Administrateur légal - Comptabilité

Gestion Zagora; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Gestion Zagora, jeune entreprise dynamique spécialisée en gestion immobilière résidentielle, cherche à renforcer son équipe financière et juridique avec un Administrateur(trice) légal(e) en comptabilité à Montréal.

Vous assurez la gestion des dossiers corporatifs, préparez les résolutions et suivez les obligations annuelles, tout en coordonnant avec avocats et notaires et en soutenant les acquisitions et transactions immobilières.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, administration, techniques juridiques ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en administration corporative ou en immobilier.
• Maîtrise des outils informatiques et d'Excel.
• Bonne gestion des dossiers et respect des échéances.

Responsibilities

• Gérer et mettre à jour les registres corporatifs des sociétés.
• Préparer les résolutions, procès-verbaux et documents corporatifs.
• Suivre les déclarations annuelles, immatriculations et obligations réglementaires.
• Veiller au respect des échéances corporatives.
• Préparer, réviser et suivre contrats et documents administratifs.
• Coordonner avec avocats et notaires et partenaires externes.
• Suivre signatures et échéanciers.
• Maintenir une documentation juridique complète et confidentielle.

Skills

Organisation

Communication

Collaboration

Rigueur

Excel avancé

Connaissance des documents financiers

Education

Diplôme en comptabilité ou équivalent

Tools

Excel

ERP/logiciel comptable

Job description

Gestion Zagora est une entreprise jeune, dynamique et en pleine croissance, spécialisée en gestion immobilière résidentielle. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la Rive-Sud, à Gatineau et à Québec.

Dans le cadre de notre expansion, nous souhaitons agrandir notre équipe afin de soutenir la croissance de nos opérations et renforcer notre département de comptabilité.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) légal(e) en comptabilité organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) pour soutenir nos équipes des finances et des affaires juridiques dans la gestion de nos nombreuses entités corporatives et de nos opérations immobilières.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion et la mise à jour des registres corporatifs de nos différentes sociétés.
• Préparer les résolutions, procès-verbaux et autres documents corporatifs.
• Effectuer le suivi des déclarations annuelles, immatriculations et obligations réglementaires.
• Veiller au respect des échéances corporatives.

Soutien légal

• Préparer, réviser et assurer le suivi de contrats, ententes et autres documents administratifs.
• Coordonner les échanges avec les avocats, notaires, institutions financières et autres partenaires externes.
• Assurer le suivi des signatures, des autorisations et des échéanciers.
• Maintenir une documentation juridique complète, organisée et confidentielle.

Soutien comptable et financier

• Préparer les documents nécessaires à l'ouverture de comptes bancaires et à la création de nouvelles entités.
• Collaborer avec l'équipe de comptabilité dans la préparation des dossiers financiers et administratifs.
• Assurer le suivi de la documentation requise pour les audits, refinancements et transactions immobilières.
• Effectuer le suivi de certaines obligations financières et réglementaires.

Acquisitions et conformité

• Participer à la préparation de la documentation lors d'acquisitions ou de refinancements d'immeubles.
• Coordonner les échanges entre les équipes internes et les professionnels externes.
• Veiller à la conformité des dossiers corporatifs et administratifs.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et documentaires.

Profil recherché

• Diplôme en comptabilité, administration, techniques juridiques ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en administration corporative ou en immobilier.
• Bonne compréhension des structures corporatives et des documents financiers.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Connaissance d'un logiciel comptable ou ERP (un atout).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées.
• Excellentes compétences en communication et esprit de collaboration.