Adjointe Exécutive

Bombardier; Dorval; On-site; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

Dentaires

Assurance-vie

Régime d’épargne retraite

Télé-santé

Job summary

Bombardier recherche une Adjointe Exécutive pour soutenir le vice‑président des ressources humaines et son équipe au siège administratif à Dorval. Poste exigeant exige une présence au bureau cinq jours par semaine, avec un rôle clé dans la préparation des présentations et des documents financiers.

Le candidat idéal possède un diplôme collégial en bureautique/administration et au moins 10 années d’expérience, de fortes capacités communicationnelles en FR et EN, et une maîtrise avancée de MS

Qualifications

• Diplôme collégial en bureautique, administration ou domaine équivalent.
• Minimum 10 années d’expérience pertinente.
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais.
• Maîtrise de la suite MS Office et d’Outlook.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et organiser les déplacements du VP RH et de son équipe.
• Préparer les rapports et documents financiers, et consolider les rapports de dépenses.
• Rédiger et préparer divers documents en FR et EN selon les styles requis.
• Mettre à jour les organigrammes et gérer le courrier entrant/sortant.
• Contribuer à des projets RH et communiquer avec la haute direction.

Skills

Bilingue FR/EN

MS Office maîtrise

Gestion de projets

Esprit d'équipe

Confidentialité

Education

Diplôme collégial en bureautique/administration

Tools

MS Office Suite

Outlook

Job description

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble.
Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employées, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Nos avantages sociaux

En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Gérer l’agenda et organiser les déplacements du vice‑président RH et de son équipe de direction.
• Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités liées aux informations reçues et planifier les réunions.
• Examiner les processus de gouvernance et formuler des recommandations pour en améliorer l’efficacité.
• Planifier les réunions et préparer tout le matériel nécessaire.
• Participer à des projets liés aux ressources humaines et préparer les présentations requises.
• Communiquer, au nom du vice‑président RH et de ses leaders, avec la haute direction et diverses organisations.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que d’autres documents financiers.
• Rédiger et préparer différents types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Être responsable des activités liées au budget ainsi que des projets spéciaux, des activités sociales et de reconnaissance, et y participer activement.
• Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent.
• Vous possédez un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente.
• Vous avez d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
• Vous maîtrisez très bien la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’Outlook.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre dynamisme, vos fortes habiletés interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles.
• Vous êtes capable d’évaluer et de gérer les priorités d’affaires dans un environnement dynamique et à rythme rapide.
• Vous avez de l’expérience en gestion de projets.
• Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité.
• Vous aimez mener plusieurs mandats en continu.

Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée .

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Emploi Adjointe Exécutive

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