Adjointe ou adjoint aux opérations - Activités éditoriales et commerciales

HEC Montreal; Montreal; Hybrid; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

23 jours de vacances annuelles

16 jours fériés

Horaire hybride

Formation et développement

Assurances collectives

Télémedecine

Job summary

HEC Montréal recherche un adjoint ou une adjointe aux opérations - activités éditoriales et commerciales pour assurer la bonne conduite des opérations liées à la revue Gestion.

Le poste implique la coordination des ventes publicitaires, des partenariats et de la production éditoriale, ainsi que le suivi des livrables et des échéanciers. Compétences en communication et en organisation requises.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en communication, en gestion ou domaine pertinent.

Responsibilities

• Veiller à la bonne conduite des opérations commerciales et éditoriales de la revue Gestion.
• Coordonner l’exécution des ventes publicitaires et des ententes de rayonnement.
• Préparer la documentation pour les rencontres internes et assurer le suivi des livrables.
• Veiller au respect des échéanciers et des livrables de la production éditoriale numérique et imprimée.

Skills

Coordination des tâches

Communication écrite et orale

Relations interpersonnelles

Organisation

Education

Diplôme d’études collégiales

Tools

Logiciels courants

Job description

Milieu de travail

Gestion HEC Montréal est un média francophone de référence consacré au monde de la gestion et du travail. À travers son magazine trimestriel, son site Web et ses différents contenus numériques, Gestion décrypte les grandes transformations qui façonnent les organisations et propose aux gestionnaires, aux professionnels et aux personnes qui les accompagnent des contenus rigoureux, accessibles et utiles à leur pratique. Le média contribue au partage, à la vulgarisation et à la diffusion des savoirs en gestion en faisant dialoguer la recherche universitaire, l’expertise professionnelle et les réalités du terrain. Son site Web constitue une importante source de contenus francophones sur les grands enjeux contemporains de la gestion.

Rôle et responsabilités

L’adjointe ou l’adjoint aux opérations - activités éditoriales et commerciales veille à la bonne conduite des opérations commerciales et éditoriales de la revue Gestion. La personne titulaire de l’emploi joue un rôle crucial dans le succès des opérations quotidiennes liées à l’exécution des ententes publicitaires, des commandites, des partenariats de rayonnement et de la production éditoriale des articles publiés par la revue Gestion.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

Soutien aux opérations commerciales

• Coordonne l’exécution des ventes publicitaires, des partenariats financiers et des ententes de rayonnement.
• Veille au suivi des livrables en s’assurant de planifier les demandes et la réception du matériel, tout comme de prévoir la production et l’intégration des visuels et autres produits publicitaires.
• Coordonne la réalisation des contenus commandités, de la planification à la publication, en assurant les suivis auprès des clients, des collaborateurs et des membres de l’équipe interne.
• S’assure de communiquer les processus et les échéanciers aux partenaires et clients, tient à jour les outils de planification des opérations commerciales et veille à atteindre les objectifs prévus aux ententes.
• Est responsable de la satisfaction des clients et des partenaires tout au long de la durée des ententes et s’assure de répondre promptement aux demandes et de trouver des solutions de manière autonome lorsque nécessaire.
• Produit les bilans de performance prévus aux ententes.

Soutien aux opérations éditoriales

• Coordonne l’exécution de la programmation éditoriale Web définie par l’équipe éditoriale de la revue Gestion.
• Veille au respect des échéanciers et des livrables de la production éditoriale numérique et les communique aux collaborateurs (auteurs, journalistes, réviseurs, etc.).
• Tient à jour le calendrier annuel de programmation Web et les outils de planification et de suivi de la production éditoriale Web.
• Coordonne l’exécution de la production éditoriale du magazine imprimé entre l’équipe interne, les journalistes et les réviseurs.
• Prépare la documentation pour les rencontres éditoriales internes.

Autres responsabilités

• Met en oeuvre des initiatives d'amélioration continue pour optimiser les processus de réalisation des opérations éditoriales et commerciales. Effectue des suivis sur une base régulière auprès de son gestionnaire, notamment pour intervention si nécessaire.
• Identifie et analyse les risques liés aux opérations et met en place des mesures préventives pour les atténuer.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur d’activité.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en communication, en gestion ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
• Excellente maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Capacité à coordonner les différentes tâches, à assurer une exécution fluide des processus et sens aigu de l’organisation et de priorisation
• Capacité à communiquer clairement et efficacement avec les membres de l'équipe, les clients et d'autres parties prenantes pour garantir une compréhension mutuelle des exigences et des attentes (habiletés dans les communications orales et écrites)
• Aptitude à identifier rapidement les obstacles potentiels à la bonne conduite des opérations et à mettre en oeuvre des solutions adéquates pour les surmonter (résolution de problèmes)
• Orienté clients et résultats
• Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 joursfériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été (selon la politique en vigueur)
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine