Administrateur de facturation – Billing Administrator

Harsco Environmental; Contrecœur; In loco; CAD 42.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Régime complet d’avantages sociaux

REER avec cotisation employeur jusqu’à

Partage des primes à 50 % entre l’empr

Descrizione del lavoro

Harsco Environmental est à la recherche d’un Administrateur de facturation pour assurer la préparation et le suivi des factures pour deux clients majeurs, tout en gérant les pièces justificatives et les données associées. Le poste requiert une autonomie opérationnelle et une forte maîtrise d’Oracle et Uniwin.

Le candidat idéal possède un DEC, au moins 2 années d’expérience et une aisance bilingue. Des connaissances avancées d’Excel et de Microsoft Office sont essentielles pour optimiser le

Competenze

• Diplôme d’études collégiales requis.
• Expérience minimale de 2 ans dans un domaine similaire.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et bilinguisme obligatoire.

Mansioni

• Préparation, transmission et suivi de factures.
• Collecte de données et pièces justificatives pour la facturation des deux clients majeurs.
• Suivi des contrats et ententes commerciales avec les clients.
• Collection des comptes à recevoir des deux clients majeurs.
• Suivi des heures-machines et des résidus pour la facturation.
• Entrée de données sur le portail des clients et organisation du transport par wagon.

Conoscenze

Bilinguisme

Analyse des données

Formazione

Diplôme d’études collégiales

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Office

Oracle

Uniwin

Descrizione del lavoro

Administrateur de facturation – Billing Administrator

Harsco Environmental est le principal fournisseur de services de traitement des matériaux et de services environnementaux pour les industries mondiales de l’acier et des métaux. Nos services intégrés sur site dans les aciéries ainsi que nos services de valorisation des ressources offrent des solutions durables qui maximisent les bénéfices environnementaux tout en réintroduisant des matières premières de valeur dans le processus de production. Nous avons également développé une gamme de sous-produits destinés à des applications spécialisées dans les secteurs de l’industrie, de la construction et de l’agriculture, mettant à profit l’expertise de Harsco dans le domaine des matériaux minéraux.

Fonctions essentielles

• Préparation, transmission et suivi de factures
• Collecte de données et de pièces justificatives pour fins de facturation des deux clients majeurs.
• Suivi des contrats et ententes commerciales avec les clients
• Collection des comptes à recevoir des deux clients majeurs
• Suivi des heures-machines pour fins de facturation des deux clients majeurs
• Suivi des résidus transportés pour fins de facturation des deux clients majeurs
• Entrée de données sur le portail des clients
• Organisation du transport par wagon pour ferraille vendue hors Québec
• Transfert Uniwin pour fins de facturation
• Gestion de la protection des lieux et des accès aux sites
• Suivi des bons de commande et de la facturation des services aux sidérurgies
• Collection des comptes à recevoir des deux clients majeurs

Qualifications de base

• Diplôme d’études collégiales

Expérience

• Expérience pertinente de 2 ans minimum dans un domaine similaire

Autres exigences

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office Bilinguisme

Qualifications préférentielles

• Éducation ou expérience
• Très bonne connaissance de Microsoft Excel

Capacités ou habiletés interpersonnelles

• Habileté à lire analyser et interpréter les informations reçues
• Habilité à communiquer par écrit et verbal de façon claire et concise
• Habilité à présenter l’information et répondre aux questions adéquatement

Capacités ou habiletés techniques

• Habilité à utiliser l’informatique.
• Connaissance du système Oracle
• Connaissance du système de pesée Uniwin

Autres habiletés

• Être en mesure de planifier efficacement et organiser son emploi du temps
• Avoir une flexibilité dans l’exécution des tâches afférentes
• Être capable de travailler de façon autonome

Rémunération et avantages

• Salaire concurrentiel
• Régime complet d’avantages sociaux, avec partage des primes à 50 % entre l’employeur et l’employé
• Programme de REER avec cotisation de contrepartie de l’employeur jusqu’à 4 %
• Programme généreux de congés payés

Avis de non-responsabilité :

Cette description de poste a été conçue pour indiquer la nature générale et le niveau de travail effectués par les employés occupant cette fonction. Elle n’a pas pour objet de contenir, ni d’être interprétée comme contenant, un inventaire exhaustif de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises des employés affectés à ce poste.