Adjoint(e) Administrative

Bombardier; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

Régime épargne retraite

Aide aux employés

Télésanté

Job summary

Bombardier à Saint-Laurent (Québec) recherche une personne polyvalente pour assister les dirigeants sur le plan administratif et opérationnel. Vous coordonnez l’agenda, préparez des documents et soutenez la production de rapports stratégiques.

Le poste exige un diplôme en bureautique, au moins trois ans d’expérience et une maîtrise du français et de l’anglais. Travail hybride avec des opportunités de développement professionnel et un environnement axé sur l’excellence.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en bureautique ou équivalent.
• Minimum de trois années d'expérience pertinente.
• Orienté résultats avec capacité de supervision minimale.
• Bonne gestion du stress et multitâche au quotidien.
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de présentation.
• Bilingue, anglais et français, écrit et parlé.

Responsibilities

• Apporter un soutien administratif confidentiel aux directeurs.
• Réaliser des tâches administratives complexes et assurer le suivi des dossiers.
• Gérer l'agenda et coordonner réunions et déplacements.
• Préparer documents, lettres, présentations et rapports.
• Contribuer à la tenue des dossiers et au contrôle des dépenses.

Skills

Bilingual English/French

Microsoft Office

Education

Diplôme d'études collégiales en bureautique

Tools

Word processing & Presentations

Job description

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble.
Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employées, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Nos avantages sociaux

En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Fournir un soutien administratif de nature confidentielle aux directeurs
• Accomplir des tâches administratives complexes qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l'entreprise.
• Gérer des situations et régler des problèmes ambigus exigeant un jugement solide.
• Assurer le suivi des activités et des dossiers du directeur.
• Gérer l’agendaet coordonner les réunions, les rendez-vous et les réservations.
• Produire des documents, des lettres, des présentations, des rapports et des graphiques qui exigent une connaissance approfondie de plusieurs logiciels.
• Compiler et mettre à jour les données pour divers rapports sur les activités du service (main d’œuvre, indicateurs clés de performance, tableau de bord, etc.).
• Recommander des améliorations à apporter aux processus.
• Assurer la tenue des dossiers de la direction générale, vérifier et approuver les dépenses courantes du service et tenir à jour les documents comptables. Voir à ce que les exigences réglementaires et les principes directeurs internes soient respectés.
• Prendre la responsabilité de certains projets, incluant le support aux activités d’usine
• Voir à la tenue des systèmes de classement et de gestion des documents.
• Filtrer les appels entrants et donner suite aux demandes de renseignements sur diverses questions qui touchent le service.
• Commander différentes fournitures de bureau reliés aux équipes
• Création et suivi de bons d’achat pour différents fournisseurs
• Supporter demandes diverses pour la ligne de production
• Produire et suivre les demandes de change de main d’œuvre syndiqués dans différents logiciels

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.
• Vous avez un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente,
• Vous êtes axé sur les résultats et en mesure de travailler avec un minimum de supervision.
• Vous travaillez bien sous pression et êtes en mesure de gérer plusieurs priorités en même temps sur une base quotidienne tout en gardant une attitude positive et proactive.
• Connaissance approfondie de divers logiciels de traitement de texte, de présentation, etc.
• Bilingue, anglais et français, parlé et écrit.

Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée .
Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Quart de travail Travail de jour

Statut de l'employé Régulier