Adjoint·e exécutif·tive, Qualité

Bombardier; Dorval; On-site; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Régimes d'assurance (soins dentaires,

Régime d'épargne retraite

Programme d'aide aux employés

Programme de télésanté

Salaire de base compétitif

Job summary

Bombardier recherche un Adjoint exécutif·ve qualité pour soutenir le Vice‑Président Qualité au Centre Administratif (CA). Vous coordonnerez l'agenda, préparerez des rapports et veillerez au bon déroulement des réunions, en français et en anglais.

Le poste requiert un DEC en bureautique, 10 ans d'expérience et une maîtrise avancée de MS Office. Habile en gestion de priorités, vous assurez une coordination efficace au sein d'un site manufacturier.

Qualifications

• Un DEC en bureautique ou équivalent est requis.
• Minimum de dix années d'expérience pertinente.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Bonne connaissance de MS Office et d'Outlook.
• Bonnes aptitudes relationnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Vice-Président Qualité.
• Coordonner les activités quotidiennes et planifier les réunions.
• Préparer des présentations et des rapports.
• Rédiger et formater divers documents en français et en anglais.
• Gérer le budget et coordonner des projets spéciaux et des événements.

Skills

Communication en français et anglais

Gestion des priorités

Travail d'équipe

Gestion de projets

Organisation et planification

Education

DEC en bureautique ou équivalent

Tools

MS Office

Outlook

Job description

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employées, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Nos avantages sociaux

En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

Dans le cadre de votre poste relevant du Vice-Président Qualité, localisé au Centre Administratif, vous serez appelé à :

• Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Vice-Président et de son équipe de direction.
• Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités et planifier les réunions.
• Évaluer la gouvernance du groupe Qualité et proposer des recommandations pour améliorer son efficacité.
• Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Contribuer aux projets liés aux opérations manufacturières et préparer des présentations au besoin.
• Agir en tant qu'intermédiaire entre le Vice-Président, les cadres supérieurs et d'autres organisations.
• Préparer et compiler les rapports de dépenses et autres documents financiers.
• Rédiger et formater divers documents, y compris des correspondances, rapports et notes de service.
• Mettre à jour et maintenir les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier interne et externe.
• Rédiger des correspondances internes et externes en français et en anglais.
• Gérer les activités liées au budget et participer aux projets spéciaux, événements sociaux et activités de reconnaissance.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent;
• Vous avez un minimum de dix (10) années d'expérience pertinente;
• Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais;
• Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook;
• Vous devez avoir l'esprit d'équipe, reconnu pour votre dynamisme, bonnes relations interpersonnelles, jugement et organisation;
• Vous devez avoir la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires dans un environnement dynamique et rapide;
• Vous avez de l’expérience en gestion de projets;
• Vous aimez avoir plusieurs mandats en continu et être la ressource administrative d’un site manufacturier.

Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée.

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Emploi

Adjoint·e exécutif·tive, Qualité

Site principal

Centre Administratif (CA)

Organisation

Aerospace Canada

Quart de travail

Travail de jour

Statut de l'employé

Régulier

Réquisition

15848 Adjoint·e exécutif·tive, Qualité