Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique spécialisée dans la gestion immobilière. Depuis plus de cinq ans, l’entreprise possède et gère un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles à Montréal, sur la Rive-Sud, à Gatineau, à Québec et à Cornwall.
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire immobilier afin de superviser les opérations quotidiennes de notre portefeuille immobilier à Montréal.
La personne recherchée sera responsable d’assurer une gestion efficace des immeubles, de maintenir de bonnes relations avec les locataires et les fournisseurs, et de veiller à la performance opérationnelle et financière des propriétés.
Principales responsabilités
- Superviser les opérations quotidiennes des propriétés assignées.
- Assurer une gestion professionnelle des relations avec les locataires.
- Répondre aux demandes, préoccupations et plaintes des locataires et en assurer le suivi.
- Superviser les travaux d’entretien, de réparation et de maintenance des immeubles.
- Coordonner les fournisseurs, entrepreneurs et techniciens de maintenance.
- Effectuer des inspections régulières des propriétés afin de maintenir des standards élevés de qualité et de propreté.
- Assurer le suivi des demandes de maintenance et veiller à leur résolution dans les délais appropriés.
- Superviser les processus de location, incluant les arrivées, départs et renouvellements de baux, en collaboration avec l’équipe de location.
- Assurer le suivi des baux, avis, documents et dossiers des locataires.
- Effectuer le suivi des loyers, comptes à recevoir et situations nécessitant une intervention.
- Participer à la préparation et au suivi des budgets des propriétés.
- Surveiller les dépenses d’exploitation et identifier les possibilités de réduction des coûts.
- Vérifier et approuver les factures liées aux propriétés selon les procédures internes.
- Maintenir des dossiers complets et à jour pour chaque propriété.
- Préparer des rapports de gestion et faire le suivi des indicateurs de performance.
- Veiller au respect des lois, règlements et normes applicables à la gestion immobilière au Québec.
- Identifier les besoins d'amélioration, de rénovation ou de maintenance préventive.
- Collaborer avec les équipes de comptabilité, location, maintenance et direction.
- Participer à différents projets visant à améliorer l’expérience des locataires et l’efficacité opérationnelle.
- Effectuer toute autre tâche connexe requise par la direction.
Qualifications et compétences
- Diplôme collégial ou universitaire en gestion immobilière, administration, gestion ou domaine connexe.
- 3 à 5 ans d’expérience en gestion immobilière ou dans un domaine connexe.
- Expérience en gestion de propriétés résidentielles, un atout important.
- Bonne connaissance des opérations immobilières et de la gestion locative.
- Connaissance de la réglementation applicable au secteur locatif québécois.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs propriétés, dossiers et priorités simultanément.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils informatiques.
- Autonomie, jugement, professionnalisme et sens des responsabilités.
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents départements.
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Permis de conduire valide.
Ce que nous offrons
- Une occasion de joindre une entreprise immobilière québécoise en pleine croissance.
- Un rôle clé dans la gestion d’un portefeuille résidentiel diversifié.
- Un environnement dynamique, entrepreneurial et collaboratif.
- Une proximité avec la direction et les différentes équipes de l’entreprise.
- Des possibilités de développement professionnel et d’évolution de carrière.
- Une rémunération compétitive selon l’expérience.
Type d’emploi : Temps plein
Lieu : Québec
Horaire : Lundi au vendredi
Mode de travail : Sur place