l'exactitude des données aux systèmes.

Horaire : Samedi et dimanche 7h à 15h

*Poste contractuel 12 mois*

Exigences du poste

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales, jumelé à deux (2) années d’expérience dans le domaine de la distribution et/ou en gestion de personnel (toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente sera considérée);
• Connaissance approfondie des processus distribution, ainsi que le logiciel de système de gestion d’entrepôt (WMS)
• Bonne connaissance d’outils technologiques tels que MS Excel, Power Bi, Visio;
• Capacité d’analyse de données afin de formuler des recommandations;
• Capacité de communiquer efficacement, de travailler dans un environnement changeant, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
• Vous êtes dynamique et possédez un rythme d’apprentissage élevé;
• Vous avez un sens aigu des responsabilités et démontrez de la rigueur;
• Vous exercez une gestion efficace de votre temps ainsi que de vos priorités et possédez la capacité de rester calme en situation stressante.

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