Administradora de Oficina

Vida Vacations; Merid; On-site; CAD 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de Ley

Estabilidad laboral

Desarrollo profesional

Organización líder en experiencias y D

Job summary

VidantaWorld busca una Administradora de Oficina para garantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina en Mérida, gestionando recursos, proveedores y procesos internos.

Se requiere licenciatura en administración u afín y al menos 3 años de experiencia en roles similares, con fuerte organización y dominio de Excel. Ofrecemos estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares (Administradora de Oficina, Office Manager u afines).
• Dominio de herramientas de oficina y gestión documental.
• Capacidad de coordinación entre áreas y proveedores.

Responsibilities

• Administrar y supervisar la operación general de la oficina.
• Gestionar requisiciones, compras y suministros.
• Controlar gastos, facturación y documentación administrativa.
• Coordinación con proveedores y servicios externos.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes y controles internos.
• Mantener documentación organizada (física y digital).
• Dar seguimiento a solicitudes de las diferentes áreas.
• Coordinar actividades administrativas y apoyar al personal.
• Cumplir con procesos y procedimientos administrativos.
• Apoyar reuniones y agenda interna.
• Identificar mejoras en procesos administrativos y proponer soluciones.

Skills

Organización

Gestión de múltiples tareas

Comunicación efectiva

Planificación

Orientación al servicio

Education

Licenciatura en Administración/Contabilidad/ Gestión Empresarial

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Administradora de Oficina

Ubicación: Mérida, Yucatán

Acerca de VidantaWorld

En VidantaWorld somos una organización enfocada en la creación de experiencias extraordinarias a través de destinos, hospitalidad, entretenimiento y servicios de clase mundial.

Nos distinguimos por impulsar equipos de alto desempeño y generar oportunidades de desarrollo profesional dentro de una organización sólida y en constante crecimiento.

Objetivo de la posición

Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la oficina mediante la correcta gestión de recursos, seguimiento de procesos, control documental, coordinación de proveedores y atención a las necesidades internas de las diferentes áreas, asegurando una operación eficiente y ordenada.

Principales responsabilidades

• Administrar y supervisar la operación general de la oficina.
• Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
• Gestionar requisiciones, compras, suministros y recursos necesarios para la operación.
• Llevar el control y seguimiento de gastos, facturación, comprobaciones y documentación administrativa.
• Coordinar y mantener comunicación con proveedores y prestadores de servicios.
• Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos y controles internos.
• Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital.
• Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y necesidades de las diferentes áreas de la oficina.
• Coordinar actividades administrativas y brindar seguimiento al personal administrativo y operativo cuando sea requerido.
• Supervisar el cumplimiento oportuno de los procesos y procedimientos administrativos.
• Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades internas.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones orientadas a optimizar la operación.

Perfil requerido

• Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones como Administradora de Oficina, Coordinadora Administrativa, Office Manager o posiciones similares.
• Experiencia en administración general, control de gastos, facturación y seguimiento de procesos administrativos.
• Experiencia en coordinación y seguimiento de personal.
• Manejo de proveedores y seguimiento de servicios.
• Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel.
• Excelente capacidad de organización, planeación y seguimiento.
• Habilidad para gestionar múltiples actividades y prioridades de manera simultánea.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Perfil proactivo, resolutivo, discreto y orientado a resultados.

Ofrecemos

• Salario base de $25,000 mensuales brutos.
• Prestaciones de Ley.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Integración a una organización líder en la creación de experiencias y destinos de clase mundial.
• Ubicación de trabajo: Mérida, Yucatán.

Si cuentas con experiencia en administración, coordinación de procesos y gestión operativa, y estás interesada en integrarte a una organización sólida y en crecimiento, te invitamos a participar en nuestro proceso de selección.