Administrateur de facturation – Billing Administrator

Enviri; Canada; Presencial; CAD 48.000 - 64.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assurances sociales complètes

Prime annuelle

REER avec contribution employeur jusqu

Congés payés généreux

Partage des primes 50/50

Descripción de la vacante

Harsco Environmental recherche un(e) adjoint(e) administratif(-ve) pour soutenir les activités de facturation et de recouvrement auprès de deux clients majeurs. Vous collecterez les données, suivrez les factures et gérerez les entrées sur le portail client, tout en assurant le suivi des heures-machines et des résidus transportés.

Une expérience d’au moins 2 ans dans un rôle similaire et une maîtrise avancée de la suite Office (Excel) ainsi que la connaissance d’Oracle et Uniwin seront des atouts

Formación

• Diplôme d’études collégiales requis.
• Expérience minimale de 2 ans dans un domaine similaire.
• Maîtrise de Microsoft Office et bilinguisme exigés.
• Capacités de communication écrite et orale claires et concises.
• Connaissance d’Oracle et Uniwin souhaitée.

Responsabilidades

• Préparation, transmission et suivi de factures.
• Collecte de données et pièces justificatives pour la facturation des deux clients majeurs.
• Suivi des contrats et ententes commerciales avec les clients.
• Collection des comptes à recevoir des deux clients majeurs.
• Suivi des heures-machines pour fins de facturation des deux clients majeurs.
• Suivi des résidus transportés pour fins de facturation des deux clients majeurs.
• Entrée de données sur le portail des clients.
• Organisation du transport par wagon pour ferraille vendue hors Québec.
• Transfert Uniwin pour fins de facturation.
• Gestion de la protection des lieux et des accès aux sites.
• Suivi des bons de commande et de la facturation des services aux sidérurgies.

Conocimientos

Bilinguisme

Planification

Communication écrite

Educación

Diplôme d’études collégiales

Herramientas

Oracle

Uniwin

Excel

Descripción del empleo

Company Description

Harsco Environmental est le principal fournisseur de services de traitement des matériaux et de services environnementaux pour les industries mondiales de l’acier et des métaux. Nos services intégrés sur site dans les aciéries ainsi que nos services de valorisation des ressources offrent des solutions durables qui maximisent les bénéfices environnementaux tout en réintroduisant des matières premières de valeur dans le processus de production. Nous avons également développé une gamme de sous-produits destinés à des applications spécialisées dans les secteurs de l’industrie, de la construction et de l’agriculture, mettant à profit l’expertise de Harsco dans le domaine des matériaux minéraux.

Job Description

Fonctions essentielles

• - Préparation, transmission et suivi de factures
• - Collecte de données et de pièces justificatives pour fins de facturation des deux clients majeurs.
• - Suivi des contrats et ententes commerciales avec les clients
• - Collection des comptes à recevoir des deux clients majeurs
• - Suivi des heures-machines pour fins de facturation des deux clients majeurs
• - Suivi des résidus transportés pour fins de facturation des deux clients majeurs
• - Entrée de données sur le portail des clients
• - Organisation du transport par wagon pour ferraille vendue hors Québec
• - Transfert Uniwin pour fins de facturation
• - Gestion de la protection des lieux et des accès aux sites
• - Suivi des bons de commande et de la facturation des services aux sidérurgies
• - Collection des comptes à recevoir des deux clients majeurs

Qualifications

• - Qualifications de base
• - Éducation
• Diplôme d’études collégiales
• - Expérience
• Expérience pertinente de 2 ans minimum dans un domaine similaire
• - Autres exigences
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office Bilinguisme
• - Qualifications préférentielles
• - Éducation ou expérience Très bonne connaissance de Microsoft Excel
• - Capacités ou habiletés interpersonnelles
• - Habilité à communiquer par écrit et verbal de façon claire et concise
• - Habilité à présenter l’information et répondre aux questions adéquatement
• - Capacités ou habiletés techniques
• - Habilité à utiliser l’informatique.
• - Connaissance du système Oracle
• - Connaissance du système de pesée Uniwin
• - Autres habiletés
• - Être en mesure de planifier efficacement et organiser son emploi du temps
• - Avoir une flexibilité dans l’exécution des tâches afférentes
• - Être capable de travailler de façon autonome

Additional Information

Salaire concurrentiel

Régime complet d’avantages sociaux, avec partage des primes à 50 % entre l’employeur et l’employé

Programme de REER avec cotisation de contrepartie de l’employeur jusqu’à 4 %

Prime annuelle

Programme généreux de congés payés

Avis de non-responsabilité :
Cette description de poste a été conçue pour indiquer la nature générale et le niveau de travail effectués par les employés occupant cette fonction. Elle n’a pas pour objet de contenir, ni d’être interprétée comme contenant, un inventaire exhaustif de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises des employés affectés à ce poste.